办公室规范22篇【优秀范文】

时间:2023-11-18 19:42:03 来源:网友投稿

办公室规范第1篇甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)依照《中华人民共和国经济合同法》及国家建设部、省市建委对建筑装饰工程的有关规定,经双方协商签定合同如下:一、工程概况及承包方式1、工程名称:下面是小编为大家整理的办公室规范22篇,供大家参考。

办公室规范22篇

办公室规范 第1篇

甲方:(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

依照《中华人民共和国经济合同法》及国家建设部、省市建委对建筑装饰工程的有关规定,经双方协商签定合同如下:

一、工程概况及承包方式

1、工程名称:

2、工程地点:

3、工程承包方式:包工包料

4、工程概况:建筑面积平方米。

二、工程装修内容

综合楼室内棚面、墙面、地面、电气等装饰工程

三、工程造价

工程造价以施工图纸、甲方的使用要求及设计要求为依据;

工程造价为:¥元。(以甲方认定的单价为准,工程量竣工后以审计为准)

四、工程期限

工程开工日期:20年月日

工程竣工日期:20年月日

五、质量要求

按国家建设部行业标准JGJ73—91《建筑装饰工程施工验收规范》规定,及省、市建委、消防部门规定的标准执行,工程质量达到市优。工程竣工后如出现质量问题(竣工后甲方使用,人为造成的质量问题除外),属于乙方责任的,乙方无偿保修,保修期为一年,终身维修。

六、付款方式

1、合同签定后,甲方即付给乙方工程款总造价的

2、工程进展一半时,甲方即付给乙方工程款总造价的

3、工程竣工验收合格后,甲方即付给乙方工程款总造价的

4、乙方剩余工程款作为质保金内付清。

七、双方责任

1、甲方:负责提供整个工程的使用、设计要求;提供现场使用的水、电位置;提供材料运输通道、必要的材料堆放场地及原楼的设计图纸;对装修工程所涉及的配电系统、管道系统、给排水总阀位置应负责指明;施工场地要平整。

2、乙方:向甲方提供工程装饰施工设计图纸及工程报价。

八、其它事宜

经甲乙双方商定做出如下协议:

1、工程如遇特殊情况或不可抗力造成不能施工的,工期可顺延;如发生违约所造成的一切损失,由违约方承担。

2、本工程报价外的工程或工程项目的材质、工艺发生变化时,需甲方认定综合单价后,以“现场签证形式”由甲方现场负责人签字为准,并列入竣工决算追加当中。(如本工程报价外的工程已经发生或工程项目的材质、工艺发生变化时,甲方已认可,但甲方没签证的,其所发生的费用同样生效。)

3、工程量发生变化时,按竣工后工程审计的工程量计算为准。

4、如甲方或乙方违约,而没有按合同执行的,可向上级主管部门或仲裁机构申诉。

5、其它未尽事宜由双方协商解决。

6、合同一式贰份,双方签字生效,各持贰份,并具有同等法律效力。

甲方单位名称:乙方单位名称:

(盖公章)(盖公章)

20年月日

办公室规范 第2篇

一、目的

为规范公司办公区域环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,特制订本规定。

二、适用范围

本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。

三、工作职责

各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生管理人员负责检查各部门值日执行情况

四、工作规定

1、值日人员需在当天8点20之前到岗,对部门办公区域进行简单规整,包括:所有人员办公桌的简单整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾;
保证所有门窗桌面办公设备上无灰尘。

2、值日人员需检查会议室的卫生,清理会议室内垃圾桶、烟灰缸,保证会议室环境的整洁。

3、外出时找人替代并安排好工作,无人值班对当日值班人员各罚10元。

4、离开公司前关闭所有照明设施,空调、电脑、打印机、饮水机等设备电源;
为公司移动电话充电。

5、值日人员需在当日下班时清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸,保证办公室的整洁,将会议室、办公区走道等地面拖干净。

6、开启110报警系统,锁门。

7、管理人员负责抽查值日情况,发现问题,及时通知值班人员。

五、值日表

办公室卫生检查标准

1、地面扫清拖净,无纸屑、碎末、等废弃物,无积水,不留任何死角。

2、门、玻璃、走廊扶手、墙面墙角、洗手池擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍。

3、办公区内桌椅、电脑、打印机、电话、会议桌、饮水机等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍,饮水机水槽无积水及水垢。

4、工作区电脑键盘鼠标保证在一条直线上,座椅一一对应,保证整齐划一。

5、办公区内烟灰缸、垃圾篓需清理干净,垃圾达到3/2时及时更换新垃圾袋。

6、扫把、抹布、拖把、桶等卫生用品使用完后需清理干净,并摆放整齐有序。

7、盆栽内无杂物并清理盆底周边,并保持植物叶面干净无灰尘。

8、办公区计算机桌面整洁,不能摆放笔和本子以外物品;
员工离开时桌面不能留任何私人物品,座椅要归还原位摆放整齐。

办公室规范 第3篇

一、明确职责划分

院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的`卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

二、认真及时清扫

室内卫生清扫包括以下事项:

1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;?

