机关单位微信工作群制度(4篇)

时间:2022-11-20 10:45:05 来源:网友投稿

机关单位微信工作群制度(4篇)机关单位微信工作群制度  第二十三条公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排要求等信息等同于电话邮件纸质文件等传达的效力如相关部门或人员不及时按要求进行处下面是小编为大家整理的机关单位微信工作群制度(4篇),供大家参考。

机关单位微信工作群制度(4篇)

篇一:机关单位微信工作群制度

  第二十三条公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排要求等信息等同于电话邮件纸质文件等传达的效力如相关部门或人员不及时按要求进行处理均视情节予以考核

  公司微信工作群管理规定(2022修订版)

  第一章总则第一条为保证微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,特制定本规定。第二条本规定适用公司及所属分支机构、部门及其员工。第三条公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。公司微信群是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报、项目管理等事项的平台。

  第二章微信群建立第四条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。(一)微信群分为部门工作群组、业务交流群组。

  (二)决策工作群组主要分为股东工作群组、董事会工作群组,由公司董事会办公室负责建立和维护。

  公司层面工作群组主要分为**员工总群、**经理办公群由公司层面负责建立和维护。

  部门工作群组由各部门负责建立、管理和维护。分支机构工作群组由各分支机构负责人负责建立和管理。第五条微信群命名规则由代码+微信群简称组成。其中:代码原则上由7位数字和符号组成,其中:前3位表示公司代码或机构代码,第4位用“.”或“-”间隔,第5位表示部门代码,6-7位表示部门下设微信群代码。第六条工作微信群成员范围(一)决策征询层工作微信群1、**股东群成员范围:所有股东【***.001】,群主为董事长、群管理员为董秘。2、君创董事群成员范围:所有董事、董秘【***.003】,群主为董事长,群管理员为董秘。

  3、**监事群成员范围:所有监事、董事长、董秘【***.004】。4、**专职委员会工作群成员:根据具体情况设置。(二)运营管理层工作微信群1、**全体员工作群成员:所有工作员工【***.101】,群主为公司办公室主任,群管理员由总经理批准。2、**经理办公会群组成员:董事长、总裁、副总裁、部门领导【***.102】,群主为总裁或总经理,群管理员。3、部门工作群组成员:董事长、总裁、副总裁、财务总监、所属部门全体成员【***.201】。第七条业务交流微信群成员范围各部门备案后自主设立,其成员主要包括:分管公司领导、部门领导、部门所有员工,包括试用期人员。

  第三章微信群管理第八条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。

  不符合上述群的成员资格的,由群主或群管理员负责移出。移出时间以正式生效第二天完成。

  第九条每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。

  第十条必要时对微信进行归档整理:每个季度将导出微信群的资料,编辑,以电子文档的形式存档,其命名方式按照电子文档管理的有关要求执行。

  第十一条各微信群成员务必遵守以下规定:

  (一)严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。

  (二)加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。

  (三)发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。

  (四)严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。

  第十二条公司员工微信群内名片命名规则

  1、管理决策层微信群内名片昵称:姓名+股东(董事、监事);2、运营管理层微信群内名片昵称:姓名+岗位;

  第四章群管理员第十三条群管理员由群主和管理员共同担任,业务主管部门的管理员承担本微信群的管理责任,履行管理权限。第十四条群管理员管理职责:(一)负责审核申请加入微信群的成员资格,及时更新成员名单。(二)协助新成员尽快熟悉微信群管理制度,保证群内名片的统一性,并将群管理制度统一以公告方式发进行发布。(三)根据公司管理要求,定期维护成员。(四)对违反管理制度的行为及时给予处理并执行相应的处罚政策。(五)收集群内成员们的意见和建议,接受群成员的监督,并定期进行汇总整理并提交行政管理职能部门或总经理办商议解决。(六)积极了解群最新活动计划,有义务指导、解答新加入成员提出的有关群事务的问题,活跃成员思想,促进交流。

  (七)群管理员有权劝退或清退扰乱群秩序的成员,清退时须公开说明事实或事先告知原因。不能因个人原因清退,违者警告或依据《员工奖惩管理制度》进行处罚。

  第五章群成员

  第十五条所有符合申请加入群资格的员工均为群成员,群成员均需要严格遵守国家互联网管理法规及本规定的相关规定并接受监督;

  第十六条群成员的权利与义务:(一)所有群成员均被授权使用公司微信群的一切资源;

  (二)可在公司专业工作群上寻求专业帮助;(三)每个成员的群名片请配合群里自己的用户信息进行更改,以单位(部门简称)名称+姓名作为自己在微信群的名片,以便群管理员审核及管理,同时也更便于大家在交流时辨认。(四)尊重他人,请勿辱骂他人,对于任何人都不得进行侮辱、谩骂及人身攻击,违反者会被随时清退。(五)在工作群中一般不得发或转发感悟、心灵鸡汤等信息。

