结合工作实际谈谈怎样搞好简报写作【优秀范文】

时间:2022-07-26 11:40:05 来源:网友投稿

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结合工作实际谈谈怎样搞好简报写作【优秀范文】

 

 结合工作实际谈谈怎样搞好简报写作

  一、 当建立“简报学”

  简报是一种使用范围越来越广阔的应用文体。

 各条战线, 从领导机关到基层部门, 各种会议, 从人大、 政协到某项学术交流;各种事件、 活动, 大如"四五"运动, 小到一个地区的一次服装展览, 都要写若干简报。

 随着简报的广泛使用, 它的作用也愈来愈重要, 有时可以直接影响到领导机关的政治决策, 影响到人民群众的生活命运。

 一九五八年某地大刮共产风, 宣布已经进入共产主义, 吃大锅饭、 实行供给制, 每人每月发给零用钱一元钱。

 当时有人说了一句俏皮话, 意思是“一元钱的共产主义我不干”。

 这句话通过有关部门的简报反映到中央后, 毛泽东同志十分重视, 立即批评纠正了这种做法, 并且运用这个简报来教育干部。

 林彪、“***” 一伙, 把简报作为他们歪曲事实、 颠倒黑白、 欺骗中央、 蒙蔽群众, 陷害、 镇压广大革命干部和各族人民的工具, 造成了许多冤假错案, 这也是人所皆知的事实。

 简报的应用范围广阔, 作用重大, 它的类型、 形式也十分多样化。

 但长期以来, 人们往往把它简单地列入调查报告与工作总结等应用文体中, 没有对之作认真的科学的研究。

 简报的编写不仅仅是一个写作问题, 还有它的独立地位, 像新闻学、 情报学那样, 应当建立一门"简报学", 以马列主义毛泽东思想为指导, 从理论与实践的结合上, 系统地研究简报的性质、 任务、 作用、 分类, 掌握简报写作应当遵循的

 基本原则, 交流简报写作技巧、 方法, 有利于提高简报工作者的思想、业务水平, 使简报这一工具更好地发挥有益作用, 为实现四个现代化服务。

  二、 简报的性质、 任务与分类

 近二、 三十年来, 简报被运用得很广泛, 有时甚至泛滥成灾,它的种类规格繁多, 写作方法也在不断发展。

 研究简报的性质不能不涉及各种不同简报的分类。

  简报应当如何分类? 按照简报的内容来分, 可分为三大类型:第一种是工作性的简报, 即通常称之为情况简报, 其内容诸如(1)对 "重大"事件、 活动的情况反映;(2)各种典型调查;(3)经验、 教训的总结;(4)表扬或批评;(5)政策精神、 领导意图、 指示的贯彻等等, 都可采取简报形式, 以简洁文字及时交流互通。

 第二种是会议记录性质的简报,通常反映各种会议的概况、 进程, 会上研究争论的问题以及重要发言的内容要点等等。

 第三种是思想动态反映, 通常用以反映不同阶级、阶层和不同地位、 身份的人们对国内外重大事件或党的重大方针政策的不同认识。

 这三种类型当然不能包罗万象, 也很难截然划分, 而且总的说都带有工作性, 这里只是一个大致区分。

 大体说来, 第一种简报运用范围最广, 花色品种繁多;第二种也很广泛, 但比较程式化、规格化;第三种机密性较强, 对领导机关决策的影响作用不容忽视。

  一般说来, 简报的发行范围与其机密程度恰成反比, 发行范围愈广, 机密程度愈低, 发行范围愈窄, 机密程度愈高, 机密程度不能完全等同于简报的价值与重要性, 但愈机密的简报由于阅读者的地

 位、 职权、 影响的不同, 简报可能发挥的作用也往往更为重要。

 当前建立简报学的研究重点, 首先可以放到那种通常由党政机关政工、 宣传、 秘书人员编写并向上级领导反映情况动态的, 政治工作性的简报上。

 这种简报主要是通过摆事实来反映情况和表达观点的, 因此它应具有严格的真实性和强烈的政治性。

 并且, 由于受到写作人员本人政治观点的影响, 所以它还往往带有相当程度的主观倾向性。

 对于主观倾向性这里还得稍加说明, 一般说来, 机密程度愈强的简报,愈不易受到群众的监督和事实的检验, 它的主观倾向性也就容易更大。

 这固然与编写单位领导和写作人员的思想作风有关, 但无论从理论或实际上讲, 都是不能绝对避免的, 这是事物本身的性质与作用所决定的。

 客观真实性与主观倾向性构成了简报工作的主要矛盾, 以往某些简报产生的副作用常常与此有关。

 三、 简报编写的原则与方法

 简报工作者应当遵循的最根本原则, 就是要坚持无产阶级的党性原则, 其核心是马列主义毛泽东思想一再提倡的实事求是原则。

 编写简报过程中, 要时刻注意简报所反映的事物的客观性和真实性, 不能夸大成绩, 缩小缺点, 歪曲情况, 无限上纲, 甚至利用假、 大、 空简报来达到某种政治目的。

 简言之, 不能向中央和上级报喜不报忧,反映假情况, 违背了这个原则, 简报就会变成对党和国家、 人民的一种罪恶。

 如何从理论上、 制度上研究解决这个问题, 是简报学的主要课题。

  简报的性质、 任务和作用, 决定了写作简报的两个基本要求,

 一是快, 二是短。

 快与短是简报写作的两个基本功。

 简报的规格形式,刊头要有名称、 时间、 单位;末尾要注明印送份数、 范围等等, 这是无法削减的。

 但文章的写法则应当允许不同风格的发展、 创新, 而不必墨守成规, 拘泥于老一套公文形式, 像那种一句话的简报就是一个:创造, 只要抓准了问题, 几分钟就反映了一个大动态, 也不妨设想换另一种方法写。

 简报的文章结构宜于开门见山, 需要时可加小标题,画龙点睛, 纲目清楚, 使阅读者一目了然。

 简报的文字要准确、 鲜明、生动。

 这些都是一般写作的基本常识, 同样适用于简报写作。

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