2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

4、地面清扫及时、干净;?

5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;?

6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;?

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以用心的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和持续。

三、自觉维护公共卫生

为持续办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。

1、持续地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

四、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列资料之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列资料之一的,扣发职责人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。

办公室规范 第4篇

一.卫生整洁好

办公室地面干净,办公桌排放整齐。

办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。

办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。

办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

二.安全节约好

节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

无私拉乱接电线现象。

不在办公室烧煮。

不在办公室充电。

下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

无失窃、公物损坏等现象。

三.敬业爱岗好

办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。

工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。

不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。

无大声喧哗等影响他人办公的现象。

严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

四.有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:

办公室成员中有严重违犯师德规范的。

办公室成员工作中出现严重教学事故的。

办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

其他严重违反校纪校规的。

办公室规范 第5篇

一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。办公期间,不串岗、空岗。

二、坚持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);
严禁在工作时光玩电脑游戏和上网聊天。

三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,坚持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每一天打扫室内卫生,坚持窗明几净,坚持地面整洁。

五、教师办公室内不准吸烟,学校内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗

八、提倡节俭用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情景下要关掉电源。

九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关掉门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。

十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

办公室规范 第6篇

(一)办公室定置标准

1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。

2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。

3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。

4、文件资料柜要贴墙摆放。

5、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。

(二)办公桌定置标准

1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;

3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;

4、桌面定置的"(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;
右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;
中下侧摆放需马上处理的业务资料;
左侧摆放有关业务资料;

(三)工作椅定置标准

1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;

2、人离开办公室短时外出,座位半推进;

3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

(四)文件资料定置标准

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;

2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;

3、定置图要贴在文件资料柜内;

4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

办公室规范 第7篇

微机管理及文件打印制度

1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。

2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。

3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。

5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。

6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。

会议制度

一、领导班子会议

1、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。

4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。

5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。

6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。

7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。

二、局务例会

1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;
对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。

2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同研究下月工作,制定推进措施。

学习制度

1、学习时间:每周五上午为学习日,要保证学习时间,可串不可占;

2、学习内容:党的方针政策、时事、政治、先进经验,民政理论和业务知识及相关法律法规;
具体学习内容按局机关学习计划进行。

3、学习要求:有年、月学习计划;
个人要有学习笔记、心得体会;
集体有学习记录。学习时要保证参加人数,各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加,年度结束进行集中测试,在系统内公布成绩,排出名次,对成绩不及格的要自行补课。

4、学习方法:坚持理论联系实际的原则;
采取集体学习和个人自觉相结合的方式进行,以个人自学为主。

行政事务管理制度

1、各科室要经常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;

2、要爱护公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔;

3、要节约费用开支,节约纸张等办公用

办公室规范 第8篇

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

二、行为规范

1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;
领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;
出入房间随手关门。

7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、工作规范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;
上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

10.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

12.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;
任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

四、安全卫生管理规范

1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。

3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。

4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。

11.外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

办公室规范 第9篇

一、员工行为规范

一、公司员工必须拥护公司各项规章制度,维护公司的声誉和形象,执行公司的经营方针,自觉遵守公司的各项规章制度。

二、员工应讲究个人卫生,上班时,仪表应保持整洁、大方、得体。

三、员工工作期间必须着工装配带工牌。

四、保持良好的工作秩序,使用礼貌用语,严禁说脏话及举止粗俗,工作时间不要聊天、高声喧哗、严禁打架斗殴。

五、保持清洁的办公环境,不得在公共区域内随意摆放个人用品及饰物,不乱扔杂物。破坏办公环境者,将根据情况做相应处罚。

六、不允许在办公区域吸烟,吸烟应到吸烟室或户外。

七、公司办公电话不允许拨打私人电话,任何人不得占用电话聊天。使用电话应注意礼仪,语言简明。

八、办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;
到其他部门办理公务应快速、简练,严禁长时间停留。接待来访,业务洽谈要在会议室内进行。

九、工作时间内除工作需要,不得戴耳机收听广播、录音,不得放CD、VCD,不得长时间使用MSN、QQ等即时通讯工具进行与工作无关的聊天,不得翻阅与工作无关的报刊、杂志、图书资料,不得上网浏览与工作无关的信息内容。