  第十七条成员资格申请及审核:凡是已拥有微信号的公司员工(含试用期员工)均可申请加入公司工作微信总群和部门群。

  第六章保密管理

  第十八条在使用微信群时应避免传输涉密信息,公司员工有保证公司秘密不泄露的义务。

  第十九条公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给其他单位人员,不得发布到个人朋友圈。

  第二十条不要将自己的微信借与他人使用,若出现手机丢失被盗、微信密码遗失、被盗等情况,应及时告知微信群组管理人员,必要时采取应急处理,防止泄露商业机密。

  第二十一条微信群文件内容定期清理,清理内容不限于手机、电脑,核心业务群组必要时每月/季删除重建。

  第七章监督考核

  第二十二条工作群由行政职能管理部门作为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见,纳入个人绩效考核中。

  业务群仅作为部门内部业务通信、发送邮件。

  第二十三条公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节予以考核。

  第二十四条禁止在群内(包括群空间各栏目)发布、传播或从事一切含有下列与工作无关的、负面的不健康的信息与活动,凡违反以下规定者,视情节严重作禁言、清理出群等处理。如遇违规严重者,群管理员可报综合事务部,并依据《员工奖惩管理制度》给予违规者处罚。

  (一)反对公司确定的基本原则,损害公司荣誉和利益;

  (二)发表任何影响、煽动公司团队安定、团结的言论;

  (三)进行人身攻击或漫骂、言语攻击其他成员;

  (四)恶意刷屏,或发带有欺骗性质的言论及消息;

  (五)恶意干扰群内聊天(包括但不限于聚众挑衅滋事、滥发广告;持续使用尺寸过大的图片、大号字体等);

  (六)非群管理员授权,禁止群内成员私自成立下属群组,以便于群管理者统筹资源、合理分配,确保公告及发布信息的权威及正确性。

  (七)严禁其他经管理员一致认为应禁止的活动及话题,其他事宜另行。

  第八章附则第二十五条本规定由行政职能部门负责解释,并由行政职能部门进一步完善微信群管理规范和细则。第二十六条本办法发布之日起开始执行。

篇二:机关单位微信工作群制度

  ****微信工作群管理实用制度

  **x微信工作群管理制度

  为进一步增强全校微信工作群规范管理,充足发挥微信在家校沟通、教育宣传、推进工作等方面的踊跃作用,依据教育局有关规定,现就规范全校微信工作群提出以下要求:

  一、制度要求1.实行建群审察存案制度。坚持“谁建群谁管理,谁管理谁负责”的原则,微信群成立者、管理者是第一责任人,须执行微信群管理责任,成立完美群管理制度,规范微信群网络行为和信息公布;对确有必需成立的微信工作群,须向学校微信群管理领导小组提交书面申请,待审察经过并存案后,方可成立使用。对已达成使命的微信群,要实时进行解散。对未经同意私自建群、内部重复建群、无本质意义的工作群,要实时整合、整顿、清理。2.实行实名准入和请出制度。对群成员推行实名认证,没关人员不得入群。对关系已不在本群、违犯群管理规定等状况的群成员要实时移请出群。3.实行要情公布请示制度。对在微信群中公然的重要信息,详细内容和形式须按程序向学校微信群管理领导小组负责人提交书面请示,待审察通事后方可公布。4.实行月工作调动制度。对所有微信群运转状况,群主要每个月进行按期调动,形成书面工作报告,月尾报办公室。对群中出现的敏感事件、突发事件、紧迫事件,要第一时间掌握、上报办公室。5.实行工作责任追查制度。对微信群审察建群不严格、管理不规

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  ****微信工作群管理实用制度

  范,并造成恶劣影响的,将依照有关规定,严格追查群主的责任。二、工作要求1.对全体成员的要求。要恪守国家法律法例和群规章制度,严禁

  公布、流传与国家的法律法例、制度、政策相反抗,以及涉密的言论或信息。要坚持高效有度,减少信息来往次数,不滥用个人化表情;不发未经学校允许的求援拉票、慈善募捐等信息,一般性通知原则上不点赞、不答复。要着重文明有礼,踊跃流传正能量,不得在群中公布虚假不实、悲观负面、以及波及隐私、宗教、色情、暴力等不良言论或信息。

  2.对教师的要求。要严格恪守规范办学的有关要求,不得在群中宣布作业安排、成绩排名等违犯规范办学要求的内容。要同等的对待所有学生与家长,不得就个别学生、家长的问题在群内进行议论,不得在群中责备家长(学生)或宣泄个人情绪。要规范公布信息行文,不在歇息时间公布信息。要踊跃指引家长成立健康的师生关系,与家长有问题应经过官方正式门路交流,不得在群中与家长发生争吵。要发挥主导和引领作用,与群成员多做有益于展开工作、政策宣传、家校共育等方面的交流交流,不公布或议论与工作没关的言论、图片、链接等信息。

