图书室档案管理制度3篇(完整)

时间:2023-01-13 10:55:04 来源:网友投稿

图书室档案管理制度1  一、阅览室面向公司全体职工开放,非本公司人员非请莫入。  二、本阅览室报刊杂志仅有单件,阅后请放回原处,不得乱丢乱放。  三、报刊杂志必须在本室阅读,不得私自带走,如若发现,下面是小编为大家整理的图书室档案管理制度3篇(完整),供大家参考。

图书室档案管理制度3篇(完整)

图书室档案管理制度1

  一、阅览室面向公司全体职工开放,非本公司人员非请莫入。

  二、本阅览室报刊杂志仅有单件,阅后请放回原处,不得乱丢乱放。

  三、报刊杂志必须在本室阅读,不得私自带走,如若发现,则以偷窃论处。

  四、不得在期刊上乱写乱画,不得任意损坏,若发现以上情况,则照价赔偿。

  五、阅览室保持安静,不得大声喧哗,或干其它与阅读无关的事。

  六、讲究公共卫生,不吸烟,不吃零食,不随地乱扔果皮纸屑,做到文明阅读。

  七、服从阅览室管理人员的有关安排。

  八、爱护阅览室公共财物,如有损坏,将追究其责任。

  工会图书、阅览室管理员工作职责

  1、 负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作,热情为读者服务,做到无丢失,无人为损坏。

  2、 按时开放图书室,保持图书室内的环境整洁,做好防火、防蛀工作,妥善保管好图书。

  3、 定期清理图书、报刊杂志办理报损手续,做到帐、卡、物相符。

  4、 负责图书的分类和上架,做好破旧图书的整理修补工作。

  5、 负责图书的出借和追还,及时填写催书通知单,所借图书破损、丢失后,按规定由借书人赔偿损失。

  6、 报纸、杂志及时验收登记,仅供职工室内阅览,不得外借。

  7、 收集读者意见,不断提高服务质量。

图书室档案管理制度2

  入馆须知:

  一、读者进入阅览室,需向管理人员出示本人学生证或借书证方可阅览;未带证件者,谢绝入内。

  二、期刊、报纸只供室内阅读,概不外借。

  三、读者手头只能保留一份刊物或报纸,不许多占;阅后按架上所标名称复位,不可乱放,注意保持架面整齐。

  四、不得将书包、提包、书籍等带入室内,严禁携带易燃、易爆物品入内。

  五、爱护期刊、报纸,不得随意勾画、写字、撕页或开天窗,不得私自将刊物带出馆外,违者按有关规定处罚。

  六、保持室内安静、卫生,不得喧哗,不得乱扔果皮、纸屑,共同维护良好的阅览环境。

  七、妥善保管借书证,若遗失,读者立即到图书馆办理挂失手续。

  八、学生每次可借图书1册,15天还回或续借,教职工6册,30天还回或续借,除文学类图书外,各类图书在没有人预约的前提下可续借一次。

  九、读者在办理借书手续前,要先检查图书有无污损、缺页、缺条码或其它损坏等,如有损毁,应及时向工作人员声明,否则一经发现,由借阅者负责。

  图书馆开放时间:周一~周五 8:00————17:00

  图书损坏赔偿制度:

  凡借阅我馆书刊如有遗失、撕毁、污损等,原则上必须赔偿同版新书刊,确实无法购得同版书刊,则按下列办法赔偿:

  (1)损坏书、刊,(如批点、涂改和污损等)视情节轻重按书刊价格的10-20或原价赔偿;

  (2)遗失书刊赔偿。由于书价逐年上涨,遗失书刊罚款比例不能一成不变。

  根据历年涨浮比例,特作如下规定:

  1.一般图书:1985年以前出版图书;10-20倍.1985年至1990年出版图书:5-10倍;1990年以后出版的图书:3-5倍;每册图书另加收0.5元加工费。

  2.贵重图书,工具书,库存孤本书视情节轻重,参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。

  3.成套图书的`一本,按全套书价赔偿;遗失多卷的全部或部分按全套价5-10倍赔偿。

  4.中外文杂志散本一本,报纸一份分别按全年,全月价格赔偿;期刊,报纸合订本一册,按全年价加3倍以上另加装订费赔偿。

  5.凡借出书刊,未经本馆同意,不得私自拆散,违者按损坏规则赔偿。

图书室档案管理制度3

  一、入馆须知

  1、本馆采用全开放服务模式,进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。

  2、进入图书馆应保持言谈举止文明、衣装整齐、禁止只穿背心、拖鞋或带钉高跟鞋入馆。

  3、保持图书馆安静,禁止在馆内喧哗或朗读。入馆后请将手机调至振动档,不得在室内使用手机。

  4、图书馆是重点防火单位,严禁在馆内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外,并按有关规定给予处理。

  5、保持馆内清洁卫生,禁止随地吐痰,乱扔废弃物,嚼吐口香糖。未经许可,禁止在馆内外张贴或散发广告及其他宣传品,违者应主动清除,并将视其情况按有关规定处理。

  6、不得携带食品、饮料等进阅览室、自习室和书库。

  7、爱护馆内设施设备,不得在阅览桌等设备及墙壁上涂抹刻画,不得随意挪动阅览桌椅;要按操作规程正确使用计算机等现代化设备,损坏公物者,应按原价赔偿,并视情节轻重给予相应的处罚。

  8、维持馆内正常阅读秩序。讲文明礼貌,讲谦让互助,不得用物品抢占阅览座位和自习室座位。工作人员将及时清理占位物品。图书馆对占位物品不负保管责任。

  9、书包等私人物品可临时存放于存包柜内,个人证件、钱款等贵重物品请勿存入,妥善保管如有遗失,责任自负。不可长期占用存包柜存放各种物品。

  10、在抽取书刊浏览时,请注意保持架位的整齐,不要将书刊随意乱放。

  11、出入通道如监测器鸣响,请主动配合和协助保安或工作人员进行处理。

  12、未办理借阅手续不得将书刊带出室外,凡不按章办理书刊借阅手续,擅自将书刊带出本馆者,一律视为盗窃书刊行为。

  13、自觉遵守本馆的各项规章制度,支持工作人员按章办事。对违反上述规定者,任何人都有权进行制止和批评,情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。

  二、存包柜管理规则

  为了方便读者,维护读者利益和公私财物安全,图书馆在一楼大厅设有存包柜。请读者自觉遵守以下规定:

  1、图书馆存包柜由读者自助使用,仅用于读者入馆后临时存放书包、文件夹等不适宜带入阅览室、书库的个人物品。

  2、图书馆存包柜锁具分总锁和分锁,总锁由图书馆管理人员控制,分锁由读者自备挂锁。

  3、读者请自备挂锁将存包柜锁好,保管好钥匙并记下柜门号码,离馆时务必取走自己物品及锁具。

  4、如果钥匙丢失,请立即到图书馆办理登记手续后,证实确系本人物品,图书馆方可开启总锁取走物品。

  5、为保证个人物品安全,请勿将个人证件、现金、手机等贵重物品放到存包柜中。

  6、存包柜内不得存放易燃、易爆及其它违禁、危险物品。如违反规定而造成不良后果,将由安全保卫部门追究存包人的责任。

  7、为防止个别人长期占用存包柜,请读者务必在每天晚上22:00之前将所存物品和挂锁取走,不得过夜。图书馆每天闭馆前将统一开柜清理锁具和超期存放物品。

  8、读者使用存包柜时请爱护公共财物。因敲击、刻画、撬损等行为损坏存包柜者须照价赔偿。

  9、如违反规定,发生被盗或丢失物品事件,本馆概不负责。

  三、借阅制度

  1、外借图书

  1.1、读者凭本人一卡通可借阅图书2-30册,图书借阅期限详见读者权限表。

  1.2、某种图书如可借复本已全部借出,有预约权的读者可在各借书处或用计算机在网上办理图书预约请求。

  1.3、读者所借图书已经到期仍需继续使用,在无读者预约的情况下,可自己在网上续借,或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。

  1.4、读者如有过期的图书没有还回,不能再借阅其他图书;

  1.5、有非正常原因闭馆及寒暑假期间,系统将通过“延期还回”功能忽略其日期,即此间的借阅天数为0。但要求学生读者在开学后开馆的第一个星期内还回所借图书,以便提高利用率;

  1.6、读者所借图书必须1天后才能还回;