十、工作时间严禁在计算机上玩游戏;
严禁将格调不高雅的图片及文字等不健康的内容作为屏幕背景和屏幕保护。

十一、工作时间严禁喝酒(因接待客户适量饮酒除外)。

十二、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。

十三、爱护公司财物及办公用品。节约使用纸、电及通讯设施

十四、保证工作安全,下班时应检查电脑、电源、办公设备是否关机,最后离开公司者应检查门窗、照明是否关好。不得随意动用电力和消防设施。

二、奖惩条例为增强公司员工的责任感,调动其积极性和创造性,维护公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企业发展,特制定此条例。

公司的所有员工必须遵守公司的各项规章制度,爱护公共财产,学习和掌握本职工作所需要的文化知识、业务技能,团结协作,完成各项工作任务。

公司实行奖惩制度,坚持思想教育同经济手段相结合,在奖励方面坚持精神奖励和物资奖励相结合,以精神鼓励为主的原则;

对违反纪律的员工坚持以思想教育为主,惩罚为辅的原则。

一、奖励对于有下列表现之一的员工应当给予奖励:

在公司运营、业务开拓上提出好的创意或合理化建议取得重大成果或显著成绩的;

关心公司的战备发展,针对公司思路、经营管理、客户开发等方面提出具有新颖性、科学性、创造性、实效性的各种建议或方案,经实施卓有成效的;

在推行现代化管理方法、经营创新、合理纳税等方面有特殊贡献或提出有操作性的合理化建议被公司采纳、卓有成效者;

对于在改善公司的工资福利管理办法,营造员工良好的工作氛围和工作环境等方面有突出贡献、确实提高员工的工作热情和工作积极性,变“要我干”为“我要干”,实现工作高效化的;

对保护公司财产及员工的生命安全,使公司或员工的利益免受重大损失的;

对于大胆检举、揭发公司内部的坏人、坏事,举报违规行为、弄虚作假行为、歪风邪气行为等方面事迹突出的;

利用各种公共关系为公司经营、业务开展方面做出突出贡献的;

结合公司的发展需要引进和推荐各种专业技术人才有突出功绩的;

在公司经营范围相关的各种比赛中获奖或宣传企业形象、提高公司形象方面有突出成绩者;

通过合法渠道为公司引进资金或为引进资金提供实质性的信息导致引资成功的。

以上奖励以现金形式落实,根据贡献大小奖励额度为50元—500元。

上述奖励由总经办报请总经理,开会讨论后,由总经理审批发放。

上述奖励给予通报表扬。

二、惩罚有下列情况之一者,按情节轻重给予不同额度的经济处罚:

1、上班时间在办公室闲谈、聊天者;

2、上班时间在工位上玩游戏者;

3、上班时间脱离岗位、干私活、怠误工作者;

4、因个人过失发生工作失误,情节轻微者;

5、妨害正常工作和整体秩序,情节轻微者;

6、不服从上级合理领导,情节轻微者;

7、不按规定着装或佩戴规定标志者;

8、不能按时完成工作任务者;

9、对泄露公司秘密尚未给公司造成重大损失者;

10、对上级指示无故未能如期完成,致使影响公司业务正常开展者;

11、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作者;

12、对同事蓄意攻击、诬陷、制造事端者;

13、工作中酗酒以致影响自己或他人工作者;

14、未经许可先行下班者;

15、违反公司规章制度者;

情节轻微、无不良后果者,罚款50元;

重则罚款100元,记过一次;

记过三次(含三次)以上者,视为自动离职,公司保留追究其法律责任。

有下列行为者给予开除并扣除最近一月工资及应发提成和所有奖金。

1、泄露公司机密,给公司造成严重损害的;

2、有贪污、盗窃、损公肥私行为者;

3、业务开展不签合约或合约虚假,私下以公司名义作业务者;

4、无正当理由不服从工作分配、调动、指挥或无理取闹、辱骂、殴打公司员工者;

5、有任何违反国家法律行为者;

上述各种奖罚由公司总经办讨论后报经总经理审批后执行。

办公室规范 第10篇

一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。

三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

七、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。

办公室规范 第11篇

为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,

特制订本制度。

第一条:适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第二条:职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时,提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房所有的插排开关,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。第四条:打印机使用规定

1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

2.打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条:空调使用规定

1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。

3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;
冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

5.落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。

6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

第六条:卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。每周周一至周日,所有员工轮流值日,清扫公共办公区域,个人办公区域文件整理,垃圾清扫等由自己负责。

3.公司规定每周五进行大扫除,个人清理自己的办公桌面,公共区域由全体员工具体负责。

第七条:环境及卫生标准

1.窗明洁净,墙面清洁;

