机关单位档案借阅管理制度（8篇）机关单位档案借阅管理制度 优选素材 档案借阅治理制度 一、档案治理人员应依据查阅人员的需要，准时提供查阅工具，协助借阅人 员查找，主动征求借阅人员的意见下面是小编为大家整理的机关单位档案借阅管理制度（8篇）,供大家参考。
篇一：机关单位档案借阅管理制度
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档案借阅治理制度
一、档案治理人员应依据查阅人员的需要，准时提供查阅工具，协助借阅人
员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进效劳工作，了解利用成效，并准时登记积存。.
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门和本人工作有关
的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。.如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一样只限在档案阅览室内，格外情形需外借，须经公司行政
部领导批准同意。.通常情形下档案不予外借。确因工作需要将档案借出访用时，肯定履行相应手续并经有关领导审核签字前方可办理相关手续；借档者肯定确保档案完整无缺，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归回；借档期限一样不应超过3周，“X〞级文件的借档期限一样不得超过5个工作日，“绝密〞级文件的借档期限一样不得超过3个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；
四、查阅“X〞级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报
公司分管领导批准；查阅“绝密〞级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一样只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，肯定持有介绍信和其你的证件〔或工作证〕
并经公司主管领导批准同意方可查阅。六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。七、档案借阅人未经档案治理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和
翻阅。八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续前方可借阅，退回
档案时须详细检查，交点清楚，办理归回手续。九、阅档人员肯定爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自别离、涂改、
转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情形严峻应依据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、安静的环境。档案
治理人员做到热忱接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，爱护档案。
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篇二：机关单位档案借阅管理制度
档案借阅管理制度
一、档案属公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
二、借阅部门保管的档案、材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借阅非本部门经办的档案、材料须经办公室负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经办公室负责人批准。
三、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
四、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案员催还。需要长期借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。
五、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。
六、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。
七、借出档案资料。因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
篇三：机关单位档案借阅管理制度
档案借阅管理制度
档案借阅管理制度
为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅;
二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅;
三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出;
六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》
(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的'机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、
拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后：注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
关于印发《深圳市科技计划项目管理办法》
深科技创新规〔2012〕9号
各有关单位:为规范深圳市科技计划项目管理,提高政府专项资金使用效率,我们制定了《深圳市科技计划项目管理办法》,并经深圳市人民政府五届六十九次常务会议审议通过,现予印发,请遵照执行.深圳市科技创新委员会深圳市财政委员会二〇一二年十一月二日
深圳市科技计划项目管理办法
第一章总则第一条为规范深圳市科技计划项目管理,提高政府专项资金使用效率,发挥科技支撑引领作用,促进产业转型升级、推动经济发展方式转变,提升深圳质量,建设国家创新型城市和现代化国际化城市,根据国家、广东省和我市的有关规定,制定本办法.第二条本办法适用于深圳市科技计划项目（深圳市科技研发资金资助项目）的立项、实施、验收和监督管理活动.市科技主管部门会同市财政主管部门负责本办法的实施.第三条市科技主管部门会同市财政部门根据国家、省、市有关政策和规划,每年在深圳市科技研发资金收支计划中设定深圳市科技计划及其项目类别,报市政府批准后执行；市政府有特别规定的,从其规定.
市科技计划主要资助研究开发、科技创新基础平台建设、科技成果转化、技术应用推广、科技交流合作等科技创新活动.
深圳市科技计划项目资助主要采用无偿资助、奖励和投融资资助（科技和金融结合的贷款贴息、无息借款、科技保险、再担保、股权投资等）方式.
第四条市科技主管部门应当建立稳定支持与竞争择优相结合、符合科技发展规律的深圳市科技研发资金投入机制,实现科技资源的优化配置和高效利用.
第五条深圳市科技计划项目管理坚持开放创新、精简高效、行为规范的原则.
按照权责明确的管理机制,市科技主管部门对深圳市科技计划项目实行项目专员责任制.
第六条项目评审评估遵循科学、公开、公平、公正的原则.
市科技主管部门可以组织或者委托第三方组织专家评审评估,逐步完善网络评审评估.专家评审评估意见作为决策参考.