  1.7、读者类型发生变化时,应及时通知图书馆办公室,我馆将做相应调整。

  1.8、图书过期、遗失、损坏等,均按图书馆有关赔罚款制度执行。

  2、馆内阅览

  2.1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。

  2.2、读者未办借阅手续,不得擅自将书刊携出阅览室外,否则按有关规定处理。

  2.3、阅览室内开架书刊,每位读者每次限取书刊不得超过1册,阅毕应按阅览室规定放回。

  2.4、读者须遵守《池州学院图书馆阅览室管理规定》。

  3、非本馆读者借书非本馆读者因承担科研项目或其它需要利用本馆藏书的读者,按《池州学院院外读者接待办法》接待。

  4、特殊图书的借阅本馆工具书和特色馆藏图书不外借,读者可凭借阅证或阅览证在室内阅览。

  5、解释权归图书馆。

  四、图书借阅室规则

  1、读者凭本人借阅证进入各借阅室,借阅证仅限本人使用,不可转借他人,违者按章处理。

  2、进入室内须领取代书板,方可入室挑选图书。

  3、各借阅室为全开架借阅,读者在挑选图书时,请正确使用代书板,翻阅后要整齐放回原处。

  4、读者办理借阅手续时,应认真检查图书有无污损圈点、批划现象,发现后,请交给工作人员处理后,方可借阅。

  5、保持室内安静,不得喧哗,严禁在借阅室内打手机,避免妨碍他人。

  6、举止文明,着装大方,不得穿拖鞋、背心进入室内。

  7、讲究卫生,做文明读者,在内不得抽烟,不得随地吐痰,不得乱丢果皮、纸屑等。

  8、要爱护图书,污损图书按规定予以罚款。

  9、未经办理外借手续的书刊,不得擅自带出室外。

  10、借出的图书一天后方可归还,归还图书及赔罚款请在一楼大厅办理。

  五、自习室守则

  1、本室系学生读者自习场所,必须保持室内的清洁和安静。

  2、进入室内,携带手机的读者必须关机或调制为“振动”状态。

  3、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。

  4、不得随地吐痰,不得随地扔弃纸屑、果皮等。

  5、不得只穿背心、拖鞋入内。

  6、不得用书包、书刊、文件夹等物品占位子。

  7、不得将桌椅搬出室外。

  8、不得在室内睡觉。

  9、离开座位20分钟以上,一律视为自动放弃,其他读者可以使用座位。

  违反上述规定者,将按有关规定处理。

  六、现刊室规则

  1、本室报刊仅供读者内阅,一律不外借。

  2、读者需换取号码牌*室。

  3、读者可带笔记本入室,不得自带书刊和书包。

  4、室内报刊开架陈列,读者可自行取阅,但每次仅可选阅报刊1本,多选者,管理人员有权要求其退回多选报刊,报刊阅毕须归回原处。

  5、读者要爱护报刊,不得污损、撕页和偷窃,发现撕页和偷窃者,要给予经济处罚和纪律处分。

  6、读者要求复印期刊、报纸,由管理人员代办,若管理人员不能代办,读者须办理临时借刊复印手续,但每次只能带出1本。并在规定时间之前还回,否则将暂停借阅权限1学期。

  七、过刊室规则

  1、本室报刊仅供学生读者内阅,教职工读者若需外借,需经工作人员同意后办理外借手续。

  2、读者需换取号码牌*室。

  3、读者入室可带笔记本,不得自带书刊和书包。

  4、读者入室后要正确使用代书板,不得将所取过刊乱放,要保持期刊整齐有序。

  5、读者要爱护报刊,不得污损、撕页和偷窃,发现偷撕者,要给予经济处罚和纪律处分。

  6、学生读者每次可选期刊1本,多选者管理人员有权要求其退回多选期刊,期刊阅毕须放回原处。

  7、读者要求复印期刊,在拿出阅览室之前需检查是否有撕页、涂污现象,并告知工作人员,并且在当班人员规定时间之前还回,否则,将按相关规定处理。

  八、工具书资料室规则(外文资料室规则)

  1、工具书和外文资料须凭证内阅。

  2、工具书和外文资料一般不外借,教师确因工作需要,经馆长批准后,可短期(一个星期)外借。

  3、读者要爱护工具书和外文资料,不得污损、撕页和遗失,否则按本馆有关规章处罚。

  九、电子阅览室上机守则

  1、电子文献阅览室向读者提供数字化图书报刊阅览,专题性数据库查询,多媒体出版物欣赏和互联网信息浏览等方面服务。

  2、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续,在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机,须经工作人员同意,对不服从管理的上机读者,工作人员有权中止其上机。

  3、本室开放时间,每天9:00至21:30,其中周四、周五12:00至21:30。

  4、上机读者必须爱护机器设备,遵守电子阅览室管理制度,安全卫生制度和设备操作制度。损坏机器设备须按设备原件价格赔偿损失。

  5、上机读者须严格遵守《*办公厅关于加强公共图书馆电子阅览室管理的通知》、《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《公众计算机信息网络管理规范》等。严禁利用电脑设备和互联网制作、复制、查阅和传播含有下列内容的信息:

  (1)反对宪法所确定的基本原则;

  (2)危害*、泄露*、颠覆国家*,破坏国家统一的;

  (3)损害国家荣誉和利益的.;

  (4)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的;

  (5)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和愚昧迷信的;

  (6)散布谣言扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

  (7)散布*、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;

  (8)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权力的;

  (9)法律、行政法规禁止的其他内容。

  6、不得携带非法、盗版及未经本室工作人员许可的计算机输入、输出设备上机使用,严禁私自改变电子文献阅览室原有信息系统或破坏计算机信息系统功能、数据和应用软件,违者造成损失,按我馆相关规定严肃处理。

  7、谢绝使用自带光盘、软盘,需要正常拷贝或下载信息、文献,须征得工作人员同意,由本电子阅览室提供服务。

  8、读者必须保持室内安静,严禁吸烟;不得随地吐痰,不得吃零食,乱扔杂物;上机时将所带物品存放于存包柜中。

  9、本规定的解释权和修改权归池州学院图书馆。

  十、公共检索机使用规则

  1、公共检索机向本馆所有读者开放,读者可在机上查询本馆馆藏文献信息、查询本人借书情况等。

  2、读者上机应按检索系统使用说明进行检索、查询。

  3、读者不得长时间占有检索机,,以免其他读者无法使用。

  4、读者不得进行与检索无关的操作,不得破坏系统文件,不得格式化硬盘,不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。

  5、读者在进行留言时,请遵守国家和学校的有关规定,不得传播有害信息。

  6、爱护公共设备,不得随意搬动、拔插或改装有关设备,不得在键盘、显示器上随意涂划,如造成损坏照价赔偿。

  7、保持安静,严禁在图书馆内吸烟。

  8、上机操作过程中,若发现故障,要及时报告图书馆工作人员。

  9、违反以上规定,将按《图书馆管理规章制度》处理。

  十一、特色馆藏室规则

  本室所藏傩文化、佛文化等地方特色文化资料以及《四库全书》等,价格昂贵,且为单本收藏,一旦遗失或损坏将无法弥补,为加强管理,特制定如下规定:

  1、本室资料只供本院教师以及地方文化研究的学生读者阅览。

  2、本室资料只供室内阅览,不外借,不提供复印。

  3、读者只能携笔、笔记本入室,书包等物品一律寄存。

  4、保持室内安静、整洁,勿高声喧哗、交谈,严禁吸烟。

  5、严禁在室内吃零食及饮料。

  6、对所取的书刊须轻拿轻放。

  7、严禁在书刊上勾画、涂抹、批注、圈点,发现此类情况,按该书刊的5倍罚款。

  读者如需翻拍资料,必须经馆长同意,但不得带出室外。

  十二、借阅证管理规则

  为加强借阅证的管理,维持正常的借阅制度,防止图书丢失,维护读者利益,特制定本办法。

  1、借阅证的发放

  1.1、新生入院,以班为单位,按照学院要求领取校园一卡通,此卡即为我馆借阅凭证。

  1.2、新来教职工,按学院规定办理校园一卡通,此卡即为我馆借阅凭证。

  1.3、院外读者,凭本单位介绍信和本人身份证,按图书馆有关规定办理借阅证。

  1.4、院外临时来馆查阅资料人员,办理当天临时阅览证,每证2元只限当天使用。

  2、借阅证的使用

  2.1、池州学院校园一卡通即为图书馆借阅证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献,进行学习活动的凭证。读者进入图书馆应随身携带此卡,按相关规定使用,并自觉接受工作人员的检查。

  3、借阅证挂失及补办

  3.1、读者对校园一卡通要妥善保管。读者校园一卡通遗失后,应立即到图书馆大厅总服务台挂失并申请补办手续,每月第一周集中补证。挂失前所借图书由校园一卡通所有人承担责任。

  3.2、补办借阅证(即校园一卡通)按学院相关规定办理。在补证期间可持学生证及图书馆开据的丢失证明进入图书馆各室阅览。

  3.3、换卡。借阅证因损坏致使不能阅读的,读者须到学院校园一卡通管理处办理,以保证正常借阅。

  4、验证及离院

  4.1、为加强校园一卡通管理,避免给丢失校园一卡通的读者和图书馆双方带来损失,本馆将不定期查验校园一卡通。每次查验之后,未经查验的校园一卡通自动失效。

  4.2、读者离开学院时(包括毕业离院、工作调动、休学、退学等)须将所借图书全部还清,并到图书馆总服务*理借阅证注销手续,方可办理离院手续。校园一卡通所有者逝世后,人事部门在发放抚恤金之前,先由其遗属到图书馆办理还书退证手续。

  4.3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续,由主管单位负责追回图书或赔偿。

  5、违规处罚

  校园一卡通只限本人使用,严禁转借他人,借用或冒用他人校园一卡通,一经发现即行扣留该卡,并区别不同情况处以罚款。其中经证实确为借用他人校园一卡通者处以10元以上罚款;冒用他人校园一卡通(用捡来或窃取的校园一卡通借书)处以50元以上罚款。


图书室档案管理制度3篇扩展阅读


图书室档案管理制度3篇(扩展1)

——图书室管理制度10篇

图书室管理制度1

  一、图书室工作人员守则:

  1、图书管理人员要全面熟悉图书室各项业务,包括图书期刊采购渠道、编目方法、机读目录的输入、典藏情况和计算机自动检索、流通等管理技能,要了解本校的科研方向和课题、项目基本情况。

  2、图书管理人员要有敬业精神,热情对待读者,耐心解答读者提出的问题,提倡文明优质服务。

  3、根据学校教育、教学和教育科研的需要,按本校实际制订好图书室发展规划,严格掌握采购原则和标准,有计划有系统地采购、征集、补配各类书刊资料,建好本校藏书体系。

  4、图书室新书入库,及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作,尽早上架投入使用。

  5、严格执行图书借阅管理制度,做好全校师生的图书借阅工作。对逾期不还的图书积极催还,丢失的图书及时索赔。

  6、阅览室做到当天的报刊当天上架,坚持每月月底对当月报刊进行清理,对有保存价值的报纸按月进行装订。

  7、提高安全意识,认真做好防盗、防火、防潮、防虫工作,搞好图书室、阅览室的清洁卫生工作。

  8、图书管理人员要自觉遵守作息制度。

  二、书刊借还管理制度:

  1、凡借阅图书资料,一律凭本人借书证,不得代借(可代还)。

  2、每次教师可借书十册,学生一册。图书借还一定要通过电脑,借书时,没有经过电脑处理私自将图书带出图书室,一经发现,按图书原价的十倍罚款。

  3、借书期限:教师为五个月,学生为十五天。如教师与本人专业有关的图书,如有特殊需要,可在到期前办理续借手续,续借期为一个月。以续借一次为限。

  4、借书时应当检查,发现有污损、残缺,或与书名不符等情况,须立即向管理人员声明,加盖印记。否则,在还书时发现上述情况,应由借书人负责。

  5、借出书刊,遇到特殊需要,读者应根据图书室的要求,主动归还。

  6、读者离校前,在办理离校手续时,应将所借图书及借书证交还学校图书室。本校师生不得将借书证借给非本校师生使用。

  三、藏书和资料室管理规则:

  1、图书上架按图书分类编目号(索书号)排列。

  2、为延长图书、期刊使用寿命,书库应保持干燥、通风。做到图书的.防尘、防潮、防晒、防霉、防蛀、放火等措施。

  3、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读,不得擅自携带出门,阅毕后请放回原处。

  4、注意爱护各种报刊、杂志,不得随便勾划、涂抹、污损撕毁。

  5、若需要将报刊、杂志借出复印者,请登记并办理借用手续。

  6、阅览室内严禁吸烟,不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食,注意保持室内卫生。

  7、保持室内肃静,不得在室内大声交谈、喧哗、嘻闹。

  8、严禁将室内桌椅等设备擅自搬出室外。

  四、学生阅览室读者守则:

  1、学生一律凭学生证进入阅览室,学生证只限本人使用,任何人不得以任何借口互借。

  2、室内严禁吵闹、喧哗、起哄、吹口哨、播放收录机等。

  3、室内严禁吃零食、随地吐痰,严禁乱扔果皮、纸屑等,更不得向窗外抛弃杂物。

  4、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅,离开阅览室应将桌椅摆放整齐。

  5、室内书刊应爱护,不得圈划、污损、撕页、作答等。

  6、室内现刊仅供阅览,概不外借。若需拿到室外复印,须经管理人员同意并办理借阅手续,违者以偷书论处。

  五、教工阅览室读者守则

  1、在室内要讲文明礼貌,遵守公共秩序,忌大声闲聊和争论。

  2、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。

  3、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅,离开阅览室应将桌椅摆放整齐。

  4、爱护室内书刊,不得划圈、污损、撕页等,看后即时还原。

  5、阅览室内所有书刊概不外借。

  六、图书丢失和损坏的赔偿制度:

  图书馆的书刊资料是公共财产,是图书馆根据教学需要,为广大师生服务的重要物质基础,读者应自觉爱护,妥善保管,如有污损、遗失等情况,借阅者应负赔偿责任:

  1、书表面污损,根据清洁轻重,酌情处理。

  2、损内页和封面并有撕破现象,按书价20%--50%赔偿。封面、封底离书,当场修补。

  3、重污损或撕、缺页,照原价赔偿。

  4、遗失图书须以版本相同的书本赔偿,如抵赔原版书刊有困难则按原书价三倍赔偿。整套书如遗失一册,则按整套书的双倍赔偿。

  5、爱护图书,人人有责,凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写,督促立即擦去;书中用其他笔涂写,按原价赔偿。(被损之书仍为图书馆藏书)

  七、图书的剔旧和处理方法:

  1、图书室工作人员应定期对在库图书进行检查和整理,如发现有已失去使用价值或严重损坏以至影响借阅的图书,先进行内部的简单登记。

  2、向分管图书的有关领导报告,并说明该图书应作为剔旧图书的理由。经有关领导批准同意后,确定为剔旧图书。

  3、被确定为剔旧的图书,由图书室工作人员进行详细登记(包括书名、作者、出版社、索书号条形码等)报校有关部门批准备案后执行。

图书室管理制度2

  一、为加强我校图书室规范化、科学化、现代化建设,为学校教育教学服务,特制定本管理制度。

  二、图书室是中小学校的书刊资料信息中心,是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构,培养学生收集、整理资料,利用信息的能力和终身学习的能力,并促进学生德、智、体、美等全面发展。图书室实行校长领导下的专人负责制。

  三、图书室应根据学校教育、教学和教研工作的需要广泛采集国内外相关图书资料,并要积极配备各类电子读物,将有保存价值的室藏图书制作成电子文档。

  四、图书资料的配备应以学生需求为主,兼顾教师。图书馆的藏书,应当包括适合中小学生阅读的各类图书和报刊,供师生使用的工具书、教学参考书、教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。

  五、图书购进必须严格的履行申报、审批手续,经校领导同意后方可购进。

  六、购进的图书,首先是盖学校图书室公章,接着进行财产帐登记,然后根据《*图书馆图书分类法》的有关规定进行分类登记,进入书。

  七、图书馆每年要按资产管理的有关规定对旧的图书进行处理,同时要购置一定数量的新图书,一般每年新增图书比例应不少于藏书标准的1%。

图书室管理制度3

  一、各岗位职责

  馆长工作职责

  1、在主管校长、主任领导下,把握办馆方向,负责全馆工作。处理日常业务和对外事务。

  2、组织全馆工作人员的政治、业务学习及学术交流活动。

  3、主持馆务会议,遵照领导指示,参照学校工作意见确定本馆任务,制订工作计划。

  4、每学期结束前,向领导书面报告工作,提出下学期初步打算。

  5、不定期修订本馆各项规章制度,岗位职责,使之行之高效,工作人员职责分明。

  6、根据上级拨款,学校财务预算,制订图书采购计划。

  7、负责申报添购期刊、报纸、资料工作。

  8、负责申报图书期刊的报废、注销工作。

  采编工作职责

  1、熟悉馆藏,了解各方面读者的需求,根据本校实际情况,提出图书采购意见,并报领导审批后实施。

  2、采购工作以外采为主,兼顾征集、交换各种书刊资料。

  3、对新增图书及时办理入库登记手续,加盖印章。

  4、图书分类使用《中图法》,著录以《普通图书著录规则》为标准,设置馆藏书各目录和分类目录。采用计算机的图书馆,分类后编目并输入微机。

  5、对新书及时加工,投入流通。

  6、有重点、有选择地宣传优秀新书,定期发布新书通报或简介。

  外借室工作职责

  1、整理、维护开放书库的书架,书刊排列正确、整齐。

  2、组织学生图书服务员上岗服务。

  3、负责教工书刊借还工作,督促读者按期归还图书。

  4、做好图书流通工作的统计。

  5、对调离本校的师生进行清书工作。

  6、修补破损图书,办理读者遗失图书的赔偿工作。

  7、指导读者利用电脑查检图书的工作。

  8、设立新书展览架,积极推荐新书。

  学生阅览室工作职责

  1、严格执行本室规则,按时开放借阅。

  2、做好本室报纸、杂志的订购工作。

  3、到馆报刊做到当日登记验收,加盖馆藏章后上架借阅。

  4、教育学生爱护书刊,及时修补损坏的书籍、杂志。

  5、定期整理和装订报刊,剪帖报纸为本校中心工作和教育教学服务。

  6、帮助学生查找资料,开展咨询工作,注意收集阅览效果。

  7、保持室内的整洁、整齐、做好安全工作。

  8、接收编目室调拨图书工作,并清点上架,了解内容,开发利用。

  教师资料室工作职责

  1、严格执行本室规则,按时开放借阅。

  2、做好本室报纸、杂志的`订购工作。

  3、到馆报刊做到当日登记验收,加盖馆藏章后上架借阅。

  4、定期整理和装订报刊。

  5、接收调拨来的课本、教参、试卷、资料,并及时登记上架流通。

  6、对主要期刊进行索引文献工作,提供教育、教学信息。

  7、帮助老师查找资料,开展咨询工作。

  8、保持室内的整洁、整齐,做好安全工作。

  电子(音像)阅览室工作职责

  1、做好本室的磁带、录像带、光盘的分类、编目、保管工作。

  2、主动联系、认真配合各年级、各学科教学,安排阅览。

  3、主动向教师介绍电子(音像)阅览设备,有计划、有步骤地培训教师和学生骨干,使他们掌握各种设备的使用方法。

  4、教育学生爱护本室的一切设备,正确操作,注意安全,使用完毕须切断电源,盖好防尘罩,经工作人员检查无损后方可离开。

  5、认真做好本室的保洁及安全工作。

  图书馆治安工作职责

  1、全面负责图书馆的安全保卫工作。

  2、不定期检查防盗、防湿、防霉、防火设施是否完好。

  3、每天闭馆时必须检查门窗、电源、微机、复印机、干湿机、消毒柜等电器的关闭情况。

  4、保持楼道、大门、侧门的畅通。

  5、指导读者从监测口进出。

  6、经常检查“禁烟令”的执行情况。

  学生图书管理员工作职责

  1、热爱学校图书馆,热情诚恳地为读者服务。

  2、准时到达服务岗位,保证开放时间。

  3、认真学习图书馆知识和业务操作技能。

  4、爱护图书,发现破损和遗失,应尽可能主动帮助图书馆老师做好图书修补和追赔工作。

  5、认真督促读者遵守借还和阅览规则,并自觉遵守馆内有关制度,工作时不聊天,不吃零食。

  6、努力学习,广泛读书,争取做课堂学习和课外阅读的模范。

  二、书刊、设备管理制度

  书刊借还制度

  1、读者凭本人有效借书证借书。

  2、本馆实行开架借书,请勿将本人书刊及物品带入书库。

  3、爱护书籍,不损坏书标、条形码。不在书上涂划、做习题,不撕页裁剪,如发现污损,按章赔偿。

  4、学生每人可借书3-5册,教师可借12册,学生借期30天,教师借期180天。超期借阅需办续借手续(续借时须将原书带来,以一次为限)。

  5、学生休学、转学、毕业,教职工调离,退休必须归还所借书刊。

  学生阅览室制度

  1、读者凭本人借书证进入本室阅览。

  2、读者自带物品请放入指定地点。本室内的书刊严禁携出室外。

  3、每次限借一本图书或杂志。阅完后仍放回原处。

  4、爱护书刊和室内设施,请勿污损。

  5、保持室内整洁、安静,文明阅览,注意公共卫生。

  6、阅览结束,请把椅子放回原处。

  教师资料(阅览)室制度

  1、资料室是供全校教师备课或查阅资料的处所,不做他用。

  2、资料室书刊资料只供在室内查阅,不得携出室外,原则上不外借,如有特殊需要,可短期借用,但需在指定期限内归还。

  3、资料复印,有本室工作人员办理。

  4、严禁私自剪裁,夹带读物离室。

  5、资料用完后,请自觉放回原处。

  6、保持室内安静、整洁。

  书刊赔偿、注销制度

  1、读者借阅本馆书刊,对图书、期刊污损、撕剪、圈点、批注和遗失情况发生必须赔偿。

  2、赔偿方法:

  (1)以相同版本的新书赔偿,不得以其它图书抵充。

  (2)以书刊原价的三倍赔偿。

  (3)成套图书遗失其中一册,应按全套书原价赔偿,余下各卷不发给赔偿人。

  3、注销范围:

