档案管理制度细则怎样做好档案管理（17篇）

档案管理制度细则怎样做好档案管理（17篇）档案管理制度细则怎样做好档案管理　　第九条公司各级党委总支各厂各处室科室要建立主动送交人事档案材料的工作制度并由各单位党委总支的人事干事组织干事负责收集各单位的归档材料下面是小编为大家整理的档案管理制度细则怎样做好档案管理（17篇）,供大家参考。

篇一：档案管理制度细则怎样做好档案管理

　　第九条公司各级党委总支各厂各处室科室要建立主动送交人事档案材料的工作制度并由各单位党委总支的人事干事组织干事负责收集各单位的归档材料属于归档范围的人事档案材料在材料形成后经有关部门审查签章后送交人事档案室归档员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆

　　档案管理工作规章制度（通用12篇）

　　档案管理工作规章制度（通用12篇）在日新月异的现代社会中，制度对人们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的档案管理工作规章制度，欢迎大家分享。档案管理工作规章制度篇1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。档案管理工作规章制度篇2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》

　　三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

　　四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

　　五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。

　　六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

　　七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

　　八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。档案管理工作规章制度篇3为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案

　　的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。六、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆

　　扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”

　　工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

　　七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

　　八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。档案管理工作规章制度篇4

　　一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐

　　物相符。八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得

　　丢失。档案管理工作规章制度篇5

　　第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

　　第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

　　第三条归档文件应为原件。第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇6第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照

　　片、录音、录像等。第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，

　　严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

　　第六条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。档案管理工作规章制度篇7一、设备档案的归档范围(一)设备仪器依据性文件材料。(二)设备仪器随机文件室材料。(三)设备仪器运行、维护文件材料。二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字

　　迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。3、案卷内不同尺寸的`科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以

　　A4图幅为标准。4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排

　　列有序。6、案卷要整齐美观。五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可

　　按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

　　2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。档案管理工作规章制度篇8

　　第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》特制定本制度。第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。第二章体制、任务和人事档案干部

　　第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

　　第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

　　第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

　　第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签的，应在盖章签后方能归入人事档案。第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。？第四章人事档案的管理和利用

　　第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

　　第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

　　第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

　　第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。

　　第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。

　　第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。

　　第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

　　第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。

　　第五章档案的转递第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档

　　案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变

　　动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

　　第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。

　　第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

　　附件人事档案材料收集归档范围1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。6、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证

　　明材料。8、党团组织建设中形成的入党志愿书（1—2份系统的）和转正

　　申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

　　9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

　　10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

　　11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

　　12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

　　13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

　　14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。16、学生学籍变动记录材料。17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。18、毕业学生体检表。19、其他可供组织参考有保存价值的材料。档案管理工作规章制度篇9一、本办档案材料（包括音像档案资料，下同）由综合科和有关业务科集中统一管理，任何个人不得私自存放。

　　二、档案的收集、整理、移出、销毁必须按《档案法》和上级档案管理部门有关规定办理，严禁擅自销毁或出售档案。

　　三、凡是调阅档案，一律凭单位介绍信，经档案管理人员审核后，方可提供查阅。

　　四、档案必须在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特殊情况需出借、复印、抄录等，须经分管副主任同意后方可进行。

　　五、严禁档案使用者私自抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档案。档案管理人员应当在调阅者归还档案时进行必要的检查，确保档案完好无损。

　　六、本局全体工作人员必须严格执行党和国家的保密、保卫制度，杜绝档案中机密文件和材料遗失、泄密事故的发生，确保档案安全。

　　七、档案存放处要保持清洁卫生，存放档案要井然有序，排列有系统化，以便调阅。

　　八、档案管理人员因工作调动，须按规定办理交接手续。档案管理工作规章制度篇10

　　教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录，其主要内容有：教师登记表；统计考核鉴定（包括：考核鉴定表；教学检查听课评议情况等）；学术水平包括：论文；教材编写；科研成果等；专业技术职务动态及奖惩情况等，是教学管理工作中的重要档案之一。

　　1、教师业务档案由教务处统一管理，每到学期、学年末，根据责任制考核情况，结合教师的工作实际进行全面考核，分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是，公正确切。

　　2、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准，管理员不得泄露档案中的有关内容。

　　3、核签的教师业务档案所载内容，任何人不得随意涂改和更换。4、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调，学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时，凭介绍信允许抄录。5、教师业务档案属永久性保存，必须妥善保管，防止蛀烂，填写时一律用钢笔或毛笔，字迹清楚工整。

　　6、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。档案管理工作规章制度篇11

　　一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。

　　二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。

　　三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。

　　四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

　　五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。

　　六、非档案工作人员不得进入档案库房。七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。档案管理工作规章制度篇12第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。第三条归档文件应为原件。第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编

　　制移交目录，双方履行签字手续。

篇二：档案管理制度细则怎样做好档案管理

　　档案管理制度（通用7篇）

　　档案管理制度1

　　第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

　　6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

　　7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

　　第四条档案保管制度

　　1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必须图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

　　5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

　　6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

　　7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

　　8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

　　第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

　　档案管理制度2

　　1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。

　　2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。

　　3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。

　　4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。

　　5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

　　6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

　　7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

　　8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

　　档案管理制度3

　　一、总则

　　集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

　　2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

　　二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）5、政府、项目批文、合同；6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划；9、公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；10、公司有效证照、证件、印章；11、具有法律效力及保存价值的文件；

　　12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；

　　13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；

　　14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料；

　　15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

　　三、立卷归档要求

　　1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。

　　2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

　　3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

　　4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

　　（1）归档的.文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。

　　（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

　　（4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。

　　（5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。

　　（6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

　　四、档案保管期限

　　1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

　　2、确定集团档案保管期限的原则

　　（1）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

　　（2）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

　　（3）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。

　　五、档案保密级别

　　1、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级。

　　2、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经办公室主任（行政人事部经理）及副总以上领导批准。

　　3、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任（集团行政人事部经理）及副总以上级领导批准。

　　4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任（集团行政人事部经理）鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