2.角落无积尘、蛛网;

3.灯具、电器、用具清洁;

4.办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;

5.各部门的文档必须存放在各部门的指定位置,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。6.室内无杂物;

7.地面无痰迹、纸屑、烟头;

8.个人仪表整洁、干净。

第八条:员工环境卫生规范

1.尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;

2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

3.不随地吐痰;

4.不在办公室区域内吸烟;

5.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;
如发现没有按要求做的部门,将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;

6.不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;

第九条:其它规定

1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

2.员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与行政部联系,不得私自修理。

3.员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;
并集思广益,积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;

5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用公司资源

6.员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。

第十条:附则

本制度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施。

办公室规范 第12篇

第一条 行为准则

一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

二、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

三、尊敬领导和同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

四、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

五、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

六、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

七、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上请下达,确保政令畅通。

八、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。

九、正常工作期间,办公室人员外出要向主任告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

十一、自觉保持办公环境的整洁有序,保持桌面洁净。

第二条 卫生管理

一、卫生管理区域:经理办公室、本部门办公室、会议室及会议室里间值班室。

二、每天做常规保洁,早上应提前5分钟上班,做好经理办公室及本部门卫生清扫。每周进行一次全面清扫,不留卫生死角。

三、常规保洁范围:拖地面、倒烟灰、倒纸篓、擦:桌面、茶几、沙发、清洗:脸盆、茶杯、毛巾、抹布。

四、全面清扫要求:在常规保洁工作基础上,要擦门窗、文件橱、衣帽架、桌椅腿、清扫墙角等。

五、每次会议之前要做好充分准备,按时完成会场布置,保证于会议前半小时做好准备和清洁工作,每次会议结束后要及时切断电源,关好门窗,做好打扫清理。要加强对会议室的日常维护,始终保持整洁状态,会议室桌椅设备不得外借。

第三条来宾接待

一、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作。

二、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无意会见,应委婉谢客,请客人另约时间。

第四条电话礼仪

一、通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。接起电话时首先应问好并自报单位名称及所属部门。接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时要为指定受话人提供便利。

二、当对方要找的人不在时,在不清楚对方的动机、目的时,不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,如电话内容很重要,不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问,您是哪位?” 要转告正在接待客人的人有电话时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。听不清楚对方说话的内容时,最好不要犹豫,应立即将状况明确告知对方,请对方给予改善。如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已挂断电话,才能放下听筒。做好来电记录。

第五条 文件管理

一、文件的起草要全面、客观、完整地体现领导意图,合理使用文种,符合格式要求,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,语言简洁,通俗易懂。

二、文件在送领导审批或签发之前,必须反复校对确保无误。

三、打印、发放文件必须经办公室主任或相关领导审核签字后方可印发。

四、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同意,对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚,严禁擅自用印,非特殊情况不得携印外出。盖印要严肃认真,盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。

五、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。

六、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方。

七、对收发文件均应严格登记手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误。登记文件须将标题、发文字号、来文单位、发往单位、收发时间、接收人员等逐项登记清楚,以利查询(包括电话通知)。

八、按照档案管理工作要求,及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。

一、办公室规范

1、为维护有序的工作环境,所有到访人员要在保安室进行登记,同时通知相关人员,有前台带领至会议室并通知相关部门人员接待,未经主管批准,任何员工不得擅自将访客带入各部门工作区域。