  3.对家长的要求。要做好自我调理,相信孩子的适应能力并对学校、教师充满信心,不公然在群中公布对学校、老师的建议和建议。要坚持良性交流,踊跃创造优秀的群聊气氛,不得公布带有煽惑性、过激性的言论。要按照群管理制度,不得私自邀请非本班级家进步群,不得炫富、秀恩爱、做广告,晒娃要适量,群聊要合时,点赞要有度、

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  ****微信工作群管理实用制度

  防止盲目。要理性对待群,因老师上课或工作忙碌不可以实时答复家长公布的信息,家长可另致电老师,以便供给实时答复,确认信息。

  三、组织领导

  领导小组:组长:****成员:****

  2018

  X**x年11月11日

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篇三:机关单位微信工作群制度

  微信工作群管理制度

  微信工作群管理制度

  为更好地利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,进一步规范“微信工作群”的管理,现制定如下管理制度。

  一、微信工作群的宗旨工作群是为单位工作服务的平台,应用微信群办公是当前结合群众路线教育实践活动采用的一种创新工作方式。二、微信工作群管理要求(一)入群须知原则上(公司)全体干部职工必须加入微信工作群,群成员必须一律实名制,格式统一为“姓名(全称)”,具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中下拉选择“我在本群的昵称”进行修改即可。如未按格式要求更改实名,提醒无效后立即剔除出群。(二)信息发布要求

  微信工作群管理制度

  1.微信群里只能发布与工作(含管理工作)相关内容的信息,严禁发布或讨论反动、色情、暴力、商业广告和其他违法侵权的内容;

  2.信息发布要严格遵守相关****相关规定,严禁上传涉密文件和资料;

  3.原则上只有局办公室或经局领导授权股(室)可以下达通知和公告;局领导可直接发布与工作相关的信息。

  4.办公室或经局领导授权股(室)发布通知后,如通知要求回复,一经回复即视为通知送达,不再以其他方式重复通知;如明确不需回复的,遵照执行即可,无须个个回复,以保持群内通知信息置顶。

  (三)微信群管理员职责1.群管理员由办公室**x担任,执行微信工作群管理规定,负责群成员实名入群、内容监管等;2.每周检查群成员,对不应加入或未实名人员予以剔除出群;3.对群成员发布非工作性质等相关内容有权予以制止,有权终止不合时宜的话题和言论。

  微信工作群管理制度

  三、相关纪律要求1.办公室或经局领导授权股(室)在微信工作群发布的通知和公告,与传统形式发布的信息具有同等效力;2.本微信群成员在每个工作日应保证不少于4小时的微信在线时间,有条件的应保证全天微信在线。四、本制度自发布之日起施行,请遵照执行。

篇四:机关单位微信工作群制度

  微信工作群保密管理制度

  1目的规范微信和微信群在工作交流、信息共享、推动工作、等范围的使用,结合

  ****的开展特制定本管理制度。2适用范围

  本规定适用于公司员工涉及工作沟通建立的微信号和微信群组。

  3术语与定义3.1微信号:是指因公司业务开展需要建立代表公司或部门对外沟通对接的独立工作微信号。3.2微信群:是指因工作需要担任群主或有公司员工参与的所有微信群组。

  4职责4.1公司各部门主管负责提出建群需求,报保密办审批。4.2公司保密办负责审批微信群组的建立,并建立《微信工作群管理台账》,组织日常保密检查工作。4.3微信工作群群主对群内人员的进入和退出,信息发布等负责。

  5工作内容5.1审批建立5.1.1部门依工作需求提出申请,需写明用途、准入范围及负责人,报经有关领导和保密办审批同意后建立。5.1.2微信工作群名称统一为“XX部门XX工作群”,名称变更及时报告保密办。5.1.3保密办建立《微信工作群管理台账》,记录工作群名称、群主、成员姓名、建群目的、成立时间及解散时间等。5.1.4群主默认为群管理员,谁建群谁负责(群主)、谁管理谁负责原则,并签订《微信工作群保密管理责任书》。

  5.2日常管理

  5.2.1群主需发布群公告,明确微信工作群组保密要求;包括限定群内信息发布范围,如通知公告、制度规范、工作动态等;要求群成员自觉遵守不传密、不转密、发现泄密情况及时报告等行为规范。5.2.2群主需验证成员身份,落实群内实名、注明部门,群内成员不得擅自拉人入群;5.2.3监督群内信息发布情况,发现群成员发布违规内容及时教育提醒;5.2.4发现涉及国家秘密或工作秘密内容的,第一时间提醒撤回并向本单位****机构报告。5.2.5及时解散僵尸群、临时群,对一些必要的工作群进行整合,专项工作群等非日常工作群,工作结束后应立即解散。

  5.3保密检查5.3.1保密办对微信工作群管理情况纳入****检查重点内容,排除风险隐患;对微信工作群情况做到心中有数,定期更新台账,检查群内信息发布情况;5.3.2监督群内信息发布情况,发现发布违规内容及时提醒撤回和教育提醒。

  6记录表单6.1《微信工作群管理台账》6.2《微信工作群保密管理责任书》

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