　　六、档案的借阅

　　1、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

　　2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任（集团行政人事部经理）批准。

　　3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

　　4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任（集团行政人事部经理）批准。

　　5、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任（行政人事部经理）及副总以上领导批准。

　　6、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

　　7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

　　8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

　　七、电脑档案的管理

　　1、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

　　2、各分子公司办公室主任（集团行政人事部经理）即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记；各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

　　八、档案的鉴定与销毁

　　1、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

　　2、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。

　　3、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

　　4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

　　九、罚则

　　1、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

　　2、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任（集团行政部经理）批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

　　3、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

　　4、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

　　5、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

　　6、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

　　十、附则1、本制度自20__年9月1日生效。2、本制度由集团行政人事部负责解释。3、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。4、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。十一、附件：集团各分子公司各部门存档及备案范围

　　档案管理制度4

　　为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，

　　提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

　　四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。

　　五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

　　六、文件资料档案的保管、查阅。

　　1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

　　七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

　　八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

　　档案管理制度5

　　一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅

　　1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

　　2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

　　3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

　　档案管理制度6

　　第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

　　第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

　　第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　第五条归档范围：

　　1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

　　2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　第六条档案的借阅与索取：

　　1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

　　2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

　　第六条档案的。销毁：

　　1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

　　3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　档案管理制度7

　　搞好档案管理，充分发挥档案的作用，为各项工作服务，是提高工作效率和工作质量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。

　　（一）教育学会的档案由学会指定专人保管。除此之外的档案，如文书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统一归档保存。

　　（二）凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。第一次归档时间为6月底7月初，第二次为12月至次年1月。

　　（三）档案室保存的主要档案目录：

　　1、单位的工作计划、工作总结。

　　2、单位的重要会议记录。

　　3、重点调研活动的总结或调研报告。

　　4、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。5、各类培训方案。6、较重要的评选活动材料。7、学期、学年个人总结考核表。8、各类获奖资料。9、本单位人员情况资料。10、各校和全县学生学业成绩统计资料。11、上级指导性公文。12、本单位其它重要公文。（四）、借阅档案时，不得在案卷上涂划、删改、剪插；外单位人员借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。案卷一般不得带出查案室。

篇三：档案管理制度细则怎样做好档案管理

　　档案管理工作规章制度

　　档案管理工作规章制度（通用7篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想必许多

　　人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编整理的档案管理工作规章制度（通用7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

　　第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

　　第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的'各类资料、原始记录、出版物、各种图

　　表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要

　　情况，以便于保管和利用。六、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、

　　防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

　　七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

　　八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

　　一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。第三条归档文件应为原件。第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。第六条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。一、设备档案的归档范围(一)设备仪器依据性文件材料。(二)设备仪器随机文件室材料。(三)设备仪器运行、维护文件材料。二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。6、案卷要整齐美观。五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

篇四：档案管理制度细则怎样做好档案管理

　　档案管理流程

　　编制审核

　　批准

　　日期日期日期日期日期

　　日期

　　修订状态

　　修订记录

　　修改内容

　　修改人审核人

　　批准人

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　　档档档档档档档档/档档档档档

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　　档档档档/档档档档

　　N档档档档

　　Y档档档档

　　档档档档

　　档档档档档档

　　Y

　　N档档

　　1、目的

　　加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性.提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。2、适用范围

　　适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。3、术语和定义3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公

　　关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动.

　　4、职责4.1人事行政部4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档

　　案管理和项目档案管理。4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定；4.1.3建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公

　　司档案的安全；指导公司的档案管理工作。4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料,提高档案信息的利

　　用效率,促进信息传递和沟通；4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。4.2各职能部门4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利

　　用、归档；4.2.2负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知人事行政部；4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件；

　　4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料;4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。4.3各部门经理4。3。1批准对自己部门资料或合同复印件的处置.4.4人事行政部分管副总/常务副总4。4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。

　　5、工作程序5.1档案资料的收集5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进

　　行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。5.1.2各部门文件资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交

　　目录》每季度向档案室移交。5.2归档范围及移交时间(见附表一）5.3档案资料的标识5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档

　　案资料编号，编号规则见公司档案管理规定.5.4档案资料的日常管理:5.4.1文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，

　　以便检索利用。5.4.2文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，

　　整齐排放在文件／档案柜中。5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电

　　脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。5.5档案室档案借阅5.5.1借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。

　　a)绝密类:绝密档案需经总经理批准.b)机密类:机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。c)普通类:普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部

　　门的档案除本部门经理批准外，还需其他部门经理批准。5.5.2借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限

　　在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；5.5.3档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级;5.5.4借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续;5.5.5借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏；5.5.6外单位借阅档案，应持单位介绍信,并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室；5.5.7外单位摘抄档案的（绝密、机密不允许复印或摘抄），应经总经理批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。5.6档案销毁5.6.1对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录,报部门经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。5.6.2执行销毁任务时,必须由人事行政部经理和行政兼档案管理员组成的监销人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字.最后，把销毁目录和部门经理、部门分管和总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。6、档案管理细则6.1档案资料的归档范围6.1.1公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；6.1.2公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；6.1.3本公司与其他单位来往的文书及权益文书等;6.1.4公司领导的批示、指示等；6.1.5重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；6.1.6反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；

　　6.1.7公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报；6.1.8本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；6.1.9本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司

　　员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料;6.1.10本公司发布的各类广告、宣传材料；6.1.11本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

　　录像等;6.1.12公司项目建设全程档案;6.1.13员工外出公务活动(如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形

　　成的档案资料；6.1.14财务档案资料；6.1.15各种实物档案；6.1.16质量管理体系相关文件资料；6.1.17其他具有利用和保存价值的文件资料。6.2档案资料的归档要求6.2.1归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、印本和底稿、正式

　　稿和过程稿、正文和附件等必须齐全。6.2.2一般资料按一份原件归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份

　　原件存档。所有文件均应附底稿.经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管,应经总经理批准后妥善保存，档案室以影印本归档。6.2.3声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。6.2.4电子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。6.2.5各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。6.3档案资料的归档主体6.3.1人事行政部负责公司服务器数据的备份和归档,指导公司其他部门的电子