2、员工必须保持周围办公区域整洁,下班前整理自己的桌子,关闭电脑及其他办公设备,最后离开办公室的人员必须关好门窗及各类电源。

3、为避免用电浪费,任何时候开启空调都应确保窗户已关闭。对于下班后加班的员工,请只开启自己工作区域的空调,离开时请务必检查空调及门窗是否已关闭。

4、员工必须使用礼貌规范用语,对待同事和客户严禁使用忌讳、粗鲁语言。不得在办公区域高声喧哗、吵闹、嬉戏。

二、工作规范

1、员工上班前和上班时不允许饮酒。

2、禁止在办公区域吸烟。

3、禁止在办公区域内食用零食。

4、禁止利用上班时间从事私人事务,看非业务书刊,玩网络游戏等。

5、员工须有节约意识,减少不必要的费用开支,杜绝浪费。

6、员工必须公私分明,不准借职务或工作之便谋取私利,不得接受客户、下级或服务对象的馈赠、小费、回扣等利益。

7、员工不准有损伤公司名誉、公司信用或造成公司经济损失的行为。

8、员工在办公室内,要坐有坐相,站有站相,严禁将脚放在椅子或办公桌上。

三、电话使用规范

1、使用电话时必须注意电话礼仪和语气,禁止使用不文明术语。

2、主动帮助同事接听电话,转接或留言,熟记常用电话号码。

3、工作电话应清楚报出公司名称和个人所在部门及姓名,使用普通话。

4、工作时间尽量不打私人电话,不允许长时间谈论工作以外的话题,以保证工作联系电话畅通。

办公室规范 第13篇

为了加强管理、规范行为,特公布此处罚措施,出发实行工资罚款制度,违反制度者罚款。罚款金额集中存放,待数额较多时,用于集体活动经费。

一、考勤

1、迟到,上班时间为:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).迟到1-10分钟罚款10元;
迟到11-20分钟罚款20元;
迟到21-30分钟罚款30元;
30分钟以上者按无故旷工处理,罚款50元。连续迟到三次及无故旷工一次者,除罚款工资外,自动离职。特殊情况须先向部门主管汇报。

2、早退,所有员工不得无故早退,违者罚款50元/次。若有事请假须填写请假条后经部门主管同意方可,否则按无故早退处理,请假按30元/天罚款工资。请假时间不能以休息的时间相互抵消。一个月请假达三次以上者予以劝退。

3、签到,所有员工不得要他人代为签到,一经发现代签者,代签和签到人均罚款当月工资的10%。

4、所有员工不得随意窜岗、漏岗。违者罚款10元/次。

5、值班,值班人员在离开办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭,插座电源是否切断,门窗是否关好。违反罚款10元/次,并追究相关责任。值班人员每值一次班,给与加班费10元/次。

二、办公室行为规范

1、所有员工不得议论他人是非,一经发现罚款30-50元/次,情节严重者予以劝退。

2、公司组织的培训和会议,员工不得无故缺席或迟到,迟到每次扣10元,缺席每次扣30元。

3、所有员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情,一经发现:第一次罚款10元;
第二次罚款20元;
第三次罚款30元。情节严重、屡犯不改者予以劝退。接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行。

4、工作期间所有的员工必须佩带工作证。一经发现未实行者扣除30元/次。

5、各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料、信息保密。对重要的信息要保护、备份。若发现信息泄露、遗失将追究其相关责任,根据情节罚款50-100元/次。情节严重者扣罚当月工资的100%并予以辞退。

6、对本部门发生的一切事宜应及时处理,若违反根据情节罚款10-50元/次。

7、所有员工要节约公司的资源,爱护公共财物,损坏公物要赔偿。

8、夏天炎热,每天办公室电脑在没有即用的情况下必须关闭两小时以上,下班后电脑的相关使用人员必须关闭好电源、切断电源。若有违反扣罚10元/次并追究相关责任。

9、各部门的员工不得议论传播本部门的是非,以讹传讹。违反扣罚10元/次

三、业务素质

1、所有员工必须执行上级主管的决定、分配的任务,否则扣罚10元/次。

2、各部门相关表格要按各部门相关工作细则认真填写,若发现未填写或未认真填写者差一项扣10元。未填或未认真填写者经发现没有改正者罚款50元。不定时抽查。

3、各部门所有申请的资源。须经各部门主管签字方可生效报销,对未经允许所产生的费用问题由当事人承担。特殊紧急情况下要口头申请。

办公室规范 第14篇

一、目的

为规范中煤兴安公司办公区域环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,特制订本规定。

二、适用范围

本规定适用于中煤兴安公司办公区及周边区域卫生值日的管理

三、工作职责

各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生综合部负责检查各部门值日执行情况

四、工作规定

1、值日人员需在当天8点之前到岗,对部门办公区域进行简单规整,包括:所有人员办公桌的简单整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾。

2、值日人员需检查会议室的卫生,清理会议室内垃圾桶、烟灰缸,保证会议室环境的整洁,并开窗通风。

3、值日人员需在当日下班时,检查部门办公区域内的门窗关闭情况,所有电器的关闭情况,清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸,保证办公室的整洁。

4、对于出差和外出办事的值日人员,其它人员需协助其完成职责。

5、综合部值日人员负责抽查各部门值日情况,发现问题,及时通知部门主管。

6、对于没有履行职责的值日人员,第一次进行部门内部批评,第二次通报主管领导。

办公室规范 第15篇

一、法制宣传教育档案由专人统一管理,未经允许,任何人不得调阅、借阅。

二、档案管理要做到“七防”,即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。

三、档案必须按规定排列,做到规范、整齐、有序,并定期清理核对工作,使档案目录与实际档案相符合。

四、档案管理人员工作变动,应严格履行移交、接交工作。

五、要认真做好档案鉴定工作,不得擅自销毁档案,如需销毁档案,应先编制销毁注册,由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。