  (1)破烂不堪、内容不健康、复本量过多,套册不全的书刊。

  (2)师生遗失书刊赔偿后有会计室发票作证的书刊。

  4、注销图书必须有主管领导、校产管理员、会计处审核,并同时削减固定资产账。

  音像资料管理制度

  1、专人负责音像资料。及时办理新增音像资料的入库手续。

  2、对入库音像资料分编加工,科学典藏管理。

  3、注意音像资料的日常防尘、防潮、防火工作。

  4、教工每人每次限借音像资料5盒,借期为30天。到期主动归还或办理续借手续(续借以一次为限)。

  5、借阅音像资料时,需认真填写借用登记表,经管理人员查验后方可借出。

  6、教工调离本校,在离校前应主动将所借音像资料还清。

  7、爱护音像资料,如借用后损坏、遗失,按第8条赔偿。

  8、音像资料损坏、遗失,按原价三倍赔偿,成套音像资料遗失其中一盒,按全套音像资料原价赔偿。

  电子(音像)阅览室使用制度

  1、进入电子音像阅览室应穿鞋套,按指定机号或位置入座,保持安静,遵守纪律,听从管理员安排。

  2、室内其它设备未经管理员许可,不准擅自启动。严禁自带软盘(录像带,碟片)入室。爱护机器和附件,不准私自删除或输入其它程序。

  3、不准私带游戏软件上机玩乐,一经发现,除没收软件外,按学校规定处罚。

  4、操作中出现问题,应及时向管理员汇报。

  5、文明操作,严禁在室内抽烟,用餐,不乱丢纸屑,保持室内安静,注意清洁卫生。

  6、操作完毕,应按规定程序关机,填写好记录本,将椅子排放整齐,经管理员检查后方能离开。

  图书馆设备管理制度

  1、图书馆主机房应保持整洁,未经专人许可,不得上机操作、移动设备。

  2、专人负责计算机系统维护,经常做好数据备份工作。

  3、上机操作的人员、学生图书服务员需经过培训。

  4、外来软盘不得上机使用,经常做好计算机清除病毒的工作。

  5、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

  6、图书馆内各种设备,每月进行一次除灰工作。做好防尘、防潮、防盗工作。

图书室管理制度4

  1、目的

  为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。

  2、适用范围

  修试所现存图书和资料。

  3、术语及定义

  指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。

  4、职责

  (1)图书管理员

  a 负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。

  b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。

  c 定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。

  (2)借用者(修试所全体员工)

  a 维护书籍的完好、整洁性。

  b 遵守图书借用、归还制度。

  (3)单位负责人

  审批《图书购买申请单》。

  (4)相关财务报账人员

  对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。

  5、工作内容

  5.1 图书及资料的购买、订阅

  (1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。

  (2)单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。

  (3)自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。

  5.2 图书馆管理

  (1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。

  (2)新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。

  (3)有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。

  (4)图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。

  (5)图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。

  5.3 借用和归还

  (1)除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;

  (2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。

  (3)每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期1个月。

  (4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。

  (5)未办理续借且过期不还者,则不可借用其它图书和资料。

  (6)借用者必须爱护图书及资料,如有损坏或丢失,根据相关办法处理。

  6.本管理制度自颁布之日起执行。

图书室管理制度5

  一、凡进入阅览室的读者,须持图书馆(室)阅览证且经值班人员验证后,方可进入阅览室阅览,包、书籍、书夹不得带入。

  二、阅览室是文明的学习场所,读者应自觉保持阅览室的整洁、安静,不得在室内吃东西、乱丢纸屑、声喧哗,不准抢占座位及随意搬动桌椅,不得在阅览室内拨打或接听手机。

  三、读者取书时,必须将代书板插入新取图书的位置,阅览后自觉归架。

  四、阅览室图书,只限于阅览室阅览,概不外借,若需复印者,须按书价的5倍缴纳押金后,方可带出发阅览室复印,并要求及时归还,对2小时后仍不归还者,每小时处以押金的10%罚款。

  五、爱护公物人人有责,读者应爱护阅览室内的一切公共设施,不得在阅览时撕剪、勾画、圈点图书,违者将受到严肃处理。

  六、为确保图书馆的安全,禁止在阅览室内任何地点吸烟,严禁携带易燃、易爆物品入阅览室。

  七、经出口通道时,如遇监测器报警,有关人员应主动接受值班工作人员检查,不应有不文明礼貌的言行。

  八、有意在阅览场所藏匿书刊资料或未办理手续擅自将书刊资料带出阅览室者,以窃书论处,并以书价的10倍处以罚金,对损坏阅览室书籍资料、设备设施、情节严重者应报学校行政或当地部门处理。

  图书借阅制度

  一、教职工经本人申请可办理借书卡,入学新生由班主任统一组织申请办理借书证。教职工和学生凭借书证(卡)借书。

  二、借书证限本人使用,每次可借1-3本图书,借期不超过10天。到期未看完者,须办理续借手续。

  三、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期四个月,到期全部归还。

  四、工具书和善本书一律不外借,只限在资料室内查阅。

  五、读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。

  六、借书证限本人或专人使用,应妥善保管,如发生代借、冒借等现象,概由领证人负责。借书证和借书卡丢失,应立即到图书馆挂失,图书馆(室)将于每学期初集中办理补发手续。

  七、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。图书馆(室)将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。

  八、教职工调离学校,学生毕业离校时应交回全部借书证(借书卡),还清所借图书。

  图书管理制度

  一、及时办理登记手续,建好三本簿册:1.图书种类登记册;2.图书分类登记册;3.图书借阅登记册。凡添置图书要及时上册,图书分类入柜,专柜保管,分类、号目整理有序。

  二、严格安全措施,防霉、防蛀、防尘、防鼠咬。

  三、管理员要认真办理借阅登记手续,师生借阅图书一般不得超过十天,超过十天需办理续借手续,超过三十天作遗失处理。对遗失者要追还书款。

  四、学校图书不向外开放。外单位急需借阅,经校长同意可办理借阅手续。

  五、管理员要认真负责工作,每月清查图书一次,填写图书变动情况表,室内保持清洁,搞好清卫工作,柜窗上不积悬灰。

  六、未经同意,奋理人员不得入内。

  图书、清点、剔旧和处理方法

  一、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

  二、剔旧工作必须专人负责,准备剔旧的书刊先广泛征求有关人员的意见,再报学校领导批准后方可执行。

  三、剔旧的具体范围:1)内容陈旧过时的书刊。2)长期以来无人问津或很少有人借阅,流通率极低的书刊。3)复本过多造成积压的"书刊。4)内容重复的图书资料。5)凡有关部门明文规定或通知,内容不健康应停止流通的书刊。6)经过长期借阅周转,残破不全无法修复的书刊。

  四、凡被剔旧的藏书资料,都应在财产登记薄和公务目录上予以注销,并及时造好清册,一式两份,一份图书馆留底,一份报总务处备案。

  五、对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废等方法处理。剔除工作每二年可进行一次,并做好总结工作。

  图书馆书刊污损、遗失赔偿制度

  一、凡借阅本馆书刊有污损或遗失,应由借书人或借书单位负责赔偿。

  二、凡确系丢失书刊,可购相同版本图书偿还或按下列规定赔偿:

  1.当年新购各类图书按原价3-5倍赔偿。

  2.一般文艺书籍按原价2-3倍。

  3.系列图书丢失其中一册,按全套书价3-5倍赔偿。丢失单本期刊,按本刊全年总价2-4倍赔偿。

  三、凡不爱护图书,对所借书刊污损有以下情况者,均按本馆规定分别进行教育,处于罚款与赔偿。

  1.遗失图书书背袋或损坏书上条形码者罚款1-2元。

  2.图书封皮有污损,有乱写乱画或撕页者罚款1-2元。

  3.书内有撕页或剪裁者,不超过三页,由读者本人复印装订,并酌情罚款1-3元。超过三页者,按原书价3-5倍罚款。

  4.全书污损严重,不能继续流通者,按丢失图书处理。

  四、读者办理赔偿手续后,在一个月内又找到原书或买到相同版本书刊者,可按收据办

  理退款手续,并收手续费2元。

  音像资料使用规则

  一、音像电子教材应按照国家颁布的《非书资料著录规则》或上级电教部门的统一要求,做好编目和上架。

  二、有些内容过时、破损或音像质量下降影响继续使用效果的资料应及时清理,并予以注销。

  三、编目时做到统一、规范、有序,则查找比较方便。

  四、对每一位老师借用的音像电子资料都必须详细记录,包括出借日期、资料类别、数量等。应要求教师在资料用毕后及时归还。对归还的资料应逐一检查,并注销相应的出借记录。对由于借用者主观原因导致破损或丢失的资料,应要求借用者按规定赔偿。为便于查询馆藏资料情况和出借情况,把馆藏资料目录和出借情况及时输入到计算机服务器中。

  五、做好音像电子教材的日常维护工作。对资料的维护要针对不同媒体类型采用不同方法。录音、录像资料要注意防磁、防晒、防潮。对于VCD、CD-ROM之类的资料要注意防尘和防划伤,要定期清洁。

  图书馆设备管理制度

  一、图书馆主机房应保持整洁,未经专人许可,不得上机操作、移动设备。

  二、专人负责计算机系统维护,经常做好数据备份工作。

  三、上机操作的工作人员、学生图书服务员需经过培训。

  四、外来软盘不得上机使用,经常做好计算机清除病毒的工作。

  五、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

  六、图书馆内各种设备,每月进行一次除灰工作。做好防尘、防潮、防盗工作。

图书室管理制度6

  为规范学校图书室管理工作,发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度:

  一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为学校的教育、教学、教研工作服务,培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料。

  二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。图书分类按规定执行。

  三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。

  四、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。

  五、严格执行图书借阅制度。为提高图书资料的利用率,工具书、大型成*书只供查阅,不得外借。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期两周。每班可集体借阅,每次人均不超过2本,借期两周。逾期不还者,追还后罚停借一月。

  六、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应2倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。

  七、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。

  八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的`统计工作。

  九、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作,保持图书完好。

图书室管理制度7

  为切实加强学校图书资产的管理,保证书刊的广泛流通和图书资料的完整,特制定以下规定:

  一、图书室借阅的图书、杂志、资料,必须严加爱护,不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失,如有发生按本规定处理。

  二、遗失图书,原则上是以相同版的原书赔偿;如不能赔偿原版者,则由遗失者去校财务部门付款赔偿,凭收据注销借*录。 1、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的三倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍,按现价的五倍赔偿。

  2、.成套多卷本图书,如遗失其中一本或一本以上,则按整*书现价的两倍赔偿。

  三、污损图书按下列情况处理:

  1、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书,应购原版本书赔偿,无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

  2、污损或损坏图书封面,一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。

  3、污损书刊内容,但不影响阅读和保存,按书刊原价的10%—30%赔偿。

  四、损坏图书已按原版书赔偿者,被损图书经注销后可归赔偿者所有;如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者,则损坏图书归图书馆处理。

  五、读者履行赔偿手续后,事后若能找回原书又无污损,可持收据去校财务部门退回赔偿费。

  六、若故意污损图书者,除按本章制度赔偿外,视其情况提交学校批评教育。

  七、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。

  图书设备管理制度

  为了提高图书室设备的使用寿命,是保证图书室的正常运转,特制定如下制度。

  一、图书、资料是提高教育质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。学校师生要明确图书资料的地位与作用,增强保护与爱惜学校图书的自觉性。

  二、要通过各种渠道筹集经费,建设好学校藏书室和阅览室。

  三、根据规定和学校需要添置与订阅图书、报刊杂志,并指派专人管好图书资料,使其为教育、教学、科研服务,为师生服务。

  四、学校藏书量达到生均每人有20~30册。

  五、要有足够书架。保证教师和学生的正常阅读。

  六、图书阅览室应设置书架、书柜、目录柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书工作台等。

图书室管理制度8

  一、忠诚党的教育事业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守岗位。

  二、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照规定做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。

  三、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写图书室藏书各种书目,积极向师生推荐图书。

  四、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。

  五、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。

  六、每学期组织一至二次学生读书活动,为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。

  七、认真做好阅读率的统计工作,认真填写各种使用记录登记表册。

  八、做好图书室、阅览室的清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。

图书室管理制度9

  图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分所以图书馆有图书馆的管理制度。下面小编整理了图书室管理制度(精选17篇),希望大家喜欢!