第二章项目立项
第七条市科技计划项目立项包括以下程序:
（一）市科技主管部门根据年度重点工作以及深圳市科技研发资金支出结构,发布项目申请指南；
（二）申请单位按照项目申请指南要求向市科技主管部门提交申请；
篇四：机关单位档案借阅管理制度
档案借阅管理制度
1.本院各部门因工作需要借阅利用档案时，应按规定办理借阅登记手续，归还时当面交接清楚，及时注销借阅手续。2.严禁在档案文件上或案卷上涂抹、涂改，不得随意拆散、抽取或调换档案盒中文件；如发现有遗失损坏、涂改或转借他人等情况，档案室工作人员应立即向领导汇报，及时采取措施，并追究相关人员责任。3.外单位人员查阅本院档案，须持单位介绍信、身份证，经院办批准后方可查阅，并按规定实行有偿服务。4.凡属秘密档案,须经领导批准,按批准内容及要求查阅，并由专人在档案室内查阅，不得外借。5.档案室对借出档案应定期查对，及时催还归档。6.借阅人员借阅档案完毕，要认真填写档案借阅登记表和利用效果登记表。7.本制度自2021年**月**日起施行。
篇五：机关单位档案借阅管理制度
机关单位档案管理制度
出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第四十三条档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得自行拆封，对个别需要拆封重新整理的，应当由原所属部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
第四十四条档案室对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同时严格执行安全和保密制度。
第四十五条档案室对保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出。如有特殊需要，须报单位领导批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。
第四十六条会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同档案所属部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经本局领导批准后销毁。
第四十七条在销毁会计档案时，应由档案人员和所属部门共同派人监督，监销人在销毁会计档案时严格把关，并认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。
篇六：机关单位档案借阅管理制度
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档案借阅管理制度
1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不读抄录或借出；
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；
4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；
6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
篇七：机关单位档案借阅管理制度
档案借阅管理制度范文
____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。3、本制度最终解释权归集团公司办公室。1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求
1、档案质量总体要求。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、不准转借，必须专人专用。7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
档案借阅管理制度范文（二）
一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；
二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；
三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。二、范围
各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机联系，及时办理证照的挂失和补办手续；5、6、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；不得将证照转借他人。四、证照的年审、到期、变更1、档案保管员只负责对证件的日常借用、借阅管理，不负责证件的年审、换证等相关工作。2、证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类和财务类证照由行政部安排具体负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。在证照完成年审、变更、延期等工作后移交到档案管理人手中，并办理移交手续，交接时移交人应有交接清单并注明证件期效。五、相关责任
1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任；
2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅后不得将证件转借其他人使用。
六、注意事项：凡违反上述规定而私自复印的使用者，将按公司制度严肃处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失；构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究弄事责任。本规定自____年____月____日起执行。公司行政部档案室档案移交、归档制度一、移交档案应符合下列要求：1、凡向档案室移交材料，应立卷。所移交的档案材料必须完整、真实、准确。交件人有对递交的归档文件的完整性、真实性、准确性负责。档案室不接受圆珠笔和铅笔起草的文件。电子档材料文件应刻盘再移交档案室。2、移交档案材料均应编制移交清单，清单一式二份，分别保存。交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名。移交档案清单上要有卷内目录及检索以便查找。移交清单要附电子档一份。3、文件按其内容的联系，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，便于保管和利用。4、移交档案应避免重复。
篇八：机关单位档案借阅管理制度
档案借阅管理制度
一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记。
二、机关内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经办公室同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它档案，须经其所在部门负责人同意，并经单位分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经档案管理部门批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续;借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印;使用完毕后即时原样归还;借档期限一般不应超过3周，如确需延期借用，则须办理续借手续。
四、会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经单位分管领导批准。
五、外单位人员查阅本单位档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经单位分管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入
档案库房进行查阅。八、查找和翻阅。借阅档案应先填写《档案借阅登记表》，
办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟,不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、档案管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，保护档案。阅档室要保持清洁卫生,为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
附件一：档案借阅登记表
附件一：
日期
文件名称
档案借阅登记表
文件字号借阅部门
借阅人签字
交回日期
备注
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