六、如档案保管不妥,造成毁坏和丢失,应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。

办公室规范 第16篇

为创造一个整洁有序的办公环境,增强工作人员的责任感和归属感、推进局日常工作规范化、秩序化、树立全局形象,经研究制定办公室值日制度篇,局内工作人员需严格执行:

一、值日时间

值日人员需在早晨7:30之前到达办公室,完成责任区域的卫生保洁。

二、值日范围

地面、桌、椅、打印机、废纸盒、电话、门窗、烟灰缸、污水盆等公共范围。

三、值日职责

1、桌椅、物品每次使用后摆放整齐;

2、及时清理茶水杯、烟灰缸;

3、打印纸张及时整理回收,杜绝浪费;

4、下班离开前关闭灯、空调等设备电源;

5、值日人员外出之前确定好替补人员,并报给负责人员。

四、卫生标准

1、地面无污物、污水、浮灰;

2、桌面物品摆放整齐,桌椅摆放端正;

3、电脑、打印机等设备无污迹、灰尘。

局内每位工作人员需注意个人办公桌面整齐,文件、物品摆放有序,保持区域卫生清洁。每周评比一次,最好与最差成绩在局内QQ群内公示,评比成绩累计达三次最差者,在所属办公室连续值日一星期。

办公室规范 第17篇

尊敬的各位评委、老师,大家上午好:

我是来自08级金融学的**x。乘着夏日的阳光,我们又来到了今年的6月。今天很荣幸有这个机会竞选我们系学生会办公室主任一职。在这里我首先要感谢各位老师和上一届团委学生会的培养与支持。

下面,首先我先简单谈谈我对这一职务的认识:

学生会办公室是团委学生会的一个重要部门,里面包含着太多虽说琐碎却又重要的事情。这是一个上传下达体现得非常突出的一个部门。不管是**团,还是辅导员老师,之间的配合时非常重要的。我想在这个职务上虽说不用有超强的言语表达能力,但是一份踏实和努力确是必不可少的。

接下来,我针对于我们系的团学工作,对这一职务进行如下的工作设想:

首先对于整个团委学生会方面,协助团委书记,辅导员老师和**团的工作。做好整个两委的各项考察工作。

在团学工作方面,虽说办公室在团学方面都不是起着重要的策划作用。但作为团委学生会的调节枢纽,在团学活动的开展我有如下看法:在这里我主要通过一些特色活动的开展进行阐述。

首先,在两委干事的纳新中,结合上一届纳新我进行如下总结。系里面的纳新宣传力度要大,时间选择要较靠前。各部门纳新强调有自己的特色比如宣传部纳新可以再新生军训开始时举行一次两委干事纳新宣传海报比赛,记者团可以记录新生军训和入学的摄影比赛,并由此结合面试选择适合自己部门的新生活力。这样不仅可以提高同学的积极性,还可以为此加强宣传自己的部门与我们整个经法系。

在一年一度的迎新晚会中,首先节目的筛选要有创新性。做到传统节目新鲜化,新鲜节目特殊化。比如时装秀可以插上经典与流行歌曲秀上一秀,不仅要秀出服装,更要秀出大学生的魅力。还有一点就是如果晚会是在室外举行的话部场可以结合上一次的晚会并进行改进。

还有就是在办公室部门工作方面:

首先,如果可以的话可以支持对我们两委办公室进行装修一下。使两委办公室成为一个较为完善的办公室。

还有就是活动室的借用与办公室财产方面,做登记文件夹,并对每一项借出进行明细登记。

以上是我对本系团学活动和本部门的初步工作设想,我相信只要发挥系两委的魅力。我们系就会要多牛有多牛,一直牛到院里去,院里面还不算,在牛干掉校本部。

我知道,人生之路它不是一帆风顺,他婉言曲折,荆棘丛生,我们要创造生命的奇迹,开启成功的锁匙就掌握在我们的手中。只要我们勇敢抬起头来,撑起风浪,哪怕就是在沼泽的栖霞上,同样可以弹奏出前进的乐章。

我的阐述到此结束,谢谢各位老师,请老师给予指正与支持。

办公室规范 第18篇

一、整理扔掉废弃物

1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中;

2、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中;

3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到;

4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。

二、整顿摆放整齐

1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求旋转整齐有序;

2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品;

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中;

4、办公室仙电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

三、清扫打扫干净

1、办公室里外清洁,门柜上无灰尘;

2、地面及四周边角干净,要显露本色、无灰尘、污渣;

3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣;

4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面,电话线要整齐有序、不凌乱。

四、清洁保持整洁,持之以恒

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫;

2、上班时间随时保持工作区域干净整洁;

3、自我检查,对发现的不符合项随时整改;

