职责及分工(精选文档)

时间:2022-07-20 17:10:05 浏览量:

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职责及分工(精选文档)

 

 姓名 职务 职责及分工 电子信箱 办公电话 周秀华 主席 1、 负责工会全面工作; 2、 教代会、 工代会工作:

 会议筹备、 会议组织, 闭会期间民主管理委员会日常工作, 教代会提案的落实与代表意见反馈; 3、 规划、 决策校工会重大活动; 4、 组织制定或修订校工会委员会、 民主管理委员会等规章制度、 条例、 办法等法规性文件; 5、 协调工作:

 ①协调工会与学校党委、 学校行政的工作②协调校工会与校内各部门之间的工作关系③协调校工会与上级工会之间工作; 6、 日常工作:

 ①全校计划生育工作宏观管理②人事调解, 劳动争议问题的具体处理③病困教工走访慰问与校外扶贫工作的组织与落实④各类评选工作的组织策划⑤工会财务收支审批与预决算制定⑥教职工疗养的审批⑦组织实施校“职工之家” 与部门工会“职工小家”的建设⑧策划、 组织校工会文体活动。

 1、 全面协助主席做好各项工作; 2、 负责工会对内对外宣传工作; 3、 各业余体育协会的管理与活动指导; 4、 校内各项教职工业余体育活动、 比赛的策划、 组织、 落实; 5、 校外各项体育比赛的组织、 落实; 6、 校内教职工文化娱乐活动的策划; 7、 教职工活动奖品、 纪念品的购买与发放管zhouxh@dlut.edu.cn 0411-84708670 刘兆征 副主席 理; 8、 教职工子女升学的联络与沟通工作; 9、 工会活动场所(山上礼堂、 职工之家)

 使用、 维护、 安全管理;

 10、 校内困难职工档案的动态管理与常年走访制度的落实组织; 11、 学校各部门工会的互相联系与协作; 12、 各部门工会“职工小家” 建家考核与检查; 13、 工会办公室人员的管理与工作调度; 14、 各类评优报奖的具体操作。

 1、 全校计划生育宣传、 教育和女职工工作; 2、 协调上级计划生育部门工作, 执行国家与上级计生部门的政策和要求; 3、 辖区育龄妇女的日常管理, 建立育龄妇女档案(包括人数变化、 节育措施、 婚姻状况及其它), 建立部门工会女工委检查汇报制度; 4、 建立流动人口育龄妇女检查、 调查网络, 掌握信息, 防止计划外生育现象发生; 5、 流动人口管理①登记造册、 ②孕情检查、 ③定lzz@dlut.edu.cn 0411-84708670 李叶青 计 划 生育 办 公室主任 期访视、 ④与用工单位签合同; 6、 每月一次独生子女奖励增减核算, 女教工生育、 计划生育报销、核算; 7、 办理独生子女审批表, 定期登记存档, 办理生育证介绍信、 登记来校人员报到报退; 8、计划生育用品发放; 9、 全校教职工体检计划、 档案管理和督察工作; 10、 教职工周末交流休养活动计划及联络工作。

 liyeqing@dlut.edu.cn 0411-84708828 阎晋 办公室 文秘 1、 教代会提案落实督办及会议筹备工作; 2、 工会固定资产管理; 3、 报纸、 文件、 期刊收发;

 4、会员信息、 资料、 文件归档管理; 5、 文字处理, 材料复印、 办公用品管理; 6、 病困教职工慰问走访; 7、 文体协会管理及校内外各项体育赛事的组织策划; 8、 组织、 参与各类评优报奖; 9、 工会财务报销及办公室日常工作; 10、 协助主席、 副主席处理日常行政事务。

 yanjin@dlut.edu.cn 0411-84708670

 王历聪 工会专职干事 1、 教职工交流休养活动组织策划; 2、 工会宣传工作; 3、 文体协会管理及各项文体活动和赛事的组织策划; 4、 会员培训; 5、 工会网站维护与更新; 6、 网络文件管理; 7; 及时向校园网传达信息; 8、 工会文字处理工作; 9、 协助主席、 副主席处理日常行政事务。

 wlc@dlut.edu.cn 0411-84708670 刘笃全 山 上 礼堂 及 职工 之 家管理(一) 1、 山上礼堂的日常管理及其设施、 办公用品、 备品管理与维护; 2、 负责电影放映、 录像放映与值班; 3、 演出、 彩排、 会议音响使用与管理; 4、 主管山上礼堂、 职工之家及办公室电器设备的维护与维修; 5、 协助副主席处理山上礼堂租用、 调度工作; 6、 山上礼堂每次活动使用后的安全检查; 7、 礼堂、 俱乐部用电安全责任人。

  0411-84708672 郑永强 山 上 礼堂 及 职工 之 家管理(一) 1、 参与电影放映、 录相放映与值班; 2、 演出、 彩排、 会议灯光使用与管理; 3、 参与山上礼堂、职工之家及办公室电气设备的维护、 维修; 4、 山上礼堂活动使用后的安全检查; 5 工会公务出车驾驶。