图书室管理制度10

  1、本图书室开放时间:周一至周五。图书室服务对象为全体在校师生。

  2、在未办理借书手续前,本室内图书不得擅自带出。

  3、如阅读课需借出本图书时,请任课老师与图书室负责老师做好借还的登记手续。

  4、请爱护图书资料,书要轻取轻放。已取下但暂不借的图书请务必插回原来的位置,不要有散乱的现象。

  7、读者应爱护室内公共财物,损坏图书及遗失图书都应照价赔偿。

  8、做好书刊资料的防护、防水、防盗、防潮、防尘等修补和清点工作。读者在图书内应保持安静及环境卫生整洁。

  8、图书室对新到书刊资料应及时验收登记,分类编目,尽快流通,定期通报本校师生。

  9、图书室对新到书刊资料应及时验收登记,分类编目,尽快流通,定期通报本校师生。

  10、新生入学后,请班主任老师先行进行图书室使用教育,然后才能使用本室内图书。


图书室档案管理制度3篇(扩展2)

——图书室管理制度10篇

图书室管理制度1

  阅览室是广大师生读书看报的场所,为保证阅览室的正常开放,特制定如下制度:

  一、阅览室是读书的圣地,是求知的摇篮,是礼貌的场所,应时刻持续安静、整洁、美观。

  二、进入阅览室阅读书刊,要遵守管理制度,尊重并支持管理员的`工作。

  1、每人每次限借一本。

  2、报刊阅读限于阅览室内,不得带出。阅读完毕,按管理员要求,归还到位。

  3、确因重要资料复印需要带出报刊者,应与管理员协商,并办理借出手续,且务必在一天内归还。

  4、持续阅览室安静。不得大声谈笑、喧哗;不能使用外音播放器;移动电话应调至静音状态,接听电话应到室外;搬动桌椅避免发出噪音。

  5、不得在阅览室吃零食,不得乱扔瓜果皮壳和纸屑等垃圾。

  6、爱护报刊及设施。避免茶水、饮料等污损报刊,污染环境。避免随身物品磨损、划坏阅览室桌椅、墙壁、地面等。

  7、阅览室是群众学习场所,提倡礼貌阅读。应持续言行及穿着大方、得体、文雅。

  8、对不慎损坏的报刊和设施要勇于承担过失职责,主动征询管理员意见,按相关规定予以赔偿。

  9、对管理员工作有意见能够以适当方式提出,也能够将书面意见投入“意见箱”。

  三、管理员是阅览室管理的职责人。有权利和义务负责报刊、设施和环境卫生的管理与维护,制止不良行为。管理员要率先垂范、言传身教。

  1、管理员要按时上、下班。上班期间不得聊天、吃零食和处理私人事务。更不应擅自离开工作岗位。

  2、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续,并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊,若不能查明职责人的,应由管理员负责赔偿。

  3、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除;管理员要负责阅览室设施保管,凡被损坏的,要及时追查职责人,并报告修复。

  4、管理员要做好财物管理工作,防火防盗。下班时关窗、关灯(电扇)、锁门。

  5.管理员应及时将新报刊上架,并收存过期报刊。年度结束,分类整理报刊,装订成册。

  四、处罚:

  1、对于因个人过失而丢失、污损的报刊及损坏的财产,按学校相关规定予以赔偿。

  2、对故意损坏报刊(含乱涂乱画,撕下或挖下书本扉页、内页者)及破坏财产的,视情节按学校相关规定予以原价的3-5倍赔偿。

  图书管理员岗位职责

  一、忠诚党的教育事业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守岗位。

  二、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照规定做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。持续资料完整无损,便于读者查找。

  三、用心主动为教育教学和学生成长带给服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写图书室藏书各种书目,用心向师生推荐图书。

  四、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。

  五、帮忙和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。

  六、每学期组织一至二次学生读书活动,为丰富学生的课余文化生活带给有益场所。

  七、认真做好阅读率的统计工作,认真填写各种使用记录登记表册。

  八、做好图书室、阅览室的清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。

图书室管理制度2

  1、图书室、阅览室工作必须贯彻国家教育方针,利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面教育,指导学生课外阅读,促进学生德、智、体全面发展,积极为师生提供情报资料和教学参考资料。

  2、学校应根据自己实际,结合形势,制定图书资料选购标准,复本量及剔旧原因。

  3、图书资料应兼顾学生、教师向不同需求及国家教委、省教育部门评审推荐的图书、书刊进行征购。

  4、图书室应建立书刊总括登录和个别登录两种帐目,有保存价值的期刊要装订成册,并进行财产登记。

  5、所购图书应按《*法》儿童图书馆、中小学古书观版进行分类。

  6、图书著录应按《普通中文图书标准著录法》进行。

  7、学校图书室应按照国家标准设卡片目录,分别设置公务目录(书名目录)、

  读音目录(分类目录)和排架目录(分类目录)。

  8、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。

  9、图书室应做到防潮、防腐、防蛀、防光、防火、防盗等六防工作,并配置相应的设施。

  10、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。

  11、图书室、阅览室工作人员工作变动,要认真办理移交手续,经三方(校领导、接受人、移交人)签后,才算移交完毕。

图书室管理制度3

  一、图书室工作人员守则:

  1、图书管理人员要全面熟悉图书室各项业务,包括图书期刊采购渠道、编目方法、机读目录的输入、典藏情况和计算机自动检索、流通等管理技能,要了解本校的科研方向和课题、项目基本情况。

  2、图书管理人员要有敬业精神,热情对待读者,耐心解答读者提出的问题,提倡文明优质服务。

  3、根据学校教育、教学和教育科研的需要,按本校实际制订好图书室发展规划,严格掌握采购原则和标准,有计划有系统地采购、征集、补配各类书刊资料,建好本校藏书体系。

  4、图书室新书入库,及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作,尽早上架投入使用。

  5、严格执行图书借阅管理制度,做好全校师生的图书借阅工作。对逾期不还的图书积极催还,丢失的图书及时索赔。

  6、阅览室做到当天的报刊当天上架,坚持每月月底对当月报刊进行清理,对有保存价值的报纸按月进行装订。

  7、提高安全意识,认真做好防盗、防火、防潮、防虫工作,搞好图书室、阅览室的清洁卫生工作。

  8、图书管理人员要自觉遵守作息制度。

  二、书刊借还管理制度:

  1、凡借阅图书资料,一律凭本人借书证,不得代借(可代还)。

  2、每次教师可借书十册,学生一册。图书借还一定要通过电脑,借书时,没有经过电脑处理私自将图书带出图书室,一经发现,按图书原价的十倍罚款。

  3、借书期限:教师为五个月,学生为十五天。如教师与本人专业有关的图书,如有特殊需要,可在到期前办理续借手续,续借期为一个月。以续借一次为限。

  4、借书时应当检查,发现有污损、残缺,或与书名不符等情况,须立即向管理人员声明,加盖印记。否则,在还书时发现上述情况,应由借书人负责。

  5、借出书刊,遇到特殊需要,读者应根据图书室的要求,主动归还。

  6、读者离校前,在办理离校手续时,应将所借图书及借书证交还学校图书室。本校师生不得将借书证借给非本校师生使用。

  三、藏书和资料室管理规则:

  1、图书上架按图书分类编目号(索书号)排列。

  2、为延长图书、期刊使用寿命,书库应保持干燥、通风。做到图书的.防尘、防潮、防晒、防霉、防蛀、放火等措施。

  3、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读,不得擅自携带出门,阅毕后请放回原处。

  4、注意爱护各种报刊、杂志,不得随便勾划、涂抹、污损撕毁。

  5、若需要将报刊、杂志借出复印者,请登记并办理借用手续。

  6、阅览室内严禁吸烟,不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食,注意保持室内卫生。

  7、保持室内肃静,不得在室内大声交谈、喧哗、嘻闹。

  8、严禁将室内桌椅等设备擅自搬出室外。

  四、学生阅览室读者守则:

  1、学生一律凭学生证进入阅览室,学生证只限本人使用,任何人不得以任何借口互借。

  2、室内严禁吵闹、喧哗、起哄、吹口哨、播放收录机等。

  3、室内严禁吃零食、随地吐痰,严禁乱扔果皮、纸屑等,更不得向窗外抛弃杂物。

  4、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅,离开阅览室应将桌椅摆放整齐。

  5、室内书刊应爱护,不得圈划、污损、撕页、作答等。

  6、室内现刊仅供阅览,概不外借。若需拿到室外复印,须经管理人员同意并办理借阅手续,违者以偷书论处。

  五、教工阅览室读者守则

  1、在室内要讲文明礼貌,遵守公共秩序,忌大声闲聊和争论。

  2、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。

  3、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅,离开阅览室应将桌椅摆放整齐。

  4、爱护室内书刊,不得划圈、污损、撕页等,看后即时还原。

  5、阅览室内所有书刊概不外借。

  六、图书丢失和损坏的赔偿制度:

  图书馆的书刊资料是公共财产,是图书馆根据教学需要,为广大师生服务的重要物质基础,读者应自觉爱护,妥善保管,如有污损、遗失等情况,借阅者应负赔偿责任:

  1、书表面污损,根据清洁轻重,酌情处理。

  2、损内页和封面并有撕破现象,按书价20%--50%赔偿。封面、封底离书,当场修补。

  3、重污损或撕、缺页,照原价赔偿。

  4、遗失图书须以版本相同的书本赔偿,如抵赔原版书刊有困难则按原书价三倍赔偿。整套书如遗失一册,则按整套书的双倍赔偿。

  5、爱护图书,人人有责,凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写,督促立即擦去;书中用其他笔涂写,按原价赔偿。(被损之书仍为图书馆藏书)

  七、图书的剔旧和处理方法:

  1、图书室工作人员应定期对在库图书进行检查和整理,如发现有已失去使用价值或严重损坏以至影响借阅的图书,先进行内部的简单登记。

  2、向分管图书的有关领导报告,并说明该图书应作为剔旧图书的理由。经有关领导批准同意后,确定为剔旧图书。

  3、被确定为剔旧的图书,由图书室工作人员进行详细登记(包括书名、作者、出版社、索书号条形码等)报校有关部门批准备案后执行。

图书室管理制度4

  随着新课程的深入推进,学校图书室的作用越来越大。丰富的藏书、舒适的阅读环境能给师生的发展提供一个广阔的知识空间。因此本年度学校图书室本着“一切为师生服务”的宗旨,继续转变观念,加强建设意识,确立服务意识,强化指导意识,努力为学生营造浓厚的课外阅读氛围,引导更多的学生走进图书室,爱上图书室,用好图书室。同时积极开展各种读书活动,引导学生收获读书快乐,体验读书价值,充分发挥图书室的作用,利用图书室育人,提高学生整体素质。围绕上面的目标,学校图书室努力从下面几个方面做了工作.

  一、明确目标、任务,步步落到实处

  在这一学期中,学校大力加强学校图书管理工作,充分利用好学校的图书资源,培训好一批小图书管理员,发挥他们的管理职能,加大图书的借阅与流通,使学校现有图书资源得以充分利用。让图书室真正成为学校教学科研与学生课外阅读的重要基地。

  各班也各根据班级实际开展各种富有意义的益智读书活动,在班级中建立图书角,书籍可以到图书室借,也可在班级图书角借。组织阅读兴趣小组,开展讲故事、办报纸、知识竞赛等活动,如:名作欣赏、讲故事比赛,书评等活动,使一本书的价值和作用充分体现。把知识性强、趣味性浓、富有创意的文章在专栏内展出,供学生浏览,激励学生的读书积极性。

  在新一轮的课程改革中,图书室紧密围绕素质教育,充分利用室藏资源,积极配合教导处、各班语文老师开展了各种读书活动及有效的导读工作。如爱国主义读书教育活动、故事演讲比赛等一系列读书活动。图书室推荐提供读书内容,有童话故事、儿童诗、寓言、成语故事、唐诗、宋词、名人名著、儿童文学作品、少儿百科全书、爱国故事、有关发明家、科学家的故事、有关数学方面的知识、法制宣传知识等一系列图书。还配合教导处、各班语文老师组织同学们阅读与各年级读书活动主题相关的书籍,让每位同学认真阅读。阅读完后,

  写好摘抄、读后感、自编读书小报。

  通过一系列读书活动的开展,有效的调动学生的阅读积极性。同时,也提高了学生的整体素质。

  二、领导关心,措施具体

  我们学校加强领导,分工明确。学校分派副校长霍社英分管图书室工作,规范了管理,提高了管理水*。

  1、做好图书室常规工作,管理好图书,做到一切图书有记载,出借有手续。规范图书室各项管理规章制度,根据图书室特点,依照《*图书馆分类法》对文献资料进行正确分类、上架,同时做好规范、正确、有序的管理。指导学生上好《学习利用图书室》导读课。

  2、认真做好图书室和阅览室的图书借阅工作。通过个人借阅、集体借阅、定期轮流阅读,开展各类读书竞赛活动,来引导和培养学生多方面的阅读兴趣和阅读能力,使学生乐读书、读好书、会读书。

  3、做学生的知心朋友,积极向学生推荐他们喜爱的读物,对他们在阅读过程中遇到的知识障碍或思想障碍热情指导和帮助,以满足学生的需求,激发他们的读书热情。

  4、大力提高藏书利用率,充分发挥图书“育人熔炉”的作用。确保导读工作有高质量的文献资料可提供。给学生上导读课推荐《安徒生童话》,使学生有选择、有目的的阅读。

  5、期末进行总结评比,表彰读书积极分子和先进班级,鼓励大家开展课外阅读。

  三.规范管理,优化基础服务

  1.努力使图书室管理上台阶,争取图书管理现代化,完善各项管理制度,既方便读者,又有可操作性。

  2.对全校师生实行全方位开放阅读,图书室从星期一到星期五对师生实行全天候借阅制度,确保师生有充足的借阅时间。

  3. 根据师生的不同要求,做好图书的推荐、介绍和借阅工作。如教师要上公开课、观摩课,尽力为他们推荐相关的图书、音像资料。遇到节日、纪念日,向学生推荐有关的图书。学期末经常督促师生还

  书。

  4.完善排架,更新导引标识。为了使各项服务工作更加贴近读者,我室遵循图书分类排架规则对图书进行全面整架,实现严密规范排架。为了让读者利用图书资源更加得心应手,还对全室的书架进行了重新标识,使图书标引更加规范。

  5.做好图书借还、整理及破损图书修补工作。热情地为每位师生提供最便捷的服务。本学期为节省师生的时间,我在提高工作效率上做文章、下功夫。一是勤整理,对师生归还的图书及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。为师生查找资料时节省了时间,提高了效率,本年度生均借书4册以上。

  6.从四至六年级学生每班选出二名学生图书管理员,协助做好图书室的服务工作,从而保证了图书室全天开放并始终秩序井然。

  7.认真做好报刊杂志的征订归类工作,并为教师、为学生推荐好的书刊杂志,为读者了解各种信息动态、知识前沿提供帮助。

  四、存在的问题

  学校图书室虽然发挥了它应用的功能,但同时也存在不足,班级阅读量参差不齐,少数学生不够爱惜图书,图书破损现象时有发生,有的教师和学生不能够及时还书。我将在今后的工作中克服不足,进一步发挥图书室的育人功能,把图书室的工作做得更出色。

  图书管理工作是一项细致、繁琐的工作,我决心不断努力,进一步做好图书管理工作,让图书室成为师生取之不尽,用之不竭的知识源泉,成为不断提供精神食粮的素质教育的“粮仓”。

图书室管理制度5

  1、目的

  为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。

  2、适用范围

  修试所现存图书和资料。

  3、术语及定义

  指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。

  4、职责

  (1)图书管理员

  a 负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。

  b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。

  c 定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。

  (2)借用者(修试所全体员工)

  a 维护书籍的完好、整洁性。

  b 遵守图书借用、归还制度。

  (3)单位负责人

  审批《图书购买申请单》。

  (4)相关财务报账人员

  对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。

  5、工作内容

  5.1 图书及资料的购买、订阅

  (1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。

  (2)单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。

  (3)自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。

  5.2 图书馆管理

  (1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。

  (2)新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。

  (3)有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。

  (4)图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。

  (5)图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。

  5.3 借用和归还

  (1)除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;

  (2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。

  (3)每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期1个月。

  (4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。

  (5)未办理续借且过期不还者,则不可借用其它图书和资料。

  (6)借用者必须爱护图书及资料,如有损坏或丢失,根据相关办法处理。

  6.本管理制度自颁布之日起执行。

图书室管理制度6

  一、图书借还规则

  1、读者凭本人有效借阅证借书。

  2、图书馆实行开架借书,请勿将本人书刊及物品带入馆内。

  3、爱护书籍,不破坏书标和条形码、不在书籍上涂划,做习题、不撕页裁剪,如发现污损,按章索赔。

  4、借书册数及期限:

  a、借书册数:教师每人限借图书6册,学生每人限借2册。

  b、借书期限:教师的借阅期限为每册120天,学生的借阅期限为每册30天。所借图书应按时归还,超期借阅需办理续借手续。

  全校师生一律凭借阅证借书,借阅证只限本人使用不得转借他人。如有遗失应立即到图书馆凭教师证、学生证或身份证挂失,办理补证手续。因遗失借阅证而造成的损失,由本人负责。

  毕业生离校前,教职工调离时,应先清还图书,交清罚款,注销借阅证,然后统一办理离校手续。

  二、图书赔偿制度

  本馆所藏图书,是学校财产,爱护图书,人人有责。如有批点、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失现象,按以下规定处理:

  1、凡遗失书刊,可用同版本书或新版图书来补偿,不得以其他图书冲抵,否则以书刊的原价的三倍赔偿。

  2、成套的多卷书,书店不分册出售的,如遗失其中一册或数册,按原价赔偿全套,余下各卷不发给赔偿人。

  三、窃书处理方法:

  1、凡未办理借阅手续、擅自将图书带出书库,或在书库内将书藏于身或转移到库外,一经发现,作窃书论处。

  2、对窃书者严肃批评教育,责令其写出深刻的书面检讨,通知学生处,公开通报批评,并处以罚款,每册图书按书价的10倍处理,每册期刊按年价的3倍处理。情节严重者上报学校予以校纪处分。

  3、偷剪、撕毁书刊者,视同窃书处理。

  四、注销制度

  1、破烂不堪、资料不健康、复本量过多,套册不全图书。

  2、师生遗失书刊赔偿或,有会计室发票为证的书刊。

  3、注销图书务必有主管领导、校产管理员、会计处审核,并同时消减固定资产帐。

  五、本办法的解释权归图书馆。

图书室管理制度7

  一、图书室工作人员守则:

  1、图书管理人员要全面熟悉图书室各项业务,包括图书期刊采购渠道、编目方法、机读目录的输入、典藏情况和计算机自动检索、流通等管理技能,要了解本校的科研方向和课题、项目基本情况。

  2、图书管理人员要有敬业精神,热情对待读者,耐心解答读者提出的问题,提倡文明优质服务。

  3、根据学校教育、教学和教育科研的需要,按本校实际制订好图书室发展规划,严格掌握采购原则和标准,有计划有系统地采购、征集、补配各类书刊资料,建好本校藏书体系。

  4、图书室新书入库,及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作,尽早上架投入使用。

  5、严格执行图书借阅管理制度,做好全校师生的图书借阅工作。对逾期不还的图书积极催还,丢失的图书及时索赔。

  6、阅览室做到当天的报刊当天上架,坚持每月月底对当月报刊进行清理,对有保存价值的报纸按月进行装订。

  7、提高安全意识,认真做好防盗、防火、防潮、防虫工作,搞好图书室、阅览室的清洁卫生工作。

  8、图书管理人员要自觉遵守作息制度。

  二、书刊借还管理制度:

  1、凡借阅图书资料,一律凭本人借书证,不得代借(可代还)。

  2、每次教师可借书十册,学生一册。图书借还一定要通过电脑,借书时,没有经过电脑处理私自将图书带出图书室,一经发现,按图书原价的十倍罚款。

  3、借书期限:教师为五个月,学生为十五天。如教师与本人专业有关的图书,如有特殊需要,可在到期前办理续借手续,续借期为一个月。以续借一次为限。

  4、借书时应当检查,发现有污损、残缺,或与书名不符等情况,须立即向管理人员声明,加盖印记。否则,在还书时发现上述情况,应由借书人负责。

  5、借出书刊,遇到特殊需要,读者应根据图书室的要求,主动归还。

  6、读者离校前,在办理离校手续时,应将所借图书及借书证交还学校图书室。本校师生不得将借书证借给非本校师生使用。

  三、藏书和资料室管理规则:

  1、图书上架按图书分类编目号(索书号)排列。

  2、为延长图书、期刊使用寿命,书库应保持干燥、通风。做到图书的防尘、防潮、防晒、防霉、防蛀、放火等措施。

  3、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读,不得擅自携带出门,阅毕后请放回原处。

  4、注意爱护各种报刊、杂志,不得随便勾划、涂抹、污损撕毁。

  5、若需要将报刊、杂志借出复印者,请登记并办理借用手续。

  6、阅览室内严禁吸烟,不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食,注意保持室内卫生。

  7、保持室内肃静,不得在室内大声交谈、喧哗、嘻闹。

  8、严禁将室内桌椅等设备擅自搬出室外。

  四、学生阅览室读者守则:

  1、学生一律凭学生证进入阅览室,学生证只限本人使用,任何人不得以任何借口互借。

  2、室内严禁吵闹、喧哗、起哄、吹口哨、播放收录机等。

  3、室内严禁吃零食、随地吐痰,严禁乱扔果皮、纸屑等,更不得向窗外抛弃杂物。

  4、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅,离开阅览室应将桌椅摆放整齐。

  5、室内书刊应爱护,不得圈划、污损、撕页、作答等。

  6、室内现刊仅供阅览,概不外借。若需拿到室外复印,须经管理人员同意并办理借阅手续,违者以偷书论处。

  五、教工阅览室读者守则

  1、在室内要讲文明礼貌,遵守公共秩序,忌大声闲聊和争论。

  2、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。

  3、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅,离开阅览室应将桌椅摆放整齐。

  4、爱护室内书刊,不得划圈、污损、撕页等,看后即时还原。

  5、阅览室内所有书刊概不外借。

  六、图书丢失和损坏的赔偿制度:

  图书馆的书刊资料是公共财产,是图书馆根据教学需要,为广大师生服务的重要物质基础,读者应自觉爱护,妥善保管,如有污损、遗失等情况,借阅者应负赔偿责任:

  1、书表面污损,根据清洁轻重,酌情处理。

  2、损内页和封面并有撕破现象,按书价20%--50%赔偿。封面、封底离书,当场修补。

  3、重污损或撕、缺页,照原价赔偿。

  4、遗失图书须以版本相同的书本赔偿,如抵赔原版书刊有困难则按原书价三倍赔偿。整套书如遗失一册,则按整套书的双倍赔偿。

  5、爱护图书,人人有责,凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写,督促立即擦去;书中用其他笔涂写,按原价赔偿。(被损之书仍为图书馆藏书)

  七、图书的剔旧和处理方法:

  1、图书室工作人员应定期对在库图书进行检查和整理,如发现有已失去使用价值或严重损坏以至影响借阅的图书,先进行内部的简单登记。

  2、向分管图书的有关领导报告,并说明该图书应作为剔旧图书的理由。经有关领导批准同意后,确定为剔旧图书。

  3、被确定为剔旧的图书,由图书室工作人员进行详细登记(包括书名、作者、出版社、索书号条形码等)报校有关部门批准备案后执行。

图书室管理制度8

  图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分,直接关系到学校图书管理质量和效率,为规范此项工作,特制定如下制度:

  一、借书证只限本人使用,不得随意转借、涂改。

  二、借书证如有遗失,须立即到本室办理补失手续。

  三、图书要加强爱护,不允许乱写乱画,有破损、遗失要赔偿。(破损的酌情赔偿,遗失的倍半赔偿。)

  四、所借图书非教学用书须在一个月内归还,教学用书学期结束归还。

图书室管理制度9

  图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分所以图书馆有图书馆的管理制度。下面小编整理了图书室管理制度(精选17篇),希望大家喜欢!

图书室管理制度10

  一、图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分。必须为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读能力、提供教育教学情报资料认真做好服务工作。

  二、图书室在学校教育技术装备工作领导小组的领导下开展工作,确保经费的合理使用。

  三、图书室需建立科学的图书管理账目,做到帐物相符、帐帐相符。

  四、图书分类应使用国家标准《*图书室图书分类法》;期刊分类应使用《*图书室图书分类法期刊分类表》。图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据;期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。

  五、图书目录设置以卡片式目录为主。小学图书室设书名目录或分类目录。

  六、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合、复本量适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的图书要定期剔除,及时注销。

  七、新书到室后,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。

  八、加强图书资料的流通工作,提高书刊资料的利用率。工具书、大型成套书只供查阅,一般不予外借;教师教学用书实行限期限量的办法。

  九、采取多种形式对学生进行课外阅读辅导。积极搞好班级图书角、图书箱等活动。

  十、遗失书刊,原则上应赔偿原书,可加倍赔款;孤本、善本等贵重的书刊要按3—5倍赔款;成套书刊,如丢失一册,应按全套价加倍赔款,剩余书刊留室使用。对于轻微损坏书刊者,应予以适当批评教育及必要处罚,情节严重要给予赔偿。

  十一、认真做好藏书利用率、书刊流通率、藏书保障率、读者到室率、图书拒借率等项统计工作。

  十二、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防晒、防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等图书保护工作。

  十三、教工调离,学生休学、退学和毕业离校,均需主动还清全部书刊,并交回借书证,否则,不予办理离校手续。


图书室档案管理制度3篇(扩展3)

——公司图书室管理制度_公司图书室管理制度办法3篇

公司图书室管理制度_公司图书室管理制度办法1

  为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定此管理规定。

  借阅范围:公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。

  借阅时间:每周工作时间为图书借阅时间。 借阅地点:综合部

  借阅规定:员工在借阅书藉时须做好登记(附件2)征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过一个月,若未能读完需办理续借手续。

  备注:

  1.公司鼓励员工进行书籍分享,员工捐献书籍,综合部将进行出处详细登记。

  2.员工在阅读过程中,应爱护书籍;归还图书时,发现图书丢失,应及时向图书管理员申请核销,照价赔偿或者购买书籍赔偿;如员工逾期60日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣。

  3.调离公司的员工必须归还借阅图书后,方可办理调离手续。

  4. 有目录外图书借阅需求的`员工,可将建议反馈至综合部

公司图书室管理制度_公司图书室管理制度办法2

  一、目的:

  为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。

  二、范围:

  专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、光盘、等各类资料。

  三、图书馆开放对象

  只供本公司内部员工使用,不对外开放。

  四、借阅规定:

  1.图书室阅读时间为每天的08:00-17:30(常年开放供阅读);借书时间每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:00-3:30,其他时间概不受理;

  2. 每人每次借阅图书不可超过三本,借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算);

  3.借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;

  4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收,验收合格后签字,并将图书放回书架内;

  5、借阅之资料若遗失或严重损毁时,借阅者依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。

  ①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;

  ②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;

  ③外界赠送之书刊、绝版书,员工互换图书、捐赠图书等专案签办;

  ④损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。

  6、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。

  六、 图书管理:

  1、由办公室负责图书室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等;

  2、每周二、四进行盘点;

  3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》;

  七、图书阅览室入室规则:

  1、保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻;

  2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入内;

  3、保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食;

  4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚;

  5、不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入图书室内;

  6、阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐。

  八、保护书籍:

  1、用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号;

  2、借阅之图书不可乱画或撕毁;

  3、看书时应将书*放在桌上,轻轻的翻页。

  九、图书交流及捐赠

  1、公司倡导以交流形式与人分享,提供图书交流的,可借阅五本图书,并随时可提出收回本人图书,图书室将尽快收回图书,归还书主;

  2、鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书室;

  十、本办法自发布之日起执行。


图书室档案管理制度3篇(扩展4)

——文档档案管理制度3篇

文档档案管理制度1

  一、总则

  第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际情况,特制订本制度。

  第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。

  二、收文的管理

  第三条公文的签收:

  凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登*收

  第四条公文的编号保管:

  1、办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单",并分类登记编号、保管。

  2、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管,不得个人保存。

  第五条公文的阅批与分转。

  1、凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后,由收发员分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。

  2、一般函、电、单据等,分别由办公室收发员直接分转处理。

  3、为加速文件运转,办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

  第六条文件的传阅与催办。

  1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

  2、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交办公室,切忌横传,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见",办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

  3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如确系工作需要备查,应按照有关保密规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转,以防丢失。

  三、发文的管理

  第七条发文的规定:公司上报下发正式文件由办公室负责。

  第八条发文的范围:

  1、凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。

  2、下发文件主要用于:

  (1)公布规章制度;

  (2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件;

  (3)公布体制机构变动或干部任免事项;

  (4)公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定;

  (5)发布有关奖惩决定和通报;

  (6)其他有关重大事项;

  3、上行文件主要用于:

  (1)对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定;外发文主要用于:

  (2)同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。

  4、在日常经营管理、技术工作中,有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管公司领导批准后,由相关业务科室书面或口头通知执行,一般不用公司文件发布。

  5、各业务部门如开专题会议所作的决定,一般都不应发文,可以各业务部门名义发会议纪要。

  6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系,可用各部门的名义对外发函(应各自编号备查)不用公司名义发文。

  四、发文程序与要求

  第九条发文程序规定:

  1、各部门需要发文,应事先向办公室提出申请;拟搞人应填写《发文拟稿单》,并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期;

  2、草拟文稿必须从公司角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。

  3、办公室对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿;