4、下班后整理办公旧上的物品,旋转整齐;
整理好个人物品,定置存放。

五、素养人员保持良好精神面貌

1、上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方;

2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗;

3、工作时精神饱满、乐于助人;

4、工作安排科学有序,时间观念强;

5、不离岗、不聚众聊天。

办公室规范 第19篇

,施工过程当中两方对工程质量发生争议,由武汉市装饰协会主管部门对工程质量予以认证,经认证工程质量不符合合同约定的标准,认证过程支出的相关费用由承包人承担;经认证工程质量符合合同约定的标准,认证过程支出的相关费用由发包人承担。

第十条工程验收和保修

两方约定在施工过程当中分下列几个阶段对工程质量进行验收:

(1)水电施工改造完工,开关插座定位验收;防水层经48小时试水不漏;

(2)泥工粉砌新墙完毕,墙、地砖铺贴完工;

(3)木工吊顶,木制品完工;

(4)油漆工程完工;

(5)全部工程完工。承包人应提前两天通知发包人进行验收,阶段验收合格后应填写工程验收单(家装工程验收单)。

工程竣工后,承包人应通知发包人验收,发包人应自接到验收通知后两天内组织验收,填写工程验收单(家庭居室装饰装修工程验收单)。在工程款结清后,办理移交手续。

本工程自验收合格两方签字之日起保修期为12个月,12个月后收费保修。保修内容为本公司施工过的项目,因外力引起的损坏和其它单位提供的设备,工程项目收费维修。

第十一条工程款支付方式

两方约定按以下____方式支付工程款:

(1)合同签定后,发包人按约定直接向承包人支付工程款的40%预付款,即_________元;泥工完工后,发包人按约定直接向承包人支付工程款的40%进度款,即___________元;逢单项工程完工验收后,发包人按约定直接向承包人支付増加项目后的追加款,油漆工程完工后发包人按约定直接向承包人支付工程款15%余额款,即_________元。全部工程完工后三天内支付余款5%,即_________元。

(2)签定合同后首付工程款的20%,即________元;以后按每期工程完工验收单签名后三天内付款,按第10。1条分多次(5%-20%)付款,水电改造定位完工验收后付第二次款20%,即________元;泥工完工后付第三次款20%,即_______元;木工程完工后付第四次款20%,即________元;油漆工程完工后付第五次款15%,即_______元,全部完工后三天付余款5%。变更追加款随验收签名时同期付清,即每次支付5-20%工程款+变更项目差额。

(3)其他支付方式:___________________________________________________________________。

工程验收合格后,承包人应向发包人提出工程结算,并将有关资料送交发包人。发包人接到资料后三日内如未有异议,即视为同意,两方应填写工程验收单(家庭居室装饰装修工程验收单)并签字,发包人应在签字后三天内向承包人结清每期工程进度款。

工程款全部结清后,承包人应向发包人开具正式统一发票(税金另计)。

第十二条违约责任

合同两方当事人中的任何一方因未履行合同约定或违反国家法律、法规及有关政策规定,受到罚款或给对方造成损失的均由责任方承担责任,并赔偿给对方造成的经济损失。

未办理验收手续,发包人提前使用或擅自动用工程成品而造成损失的,由发包人负责。

因一方原因,造成合同无法继续履行时,该方应及时通知另一方,办理合同终止手续,并由责任方赔偿对方相应的经济损失。

发包人未按期支付每次工程进度款的(验收签字三日内),每延误一天向对方支付违约金发包价2‰元,十五天后乙方可中止合约。由于承包人原因致使工期延误,每延误一天向对方支付违约金发包价2‰元。

第十三条合同争议的解决方式

本合同在履行过程当中发生的争议,由当事人两方协商解决;也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第________种方式解决:

甲方(签章):乙方(盖章)

委托代理人:法定代表人:

住址:地址:

电话:电话:

邮编:邮编:

开户银行

户名:

帐号:

签订日期:年月日

办公室规范 第20篇

1、目的:

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本制度。

2、适用范围:

本制度适用于本公司全体员工

3、实施要求:

整理

每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内;
经常使用的文件资料放在就近位置;
正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点,并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下:

1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

2)空间:柜架、桌椅、储物箱等;

3)物品:个人用品、装饰品。

对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后,由综合管理部负责集中报废或拍卖。

整顿

办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放置其他物品;
文具必须竖放。常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线必须有序放置;
桌面上的文件不能单独放置,必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序,不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

抽屉:建议放置个人物品、个人参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等,抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放,整齐有序、无污物。

坐椅:除靠垫外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。

电脑:手提电脑置于写字台左前角或正中间;
台式电脑竖式主机置桌面下,显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间,显示器置于主机上。下班后,员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内,不能放置在办公桌上。