　　声像的归档管理。6.3.2各部门及高层管理人员负责各自日常工作中形成的档案资料的归档和管

　　理.6.3.3运营管理部负责公司重大活动声像档案的制作，承办部门负责声像档案的

　　归档。6.3.4承办部门负责承办工作或会议的材料、纪要、声像档案和电子档案(如有）

　　等会议文件的收集归档。6.3.5承办部门负责搜集和汇总由多个部门参与的工作所形成的档案资料。6.3.6员工外出公务活动的档案资料归档的主体为员工。6.3.7其他档案归档和保管主体参见“各部门档案归档范围和保管期限表”(附件

　　一)。6.4档案资料的归档时间6.4.1即时归档

　　下列文件（含电子、声像资料等)应在传阅、办理结束或取得后即时归档：a)公司规定的密级文件；b)重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；c)合同、协议书等正本及过程资料；d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；e)其他认为需要即时归档的资料。6.4.2定期归档a)部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交档案室;b)部门每年3月底前归档上年度文件与资料,并移交公司档案室；6.4.3电子声像档案的归档a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归.b)一般电子声像档案归档应定期完成,一般每三个月一次制成光盘脱机保

　　管。c)每年3月底前必须向档案室移交上一年度的所有归档电子文件数据集，

　　人事行政部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。d)每周备份公司OA系统和服务器的数据，每半年归档一次。

　　e)每周备份个人电脑文件,每年归档一次。6.4.4归档保存期限

　　文件保存期限依下列规定办理：a)永久保存:（1）公司章程；（2)股东名册;（3）组织规程及办事细则；（4)

　　董事会及股东会纪录；(5）财务报表；（6)政府机关核准文件；（7）不动产所有权及其他债权凭证;(8)工程设计、竣工资料；（9）其他经核定须永久保存的文书.b)长期保存(15～50年)：(1)预算、决算书类;（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核定须保存的文书.c)短期保存(15年以下）：（1)期满或解除之合约；（2）其他经核定保存的文书；（3）结案后无长期保存必要者。d)各种规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。6.5档案交接6.5.1部门内档案交接a)员工工作变动或离职的，要填写“档案移交清单"(附件三），由部门负责人指定的档案接收人核实无误后签字，部门档案管理人员（兼）见证。b)部门档案管理人员（兼)工作变动或离职的，要填写“档案移交清单"，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，公司档案管理员见证。6.5.2档案移交公司的流程a)经办部门档案管理员检查文件或档案,编制移交清单；b)公司档案管理员根据移交清单,查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字,双方各保存一份；d)档案管理员按公司档案保管要求整理建档。6.5.3档案交接审核要求审查卷次号、目次号是否与清单相符，若没有立卷，应检查文件标题、编号是否与清单相符：a)正本及过程资料是否完整,如有短缺，应立即补齐;

　　b)文件的办理手续必须完备,如有遗漏，应立即退回经办部门补办；c)与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退回经办部门。6.6档案保管6.6.1建档立卷一、档案分类a)档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按项目或业务、

　　部门分类。b)档案分类应力求切合实用。如果因案件较多，二级分类不够应用时须在

　　第二级之后增设第三级“小类”.c)同一“类”(或小类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个

　　档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订,并于类别之后增设“卷次"编号，以便查考。d)每一档夹封面内首页应设“卷内目录表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。二、案件编号a)档案类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。b)各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定。c)档案分类各级名称经确定后,应参照“档案分类编号表”（待编），将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。d)档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。e)档案分类及编号的增补、修订等由人事行政部结合工作和部门要求,组织实施修订。任何部门和个人不得随意修改.三、案卷编号a)新档案,应就“档案分类编号表”，查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，以此来编列档号。b)档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

　　c)档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别,再编列档号.

　　d)档号应自左而右编列,右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。

　　e)建立“归档案卷目录”（附件五）存于案卷盒内，便于查阅.6.6.2档案整理

　　a)归档文件，应依目次号顺序以件为单位,采用“包角法”整理，以便翻阅。b)档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。6.6.3文件整理的原则a)中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文件则以左方装订为原

　　则；b)右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐

　　钉牢；c)文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠,使其整

　　齐划一。6.6.4档卷清理

　　a)档案管理人员应随时维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年更换时,依规定清理一次，已到保存期限者，在销毁前应造册呈总经理核准,并于目录表附注栏内注明销毁日期。

　　b)保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“收（发）文登记簿”附注在其保留文件上，并在附注上注明部分销毁的日期。

　　6.6.5安全措施a)科学选择档案用房（即不在最底层，也不在顶层，)并与办公用房隔离，档案室须安装保险锁。b)严禁在档案室吸烟,严禁存放易燃易爆物品，保持室内、走廊畅通无阻,必须配备适用的灭火器，对室内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾.c)定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题,立即向领导报

　　告，对破损或褪变档案应及时进行抢救。d)档案人员外出时，注意锁闭门窗，做好安全****，非档案室管理人

　　员，未经批准不得进入档案室。e)严格执行《保密管理制度》所要求的保密措施，保证档案信息的安全。6.7档案利用6.7.1档案开发a)公司档案管理员负责根据档案建档保管要求，汇总编制并每月更新公司

　　档案目录，同时在公司部门负责人及以上人员内共享该目录。b)部门档案管理人员负责编制部门档案目录，并每月更新和汇总到公司档

　　案管理员处,同时在部门内部共享该目录，6.7.2调用审批

　　a)各部门经办人员因业务需要调用档案时,应填写“调用单"（附件七）经部门负责人核准、人事行政部批准后向档案员调阅。

　　b)档案员审查“调用单”后,在档案调阅登记簿上登记，并取出该项档案,将档案交与调卷人员.

　　c)在档案室当场调阅本部门档案者，可免填“调用单”,但仍须经人事行政部负责人批准。

　　d)档案归还时，经档案员核对无误后,注销该卷“调用单”或在登记簿上予以核销。如发现遗失或损坏时，应立即报告公司领导。

　　6.7.3调卷/借阅管理a)“调用单”以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形需延长调阅期限时,应按调阅程序办理续借手续。有关合同档案按合同管理办法执行，原则上不予调阅已归档合同.b)调卷人员不得擅自涂改、抽换、增损或转借调阅档案，如确有必要调整、变更部分内容时，须阐明原因，经总经理批准后,由档案员负责处理。c)调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应在前一调卷人归还后，再调阅。如调卷人员未按时归还，档案管理员填写“阅档催还单”(附近六）催调卷人限期归还。d)调阅档案须与经办业务有关，如调阅与经办业务无关之案卷，应经总经