  0411-84708672

  公司规章制度 一、

 公司形象

  1 、

 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构, 并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

 2、

 在接待公司内外人员的垂询、 要求等任何场合, 应注视对方, 微笑应答, 切不可冒犯对方。

 3、

 在任何场合应用语规范, 语气温和, 音量适中, 严禁大声喧哗。

 4、

 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻, 上班时间(包括午餐时间)

 办公室内应保证有人接待。

 5、

 接听电话应及时, 一般铃响不应超过三声, 如受话人不能接听, 离之最近的职员应主动接听, 重要电话作好接听记录, 严禁占用公司电话时间太长。

 6、

 员工在接听电话、 洽谈业务、 发送电子邮件及招待来宾时, 必须时刻注重公司形象, 按照具体规定使用公司统一的名片、 公司标识及落款。

 7、

 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

 8、

 员工要注重个人仪态仪表, 工作时间的着装及修饰须大方得体。

 二、

 生活作息

  1 、

 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

 2、

 作息时间规定

  1 )

 、 夏季作息时间表(4 月——9 月)

 上班时间 早 8:

 30

  午休 1 2:

 00——14:

 00

  下班时间 晚 1 8:

 00

  2)

 、 冬季作息时间表(10 月——3 月)

 上班时间 早 9:

 00

 午休 1 2:

 00——13:

 30

  下班时间 晚 1 7:

 30

  3、

 员工上下班施行签到制, 上下班均须本人亲自签到, 不得托、 替他人签到。

 4、

 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

 5、

 员工如因事需在工作时间内外出, 要向主管经理请示签退后方可离开公司。

 6、

 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假, 事后补交相关证明。

 7、

 事假需提前向主管经理提出申请, 并填写【请假申请单】

 , 经批准后方可休息。

 8、

 员工享有国家法定节假日正常休息的权利, 公司不提倡员工加班, 鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。

 如公司要求员工加班, 计发加班工资及补贴; 员工因工作需要自行要求加班, 需向部门主管或经理提出申请, 准许后方可加班。

 1 )

 、 加班费标准

  公司规定加班费标准为 10 元/小时;

 2)

 、 加班费领取

  加班费领取时间为每月 24 日(工资发放日)

 。

 三、

 卫生规范

  1 、

 员工须每天清洁个人工作区内的卫生, 确保地面、 桌面及设备的整洁。

 2、

 员工须自觉保持公共区域的卫生, 发现不清洁的情况, 应及时清理。

 3、

 员工在公司内接待来访客人, 事后需立即清理会客区。

 4、

 办公区域内严禁吸烟。

  5、

 正确使用公司内的水、 电、 空调等设施, 最后离开办公室的员工应关闭空调、 电灯和一切公司内应该关闭的设施。

 6、

 要爱护办公区域的花木。

 四、

 工作要求

  1 、

 工作时间内不应无故离岗、 串岗, 不得闲聊、 吃零食、 大声喧哗, 确保办公环境的安静有序。

 2、

 新入职员工的试用期为三个月, 员工在试用期内要按月进行考评。

 详见《员工试用期考核表》 。

 3、

 公司内所制定的《员工日程表》 是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、 详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

 4、 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、 会议室)

 , 如需在个人工作区域内进行谈话的, 时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)

 。

 5、

 加强学习与工作相关的专业知识及技能, 积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制, 出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)

 。

 6、

 经常总结工作中的得失, 并参与部门的业务讨论, 不断提高自身的业务水平。

 7、

 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

 8、

 员工在工作时间必须全身心地投入, 保持高效率地工作。

 9、

 员工在任何时间均不可利用公司的场所、 设备及其他资源从事私人活动。

 一经发现, 给予警告, 情节严重者, 公司将予以辞退。

 1 0、

 员工须保管好个人的文件资料及办公用品, 未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

 1 0、 员工要保管好个人电脑, 按公司规定进行文档存储、 杀毒及日常维护, 如发生故障应及时报告综合管理部, 由公司安排修理。

 五、

 保密规定

  1 、

 员工须严守公司商业机密, 妥善保存重要的商业客户资料、 数据等信息。

 2、

 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作, 并妥善记录网络密码及口令。

 并向总经理提交完整的网络口令清单。

 3、

 任何时间, 员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

 4、

 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、 策略、 客户资料及其他重要的方案, 如一发现, 除接受罚款、 辞退等内部处理外, 情节严重的, 公司将追究其法律责任。

  六、

 人员管理

  1 、

 员工必须服从公司的整体管理, 包括职务的分配及工作内容的安排。

 2、

 员工须尊重上司, 按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

 3、

 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映, 听取意见。

 4、

 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

 5、

 员工不服从上级指挥, 目无领导, 顶撞上级, 而影响公司指导系统的正常运作, 视情节严重程度, 给予处理。

 6、

 管理人员应团结互助, 努力协调好各部门的关系, 鼓励并带领好员工队伍, 时刻掌握员工的工作情况, 确保公司整体策划顺利进行。

  7、

 公司是一个大家庭, 员工应团结互助, 为公司发展做出努力。

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