垃圾篓:罩塑料袋,置于座椅旁边。

桌洞下不得堆积杂物。

外衣、手袋:置挂于衣柜或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

文件柜:文件柜内文件不能单独放置,必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序,便于取用。除了必要的绿化植物,文件柜顶部不允许摆放任何物品。

公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时,必须事先征得综合管理部同意,由综合管理部指定具体位置后,按要求放置。

公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时,必须注意保持相关区域的整洁,并及时将打印、复印、传真的文件取走,不能遗留。

清扫、清洁

公司公共区域有专门的保洁人员清扫,员工必须保持公共区域的卫生,不乱扔纸屑、垃圾等。

员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观,员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。

监督检查

全休员工应开展自查、互查,对不合理情况及时纠正,将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

各部门负责人为本部门5S管理的责任人,必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。

行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各2分。

4、实施

本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。

本制度总经理批准后,自公布之日起即生效。

办公室规范 第21篇

1、整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。

2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。

3、清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。

4、清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。

5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神

5S办公室管理的意义:

1、提高企业形象

2、提高工作效率

3、提高库存周转率

4、减少差错和失误

5、加强安全,减少安全隐患

6、养成节约的习惯,降低企业成本

7、改善企业精神面貌,形成良好企业文化

办公室规范 第22篇

各位老师、同学:

大家好!我叫XXX,是XXX班,同时也是学生会办公室的一员。我性格开朗,责任心强,沟通能力好。我想竞选的职位是学生会办公室主任,在办公室也有一段时间了,在这一段时间里,我大致了解了办公室的运作流程和工作内容。

1。协助**团召开学生会例会,并做好会议记录

2。搞好学生会及个部门的月总结、学年总结

3。编制学生会人员及各部长的资料、各部的通讯录

4。以学生会的名义、发布重大事项的布告通告,并负责及时传达老师、**团的各项通知

5。负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档案备份

6。在每个活动中,负责制作席位牌、奖状、邀请涵等,负责讲座录音

……

在这一段时间里,对办公室有了家一样的感觉,有了不能割舍的感情,这里有我的工作,也有我的学习经历,我看到了大家的努力和自己的责任,也看到了自身的不足,并不断的改正和完善自己。我想的,只是把办公室建设的更好,以更好地姿态配合学生会去服务全体学生。

在学生会,我们每个人都有一份责任,一份更好地服务全体学生,在此希望我能够把内心的潜力激发出来,更好在新华两年里得到更好的成长。

学生会这个大家庭,是由大家一起支撑起来的,大家来自不同的班级,能够聚在一起,就是缘分。从这个大家庭里,我感受到了同学间的深厚情谊,也正是由于这种情感,我们才团结在一起,建立起了互相信任,默契的情谊。曾经有位朋友说过,支撑他一直走到现在的的四个字,善始善终,我一直深有感触,这几个字虽然简单,但又有多少人可以很好的做到这一点,所以我把这几个字记在心里,也希望可以把这几个字在这几个字在我们的大家庭里传承下去。换届,在一方面是结束,但在另方面却也是一种新的希望,新鲜血液的注入,必定可以给学生会带来新的活力。

学生会是一个很好的锻炼平台,我相信大家都有很深的感触,首先我觉得最重要的是我懂得了什么是责任。曾经的自己,有点内向,与陌生人是比较难沟通的,但我现在可以看见自己变得自信了,在做事方面也比以前成熟了许多。在这里,实际上我们无时不刻不在接受锻炼,有些是有形的,但更多是无形的。在这一段时间里,我协助部长一起参与了很多活动,幕后的策划以及诸多方面的注意事项,在不断的积累中,也不断的完善自己。在这里,我要感谢老师以及学长学姐的教导和表率作用,让我更深入更清晰的了解为人处事的原则,要保持基本礼貌,更要做好沟通。

如果我竞选上了办公室主任,我会:

第一,在办公室与老师方面:在明确老师的指示下,做好上传下达的工作。同时,在第一时间内把校、**团的通告做好发布。

第二,加强办公室与各部之间的流动互动,从而带动各部之间的交流互动。其次,积极配合各部门工作,激励把每一次活动搞好

第三,我会对新进学生干事进行思想素质教育,让他们了解自己的责任,明确工作态度,让他们更快更好地融入这个大家庭,尽快的熟悉自己的工作内容,加强办公室内部沟通,一起提高工作效率。当然,我会不断的提高自己,让自己能够成为一个合格的学长以及合格的部长

此时此刻,我没有太多华丽的承诺,华丽只是表面的,办公室需要的是踏实,而站在演讲台上的我,需要一份你们的信任,我会在以后的工作中,言必行,行必果。

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