　　理同意。e)外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但

　　不能将档案原件带离档案室。外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章，严防公司商业机密外泄。f)各部门可提前向人事行政部发出需借阅的文件资料清单等,按程序办理借阅手续。6.7.4档案的销毁a)任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案资料.b)保存期满或者在保存期内无需继续保存的档案，应及时予以废除或销毁，废除或销毁程序必须经有关部门合议，报总经理批准，由总经理办公室执行。c)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须按《保密管理制度》规定的程序确认无误后方可销毁。d)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清册,由专人监督销毁。销毁档案需二人以上监督销毁，并在销毁清册上签字，销毁清册永久保存.6.8罚款6.8.1各级档案管理员未认真督促和执行档案管理制度的，人事行政部给予责任人通报批评一次.6.8.2经办人员未按本制度规定经办、归档和使用档案的,人事行政部给予责任人通报批评一次，并扣罚经办人和部门负责人200元/次。6.8.3部门档案未按本制度要求归类建档的，给予部门负责人通报批评一次，并扣罚经办人和部门负责人各500元。6.8.4档案遗失或不完整的,视档案密级和紧急程度，给予经办人及其直接领导通报批评一次，并各扣罚300－1000元。6.9附则6.9.1本办法由公司人事行政部制定并负责解释.7、公司图书资料管理制度7.1行业规范、政策法规、管理与技术等工具资料的购买，由员工提出，经部

　　门经理汇总后报总经理审批，然后由人事行政部统一订购.7.2期刊、杂志等的订阅，由人事行政部汇总各部门征定清单，报总经理审批

　　后向有关发行部门订购.7.3购回的图书等资料由人事行政部专人负责登记、盖章、分类编号，统一保

　　管。7.4凡需借用图书资料的员工须办理借阅手续。7.5期刊、杂志等图书资料由人事行政部安排专人管理,用完收存。7.6工具类图书资料可长期借阅；其它类的图书资料借用期不得超过一个月，

　　如需续用的，应补办续借手续。7.7员工离开本公司时，应归还所借用的图书资料.

　　8、支持性文件无

　　9、相关记录9.1《文件（合同）管理记录目录》9.2《文件档案移交目录》9.3《档案借阅审批单》10、附件10.1附件一、各部门档案归档范围10.2附件二、建设项目报批报建文件目录10.3附件三、档案移交清单表10.4附件四、受控文件清单表10.5附件五、归档案卷目录10.6附件六、档案催还单10.7附件七、档案调用单10.8附件八、归档文件目录

　　序号

　　合同编号

　　文件（合同）管理记录目录

　　记录编号：

　　合同标题

　　本部门经理确认需抄送的相关部门

　　接收部门

　　原/复

　　接收人

　　备注

　　编号：序号图号及文件编号

　　移交目录

　　标题名称

　　记录编号:

　　页数原/复备注

　　移交单位

　　移交人

　　收件单位

　　注：本表一式贰份，移交人、收件人各执壹份。

　　日期日期

　　日期：借阅部门

　　总经理

　　使用目的序号

　　档案借阅审批单

　　记录编号:

　　借阅人分管副总

　　借阅部门经理人事行政部分管副总其他部门经理

　　借阅内容

　　复印借阅归还日期备注

　　附件三

　　档案移交清单表

　　移交性质档案

　　类别

　　离职调岗永久

　　归档保管期限长期

　　档案所属年度

　　短期

　　数量

　　合计移交说明

　　接收意见

　　移交人（部门）

　　经办人:

　　移交日期:见证人:

　　年月日

　　移交人:

　　接收人:接收人（部门）

　　经办人：接收日期：年月日

　　日期：年月日

　　附件四

　　受控文件清单

　　文件编号

　　文件名称

　　发行日期

　　最新版号

　　发放部门

　　旧版收回记录

　　附件五

　　归档案卷目录

　　卷宗号：

　　目录号：

　　部门：

　　案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期

　　卷内张数

　　保管期限

　　备注

　　附件六同志：

　　阅档催还单

　　您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月

　　日前送还。

　　档案室

　　档号

　　文号

　　名称

　　借期

　　送还期

　　年月日

　　数量宗册

　　备注

　　附件七

　　档案名称调阅部门调阅用途部门负责人人事行政部

　　档案调用单

　　文号拟借日期

　　年月日

　　档号及件数

　　共宗(件）

　　还卷日期

　　注:1。公司秘密级及以上文件经总经理审批后方可调用.2。此表单由经办人调档人填写，档案管理员归档保存.

　　年月日（经收人签章）

　　附件八

　　归档文件目录

　　件号责任者文号

　　题名

　　日期

　　页数备注

篇五：档案管理制度细则怎样做好档案管理

　　档案管理制度

　　档案管理制度（精选6篇）

　　档案管理制度1

　　1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

　　3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

　　4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

　　5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

　　7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

　　8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

　　11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

　　档案管理制度2

　　1、加强档案的治理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案。健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、正确性、严厉性和规范化。

　　2、乡镇（社区）卫生服务机构要建立专人、专室、专柜保存居民健康档案，居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。居民健

　　康档案要按编号顺序摆放，指定专人保管，转诊、借用必须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。

　　3、为保证居民的.隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要时，才把原始的健康档案转交给会诊医生。

　　4、健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现，要科学地运用健康档案，每月进行一次更新、增补内容及档案分析，对辖区卫生状况进行全面评估，并总结报告保存。