  4、经办公室审查修改后的文稿,送主管领导核稿(对文稿内容、质量负责);

  5、对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿,应由拟搞部门重新整理清楚;

  6、需经会签的文稿,由办公室在交付打印前送会签部门会签;

  7、经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印;

  8、文件打印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名;

  9、文件打字后,由办公室派专人分发并检查落实情况。

  五、文件的借阅和清退

  第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。

  第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。

  第十二条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

  六、文件的立卷与归档

  第十三条文件的归档范围:

  以公司名义形成的文件统一由办公室负责归档;其它部门日常工作中形成的活动资料,由各业务部门负责立卷归档。

  第十四条立卷要求

  1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档。

  2、立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

  3、要坚持*时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。

  4、上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向办公室移交,清单一式两份。(交接部门各留存一份备查)。

  七、文件的销毁

  第十五条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,办公室应定期清理造册,办理销毁手续。

文档档案管理制度2

  (一)公文管理

  ⒈公文种类:人大常委会共有三类公文,人大常委会文件、人大常委会党组文件、人大常委会办公室文件,各委室原则上不对外独立行文。如确需行文,由各委室会同办公室商定。

  ⒉公文起草:按照领导指示或交办,由工作人员拟稿。以常委会或党组文件发文,由常委会主要领导签发;以办公室文件发文,一般由办公室主任签发。起草文件一律用制式文件拟稿行文。文印结束后,底稿交由文书存档。因多次修改底稿无法存档的,由拟稿人誊抄整理后送文书存档。

  ⒊公文打印:需要印发的正式文件或较大型会议的有关材料一律在*印刷所胶印,其它文件一般安排油印。文件材料的印刷,应填写两联单,由办公室分管副主任签字后印刷,以便于帐目结算。

  ⒋公文校对:由拟稿人校对,并由核稿人再次进行校对,确认无差错后方可印制。

  ⒌公文装订:文件印完后,起草人要及时进行装订,并将文件分发的具体要求向办公室公务员交待清楚。グ嫒ㄋ有

  ⒍公文分发:公务员接到文件后应及时进行发文登记,一般性文件要抓紧送达有关单位,急办文件随印随发。

  ⒎公文存档:对文件正稿和底稿,文秘人员要及时交文档管理人员,文书要及时存档立卷,不得漏存漏报。

  (二)档案管理

  ⒈文件档案实行专人管理。所有密级文件和内部资料,要严格登记、传阅和借阅手续,严防文件丢失和失泄密事故发生。

  ⒉严格文档借阅制度。借阅文件要经办公室分管领导同意。未经允许,非工作人员不得随意出入档案室。阅文人员应在办公室或指定的阅文室阅读文件,不准将文件随意带出或乱放,不准将文件带回家中。

  ⒊对收到的各类文件,文档人员要及时查收并按要求进行传阅,传阅文件要做到:勤传、勤收、勤催办,不拖不压,不误事。传阅完毕后,分类保管,积极提供利用,并做好年终文件的清退工作。

  ⒋废旧文件不得同旧报刊混同处理,一律打捆送造纸厂打浆,以防失泄密和影响单位形象。

文档档案管理制度3

  一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。

  二、归档范围

  公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

  三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

  四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

  五、资料的收集与整理

  1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

  2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

  3.凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

  4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

  5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

  六、资料的分类与归档

  1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

  2.公司档案资料的归档每年一次,属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

  七、档案的借阅

  1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

  2.因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

  3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。

  4.档案借阅者必须做到:

  ①爱护档案,保持整洁,严禁涂改。

  ②注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

  八、档案的销毁

  1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

  2.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

  3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。

  4.经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

  5.在销毁公司档案资料时,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。


图书室档案管理制度3篇(扩展5)

——健全档案管理制度3篇

健全档案管理制度1

  1、目的

  会计档案是档案的重要组成部分,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。

  2、适用范围

  本规定适用于公司及分子公司。

  3、会计档案管理体系

  3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

  3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

  3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。

  4、会计档案范围

  4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

  4.2会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。

  4.3会计帐薄类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄,其他会计帐薄。

  4.4财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

  4.5财会电算化档案:主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

  4.6其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,物资盘存表,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。

  5、各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册

  5.1当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

  5.2移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

  6、会计档案不得自行借出

  6.1如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供会计资料的查阅或复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时,应事前由公司总经办批准。

  6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

  7、会计档案的保管期

  7.1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类(会计档案保管期限表附后)。

  7.2会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

  7.3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

  7.4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,可以比照类似的保管期限办理。

  8、会计档案的销毁

  8.1保管期满的会计档案,除本办法规定不得销毁的情形外,可以按照以下程序销毁:

  8.1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;

  8.1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见;

  8.1.3销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销;

  8.1.4监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

  8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

  8.3正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的`会计档案不得销毁。

  9、会计档案的管理

  9.1采用电子计算机进行核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。

  9.2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的,从其规定。

  9.3单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。

  9.4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。

  9.5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管。

  9.6在建设项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续。

  9.7单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交接手续。

  9.7.1移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;

  9.7.2交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

  9.8预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。

  10、附则

  10.1本制度由公司财务部负责解释。

  10.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

  10.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。


图书室档案管理制度3篇(扩展6)

——公司图书室管理制度3篇

公司图书室管理制度1

  现如今,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的公司图书室管理制度(精选7篇),欢迎大家分享。

公司图书室管理制度2

  第一章 总则

  第一条 为规范公司图书管理工作,特制订本规定。

  第二条 本规定所称图书是指公司为满足各部门生产工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术着作等。

  第三条 本公司图书的管理,除另有规定外,均依本规定办理。

  第四条 本公司图书由总经办档案员负责管理,并於每年6月、12月下旬各清点一次。

  第二章 图书购置

  第五条 需购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛徵求有关部门的意见,由总经办档案员汇总,总经办主任审阅后报总经理审批。

  第六条 凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意,并报总经理审批后方可办理。

  第七条 有关人员在购回图书后,应及时送至档案室验收归档,并由档案员在单据上签字后,方可按正常审批程式到财务部报销。

  第三章 图书保管

  第八条 新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记於“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放於图书之末页。

  第九条 本公司图书由总经办档案员编制目录卡供员工查阅。

  第十条 档案员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。

  第四章 图书借阅

  第十一条 员工借书分为个人借书与部门借书两种,部门借书系指属部门专用图书,由部门经理签名借用。

  第十二条 公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续比照本办法第

  二十三条、二十四条规定办理。

  第十三条 外单位借阅有关图书的,须持单位介绍信,并经主管领导批准后,方可办理,但须严格限定借阅时间,一般不超过两周。

  第十四条 辞典、珍贵图书或被指定为公共叁考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可酌情给予配备。

  第十五条 专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。

  第十六条 一般书报杂志得随意阅览,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司叁考不在此限。

  第十七条 员工所借之图书,如遇清点或公务上需叁考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。 第十八条 公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。

  第五章 借书时间、借阅期间与册数

  第十九条 借书时间限办公时间内上午10点30至11点,下午3点至4点,其他时间概不受理。 第二十条 借书期间一律不得超过一个月,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

  第二十一条 借书册数以两册为限。

  第二十二条 部门借书期间与册数不受前二条的限制,但遇调(离)职应将借用图书全部归还。

  第六章 借还书手续

  第二十三条 员工借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单向档案员取书,档案员将图书交予借书人应

  先抽出图书卡由借书人签字后,一并与借阅单妥为保管。

  第二十四条 员工还书时应将所借图书交予档案员收讫,档案员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。

  第七章 处罚

  第二十五条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有损坏或丢失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

  第二十六条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,除停止其借书权外,必要时报其直接上级论处。

  第八章 附则

  第二十七条 本规定由总经办拟订报总经理核准后实施,修改时亦同。 第二十八条 本规定20**年 月 日实行。


图书室档案管理制度3篇(扩展7)

——局机关档案管理制度

局机关档案管理制度1

  本局所有档案由档案室统一存档管理,各股室每年所形成的各种文件、资料,由各科室按照归档要求,在次年4月底前送档案室组卷保管。

  1.档案室对各股、室移交的各种档案、资料,要办好移交、接收手续。

  2.档案室对于集中保管的档案,要统一编制检索目录、案卷目录等,做到科学保管、存放有序、查找方便。

  3.对存放的档案,要做到“六防三无”,确保档案的质量和绝对安全

  4.档案管理要严格遵守保密守则,无关人员不得随意进出档案室。查阅档案资料,需按有关查阅规定办理,并进行登记。在查阅时必须有档案管理人员在场,并在档案室内查阅,不得翻阅无关资料。如确需把档案带离档案室或复印的,应经局领导同意,并办理好借阅手续。

  5.档案鉴定、销毁按有关规定执行。

  6.档案室管理人员因故变动或离职时,应在领导的监督下向新的`档案室管理人员办理移交手续。


图书室档案管理制度3篇(扩展8)

——技术档案管理制度

技术档案管理制度1

  电镀操作必须熟悉所使用设备的使用方法及设备的构造性能和维护方法。非本工作人员未经培训的不能随便操作。

  一、安全用电规程

  1、导电线必须有足够的绝缘抢断和机械强度,电线应有保护套管。

  2、工作完后或发生故障而停电时,要切断电源,盖好镀槽,关闭风机防止突然来电时,引起人身事故或烧坏电气设备甚至火灾。

  3、电气设备的非带电金属部分应作接地零处理。照明采用安全电压。

  4、一般不应负荷断电和接电时,应先断相线(火线),后断零线。接线时,应先接零线,后接相线。

  5、手或脚潮湿有水时,不应该接触电气设备。

  6、发现有人触电人员应立即断开电源,进行人工呼吸救护,并立即找医护人员。

  7、发现电机有一相保险丝烧断时,应立即将开关断开。否则,点机会因单相运转而损坏。

  8、不准用铜丝代替保险丝。

  9、漏电现象应由电工排除,不准自行修理。

  10、电源电压过低或很不稳定时,不要开启电机或其他电器设备。

  11、不得随便进入有危险标志的有电场所。

  12、严禁在电气设备上悬挂雨具或坐立。

  二、触电急救:

  1、如触电时,不可用手或其它导电物将触电者拉开,应用绝缘物如木棒等将人拨开,或切断电源。

  2、如触电者已失去知觉,或停止呼吸时,应使他仰卧地上,运用人工呼吸法,使他恢复呼吸,然后灌饮白酒,则易于恢复知觉,此后送往医院症治。

  3、如有电灼伤时,可用烫伤膏涂于患处或者送医院包扎。

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