　　5、居民健康档案存放处要做到“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。

　　6、达到保管期限的居民健康档案，销毁时应严格执行相关程序和办法，禁止擅自销毁。

　　档案管理制度3

　　一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

　　二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

　　三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

　　四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

　　五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

　　六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

　　七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

　　八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

　　档案管理制度4

　　作。

　　1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工

　　2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。

　　3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。

　　4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。

　　5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

　　6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

　　7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

　　8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

　　档案管理制度5

　　搞好档案管理，充分发挥档案的作用，为各项工作服务，是提高工作效率和工作质量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。

　　（一）教育学会的档案由学会指定专人保管。除此之外的档案，如文书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统一归档保存。

　　（二）凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。第一次归档时间为6月底7月初，第二次为12月至次年1月。

　　（三）档案室保存的主要档案目录：

　　1、单位的工作计划、工作总结。2、单位的重要会议记录。3、重点调研活动的总结或调研报告。4、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。5、各类培训方案。6、较重要的评选活动材料。7、学期、学年个人总结考核表。8、各类获奖资料。9、本单位人员情况资料。10、各校和全县学生学业成绩统计资料。11、上级指导性公文。12、本单位其它重要公文。（四）、借阅档案时，不得在案卷上涂划、删改、剪插；外单位人员借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。案卷一般不得带出查案室。

　　档案管理制度6

　　1、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定本厂设备的保养细则、保养周期和检定周期，并做好设备维修记录台帐。

　　2、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的操作技能。3、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。4、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备经常保持良好的润滑与清洁。5、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。6、对私自操作设备人员，要进行严肃的批评教育，由此发生的一切后果由私自操作者负责。

　　7、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。

　　8、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请单位领导批准。

　　9、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备管理员归档，以便检查。

篇六：档案管理制度细则怎样做好档案管理

　　档案管理制度

　　档案管理制度（精选5篇）

　　档案管理制度1

　　第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　第二条档案管理机构及其职责

　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

　　2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

　　第三条归档制度

　　1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

　　6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

　　7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

　　第四条档案保管制度

　　1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

　　3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

　　6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

　　8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　续。

　　10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手

　　第五条档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

　　5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

　　6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

　　7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

　　8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

　　第六条二级档案应根据资料的'性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

　　第七条本制度从二O一一年十月一日起执行。

　　档案管理制度2

　　度。

　　一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制

　　二、归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　五、资料的收集与整理

　　1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

　　2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

　　5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

　　六、资料的分类与归档

　　1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

　　内。

　　2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围

　　七、档案的借阅

　　1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

　　2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

　　3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

　　档案管理制度3

　　档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中，严格遵守以下制度：

　　一、档案归档制度

　　为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。

　　（一）归档范围

　　凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。

　　1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

　　2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

　　3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

　　4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

　　5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。

　　6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

　　（二）归档时间

　　需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。

　　对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。

　　（三）档的基本要求

　　1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

　　2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。

　　3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

　　4、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆移交。

　　二、档案保管制度

　　档案是党和国家的宝贵财富，为维护档案的完整与安全，制定本制度。

　　（一）根据保存档案的数量，必须设置使用的专门档案库房、档案柜和档案用具。库房要坚固、安全、适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。

　　（二）注重采用科学的现代化的档案保管，利用高技术手段、管理方法和设施设备，上等级和有条件的应配备去湿机、空调和微机等现代化设备，努力延长档案的使用寿命，保证档案的安全保存和更好利用。

　　（三）接收档案必须认真验收，并办理交接手续，对接收和移出的档案要及时登记和统计，并进行规范化整理，保证档案完整、系统。

　　（四）做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架和档案排放、编号合理有序，便于保管和利用，严禁吸烟和存放易燃、易爆物品及其它杂物。

　　（五）保证库房内温湿度符合国家规定的标准（温度14－24℃，湿度45－65％）。

　　（六）对保管的档案要每年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时报告领导，并积极采取措施予以处理。

　　（七）要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐务相符，对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。

　　三、档案保密制度

　　做好档案****，是每个档案工作者的神圣职责，为确保党和国家的安全，制定本制度。

　　（一）档案工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想，学习党的方针政策，增强党性观念，在政治上与党中央保持高度一致。

　　（二）严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、****，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及党和国家机密的有关内容。

　　（三）严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。档案人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案资料。

　　（四）工作人员不准私自将档案带出馆、室外，不准带领非本馆、室工作人员入库房。

　　（五）工作人员阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的，可暂入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。

　　（六）对违犯本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育和行政处分；构成失泄密罪的，依法追究刑事责任。

　　四、档案资料查（借）阅制度

　　档案利用服务是档案工作的根本目的，为了做好档案利用服务工作，充分发挥档案的作用，同时确保档案的安全，防止档案的泄密和损坏，制定本制度。

　　（一）查档案人员须持本单位介绍信，注明查档人身份，查档范围和目的，方予接待；利用已开放的档案，持身份证即可。

　　（二）查阅机密档案和重要档案，必须经主要领导批准后，方可查阅。

　　（三）档案资料一般不予借出馆、室外使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。

　　（四）查阅人员必须填写《档案借阅登记表》，利用档案后，均应填写和效果记录。

　　（五）查阅档案的人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷，对损坏档案者，要追究其责任。

　　（六）查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等），经核对无误后，盖章生效。

　　（七）查档人员要严格遵守本馆、室的规章制度，馆、室内禁止吸烟，在阅览室阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意阅览室内卫生，爱护公共财物。

　　（八）利用档案者要按规定交纳档案保护费、复制费和取证费。

　　（九）档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的完整与安全。

　　档案管理制度4

　　一、分管档案工作的局领导职责

　　1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

　　2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

　　3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

　　二、局档案员职责

　　1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

　　2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

　　3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

　　4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

　　5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

　　6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

　　三、分管档案工作的各处（室）领导职责

　　定。

　　1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳

　　2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

　　3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

　　4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

　　5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

　　6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

　　四、各处、室专（兼）职档案人员职责

　　1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

　　2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

　　4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　交。

　　5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移

　　6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

　　7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

　　8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

　　档案管理制度5

　　一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

　　二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

　　四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

　　五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14―24℃，相对湿度40%―60%之间的规定要求。

　　六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

　　七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

　　八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

篇七：档案管理制度细则怎样做好档案管理

　　因此人力资源部绩效管理负责人应按照月度季度和年度及时收集各部门员工的绩效考核评价表并结合人力资源的相关分析和总结一起归档形成绩效管理档案并于年末集中移交给人事专员分别装入员工内部人事档案袋形成员工的绩效管理档培训外训及内部的公司级培训行业线培训和跨部门培训由人力资源部培训负责人负责收集整理培训记录及相关总结形成公司培训档案并于年末移交人事专员其中员工培训记录包括培训项目培训学时培训费用培训协议等记录装入员工内部人事档案袋形成员工培训档案

　　档案管理办法及实施细则

　　为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策，结合实际，制定本办法。一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，制定本规定第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规章及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。第三条公司档案工作是企业管理基层工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。

　　1

　　二、文件材料的形成与归档第五条公司要根据国家相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累，整理后归档，然后交给公司档案管理人员。1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门同意管理，分类，存档档案。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部门备案。会议文件由行政部门收集。第七条公司文件归档的基本要求1、归档的文件材料必须完整。

　　2

　　2、归档的文件材料必须准确的反应公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成的规律。第八条公司必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：1、经营销售方面，有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，广告宣传和用户服务各种中形成的文件材料等。2、财务管理方面，有财务管理中的各种账册、报表、凭证和文件等。3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。4、计划统计方面，有工作计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。5、劳动工资方面，有定额、定员和劳动调整以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。6、物资供应方面，有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。7、宣传方面，有组织、宣传、通知、人事、保卫工作中的各种文件材料，公司行政工作、共青团工作和董事会工作中的各种文件材料等。8、其他方面。

　　3

　　第九条档案级别的划分：档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。等级的划分：一级为绝密文件二级为秘密文件三级为机密文件四级为普通文件1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件，划分等级为四级。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属于秘密文件，划分等级为二级。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。属公司内部文件，为机密文件，划分等级为三级。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。属非常重要的文件，此类型文件为绝密文件，其等级划分为一级。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于认识方面的档案，为绝密文件，其划分级别为一级。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、

　　4

　　照片、录音、录像等。属于秘密文件，其等级为三级。附表如下归档管理及期限

　　文件等级

　　文件类型

　　①公司与有关

　　调阅管理

　　原则上不可调

　　单位签订的合在材料、合同阅，但因特殊同、协议书等形成确立一个情况要经过总文件材料月内进行归经办领导的批

　　一级绝密

　　②公司职工劳档，归档为一准，并由行政

　　文件

　　动、工资、福式一份原件及部主管及部门利方面的文件扫描件材料。经理、公司领导三级签字确认公司对外的正在材料、合同原则上不可调式发文与有关形成确立一个阅，但因特殊单位来往的文月内进行归情况要经过总

　　二级秘密

　　书档，归档为一经办领导的批式一份原件及准，并由行政扫描件部主管及部门经理、公司领

　　文件

　　5

　　导三级签字确认①各种工作计划、总结、报要办理调阅手续，并由行政

　　告、请示、批形成文件半个主管及部门经复、会议记录、月内进行归理、公司领导统计报表及简档，归档为一三级确签字确

　　三级机密

　　报式一份，原件认

　　文件

　　②公司的大事及扫描件或电记及反映本公子文档司重要活动的剪报、照片、录音、录像等会议材料，包形成文件一个要办理调阅手括会议的通星期内进行归续，并由行政

　　四级普通文件

　　知、报告、决档，归档为一部主管、档案议、总结、典式一份，原件负责人两级签型发言、会议及扫描件或电字确认记录子文档

　　第十条归档时间1、基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组织成保管单位，由

　　6

　　项目负责人审定后，向档案管理部归档。2、各项管理工作中形成的文件材料，在一个月内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。第十一条公司各类文件材料一般归档一式一份原件及扫描件，比较重要的和利用频繁的文件材料适当增加归档份数。第十二条公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入基建、经营等各项管理程序；列入基建和经营等各项活动的工作计划；列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。第十三条公司档案管理要对公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。a)档案管理归档要求：1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应该每份文件的正件（原

　　7

　　件）与附件（复印件、扫描件）分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第十四条公司要建立健全各项档案管理制度，列入公司的经济责任制体系，并制定严格的奖惩办法。第十五条各部门保管文件的档案范围及相关规定1、各部门的档案管理必须按规定的等级分级、分类存档，其一级、二级存档的文件均为复印件及扫描件，原件交由公司档案室存档管理。2、各部门的档案管理由各部门相应负责人进行管理，不设置专职岗位。需各部门的档案管理自行安排。a)部门存档文件的范围：

　　8

　　1、部门例会纪要、业务函件、往来文件。2、客户业务信息、资料、销售报表。3、公司及各部门的规章管理细则。4、原始财务资料、会议凭证、账册、财务报表、月度年度财务报表、薪酬发放、不动产所有权及其它债权凭证等涉及公司财务方面的文件档案由财务部保管。b)文件档案分类整理保管第十六条档案分类行政部负责文件档案的分类、归档、整理、编写检索（清单）、保管、调阅使用。1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制公司文件档案分类编号方法2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。3、常用的分类方法有：（1）按工程项目分类；（2）按专业性质分类；（3）按组织机构分类；（4）按时间分类。可按文书的性质分类，可分为橱窗大类别，再从大类别下分为小类别，再从小类别细分类、年份等。4、文件档案要根据内容及重要性分为“普通”与“加密”两大类别。“加密”还分为绝密、秘密

　　9

　　和机密三类。不能随便以个人名义或是部门名义查阅及调阅的文件属于加密的文件，其重要性归档文件时自行确认。第十七条档案编目：要编制档案的总目录、档案分类目录。第十八条档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的搜集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。第十九条档案保管1、接受档案必须认真验收，并办理接交手续。2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。3、要定期进行档案室的清洁核对工作，做到目录、文档相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，档案室的档案因移交，作废、遗失等注销时，要查明原因，保存依据。a)文件档案保存期限：①永久保存：(1)公司章程(2)股东名册(3)组织规程及办事细则(4)股东会及股东会记录(5)财

　　10

　　务报表(6)政府机关核准文件(7)不动产所有权及其他债权凭证(8)工程设计图、建筑档案、设计档案、技术图纸(9)其它经核定须永久保存的文书。②10年保存：(1)预算、决算书类(2)人事档案、会计凭证(3)事业计划资料(4)其它经核定须保存10年的文书。③在目前公司文件档案建制初期，不涉及文件档案的清理销毁，相关规定另行规定。第二十条人事档案的规定一、内部人事基础档案的建立在员工入职一周内建立统一的基础档案，基础档案包括：1、应聘申请表，要求各项已填写完整（含一寸免冠彩色照片）2、面试评价表3、体检结果或身体健康等证明4、身份证查询记录5、身份证复印件6、学历查询录7、学位、学历证书复印件8、职称查询记录

　　11

　　9、职称证书复印件10、专业技术等该岗位所需要的相关证书复印件11、个人简历12、薪酬福利确认书13、离职证明达到上述要求的人员资料方可归档，建立内部人事基档案，形成内部人事档案袋。二、内部人事后续档案的归档在员工的内部基础档案建立之后，根据个人的异动（调动、转正、调薪离职等）、绩效管理、培训、职业生涯规划和满意度调查及奖惩等分别由专业模块负责人建立内部人事后续档案，并在规定的时间集中移交给人事档案指定管理人人事专员。（一）异动当调动、转正、调薪离职等异动发生时，人事专员各项手续办理完毕的当日把相关手续归档，装入员工内部人事档案袋，并做好目录的填写。异动的档案包括：1、调动：员工异动审批表、异动手续汇签表、任命通知、管理人员任命试用期转正审批表、管理人员任命试用期考核评定表；2、转正：转正申请表、管理人员试用期考核评定表、

　　12

　　管理人员转正审批表、员工试用期考核评定表、员工转正审批表、面谈记录；3、调薪：员工薪酬调整审批表；4、离职：离职申请表、面谈记录、工作交接记录、离职手续汇签表。（二）绩效管理根据公司的绩效管理制度，目前的绩效考核周期为周度、月度、季度和年度。因此，人力资源部绩效管理人应按照月度、季度、和年度及时收集各部门员工的绩效考核评价表，并结合人力资源的相关分析和总结一起归档，形成绩效管理档案。并于年末集中移交人事专员，分别装入员工内部人事档案袋，形成员工的绩效管理档案。绩效管理档案包括：1、周度、月度、季度、年度绩效考核评定表2、其他（三）培训外训及内部的公司级培训、行业培训和跨部门培训由人力资源部培训负责人负责收集、整理培训记录及相关总结，形成公司培训档案并于年末集中移交给人事专员，其中员工培训记录（包括培训项目、培训学时、培训费用、培训协议等记录）装入员工内部人事档案袋，形成员工培训档案。部门内的培训由部门培训接口人负责收集整理和归档，

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　　形成部门培训档案，并于年末集中移交给人力资源部培训负责人由其移交给人事专员。人力资源部培训负责人定期稽核检查部门培训档案。第二十一条公司培训档案包括：1、培训签到表2、员工培训课前调查表3、培训效果调查问卷4、培训总结5、部门培训档案管理工作稽核检查记录6、内部讲师推荐表7、内部讲师资格评审表8、内部讲师半年考核表部门培训档案包括：1、培训签到表2、培训效果调查问卷3、培训总结员工培训档案包括：1、员工培训记录2、培训协议（四）职业生涯规划和满意度调查公司年度由总经理带领人力资源部做管理职业生涯规划及满意度访谈，访谈记录由人力资源部相关人员整理后，

　　14

　　即时交给人事专员，分别装入员工内部人事档案袋，形成员工的职业生涯规划和满意度调查的档案（五）其他除上述记录之外的和员工个人相关的奖惩、其他需要归档的记录等也将由人力资源部人事专员即时归档，装入员工内部人事档案袋，形成员工档案的一部分。第二十二条内部档案分类及编号内部档案分类及编号办法：一、建立档案案卷目录：

　　序号

　　案卷题名

　　公司文件项目文件

　　案卷号

　　件数

　　页数

　　备注

　　1

　　公司文件其他人事管理文件制度人事档案

　　2

　　请示、报告考勤相关记录

　　劳动仲裁文件及记录

　　社保档案

　　15

　　其他文件绩效管理文件制度

　　3

　　请示、报告绩效管理记录其他文件薪酬管理文件制度

　　4

　　请示、报告相关记录其他文件招聘管理文件制度

　　5

　　人才库相关记录其他文件培训管理文件制度

　　6

　　培训项目相关活动记录其他文件

　　7

　　合同文件

　　16

　　招聘类薪酬类培训类其他文件其他文件相关部门备案

　　8

　　文件其他

　　文件档案调阅管理第二十三条公司档案只有公司内部人员可以借阅。调阅文件档案要履行调阅手续。填写《档案调阅单》，而后交给部门主管或部门经理及总经办领导批准签字才能进行调阅。调阅之前要填写《档案调阅记录》方可进入档案室查阅或调阅资料。1、普通文件档案：要办理调阅手续，并由行政部主管、档案负责人两级签字确认。2、调阅“加密”的文件档案，要办理调阅手续，并由行政主管及部门经理、公司领导三级签字确认。3、人事档案的调阅管理：①查阅权限：公司领导、人力资源负责人、人事业务员负责人可查阅所以员工的人事档案；各部门负责人在经过分

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　　管领导和人力资源部审批后可查阅其本部门内的员工档案；员工没有查阅其本人及其他人人事档案的权利；②原则上不可摘抄或者复印员工人事档案。如由于各种原因确需摘抄或者复印的，经公司领导、部门经理和人力资源部负责人批准后，交由档案管理人员复印。档案管理人员应对复印或者摘抄的情况如实做好登记；③员工人事档案不得借出查阅。如必须借出查阅时，应提交申请由主管领导及人力资源部审批后方可执行，并严格履行登记手续；④借阅人事档案必须严格遵守保密制度，并严禁涂改、抽取盒撤换档案。⑤调阅自己的相关资料需要三级以上签字确认方可调阅。4、调阅档案的人员必须爱护档案，保持整洁，要保护档案的安全与保密，不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。5、一、二级类别的档案的调阅只可在公司档案管理部门阅调复印件及扫描件，且其它部门不可复印及留存扫描件。6、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发生遗失必须及时汇报，追究责任。

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　　7、用毕按时归还，如需长期借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。第二十四条调阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失损坏，应立即报告领导。第二十五条调阅范围

　　外部机构调阅文件档案调阅只限在行政部查阅，不能带出，必须带出行政部查阅的，要经过公司负责人批准。第二十六条调阅时间

　　1、一般普通文件档案最长不超过二周。2、“加密”文件档案最长不超过一周。附则：第二十七条奖惩一、公司档案管理部门及专职负责人须严格执行上述管理规定，如出现违规操作，给予负责人点名批评，并视情节轻重处以100-300元的罚款。二、经批准借出的档案资料，无正当理由在借阅期限内不归还的，给予责任人罚款100-200元的处罚；档案管理人员未及时催还的，每次给予罚款10-50元的处罚。三、故意毁损档案资料的，应当视损毁资料的价值给予相应的处罚；情节严重的，予以辞退处理。第二十八条解释权

　　本管理办法由行政部门人力资源人员负责解释，自颁布

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　　之日起生效；各部门在本办法的指导下制定各自的档案管理办法，报公司人力资源部审核后颁布执行，在未颁布的档案管理办法之前，执行本办法。附件：1、《档案调阅单》2、《档案调阅记录》

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　　附件1

　　档案调阅单

　　日期：姓名部门职务

　　查阅申请

　　公司领导、部门经理及主管审批意见行政部门人力资源部意见备注

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　　附件2

　　档案调阅登记

　　查阅姓名日期部门职务原因查阅查阅内容复印/摘抄确认人员确认是否查阅人档案管理

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篇八：档案管理制度细则怎样做好档案管理

　　档案管理工作制度

　　一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，

　　交行政部统一管理。2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、

　　整理、立卷。3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印

　　件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料

　　存档。5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、

　　碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办

　　公室统一登记、立卷、归档管理。二、专职档案工作人员岗位职责制

　　1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度(:档案管理工作制度)。

　　3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。4、负责档案库房各项制度的落实。

　　5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。三、兼职档案工作人员岗位职责制

　　1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

　　2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

　　3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。4、严格执行各项档案管理制度。5、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。四、部门立卷制度3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。五、档案保管制度1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

　　4、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24℃，相对湿度要持续在45—60%，防止危害档案的现象发生。

　　5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

　　6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

　　7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

　　六、档案保密规则

　　1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。

　　2、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时光内归还档案室。

　　4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

　　5、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成必须后果者要依据<保密法>的规定，严肃处理并追究其职责。

　　七、档案借阅制度

　　1、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

　　2、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

　　3、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

　　5、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

　　6、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。八、其他

　　解释权归公司行政人事部。一、档案的立卷、归档

　　(一)归档范围3、各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，均要立卷、归档，由普查科统一管理。(二)归档时间1、由办公室负责管理的档案，在次年一季度立卷、归档。3、各项普查工作形成的档案，由普查科分阶段立卷、归档，普查工作结束后，应在1个月内完成系统化整理、归档。

　　(三)归档要求

　　2、移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不符合要求退回重新整理，符合要求要签发注明相关事项的回执，并在档案交接册上填记移交内容。

　　3、归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和有关规定确定归档份数。

　　二、档案的保管

　　1、所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。

　　3、对档案的调进、移出等变化要做好登记，经常清点核对，定期检查，对损坏的档案要及时进行复制修补，以保证档案的完整性和准确性。

　　4、对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，须按国家有关法律法规的规定办理。

　　5、应做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作。

　　三、档案的查阅、借阅和复印

　　1、局内人员查阅档案须经办公室主任批准，一般只允许查阅其工作范围内的档案。局外人员须持单位介绍信，注明经办人的身份和查阅目的，经局领导批准方可查阅。

　　2、档案原件一般不外借，确因工作需要，须经局主管领导签字批准，严格办理借阅和归还手续，借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期。

　　3、借阅档案人员必须当面清点卷(份)数，并在登记簿上签字，归还时，经档案管理人员检查无误后，在登记簿上注销。

　　4、借阅档案应及时归还，一般不超过3天，如需延长借阅时间，应办理续借手续。

　　5、借、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料上作任何标记，不得损坏档案。不经批准，不准擅自抄录、拍照、复印或翻印。

　　四、档案的鉴定、销毁制度

　　1、档案鉴定工作必须严肃认真，在文件的存、毁难以确定时，要坚持“保存从宽，销毁从严”的原则，防止把有价值的文件销毁。

　　2、档案的销毁应经过严格鉴定，确已失去价值的档案，经主管科室领导审核，局领导批准后方可销毁。

篇九：档案管理制度细则怎样做好档案管理

　　档案管理制度及流程

　　篇一第一条为了规范档案管理工作，保证档案的完整性及性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第二条档案管理机构及其职责1、档案工作实行二级管理，一级管理是指综合管理部的统筹管理;二级管理是指部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责所有档案资料的统一收集管理，部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。第三条归档制度1、凡是反映战略、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。4、凡业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力部保存原件;属于工程建设方面的，由规划保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

　　6、由对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

　　7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由部门自行保管。

　　第四条档案保管制度1、综合管理部设存放档案的专门库房，部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，归档。3、档案管理员要科学地分类法，根据分类法，分类;根据需要专题，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必须图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。7、根据有关规定及实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经领导及有关

　　人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全制度，做好档案流失的防护工作。10、凡工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度1、档案属于机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批

　　准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室

　　指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须

　　保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。第七条本制度从**年十月一日起执行。篇二1、总则1、1为了对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为

　　的和经营服务，特制定本制度。1、2本制度所称的档案，是指个部门以及个人在从事工作和经营管理活

　　动中直接的对有保存价值和利益关系的种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

　　1、3所有部门和个人均有保护档案的义务。1、4的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于在经营中的借鉴和利用。1、5本制度适用于所有档案资料的管理。2、档案管理的机构与职责2、1的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。2、2办公室为档案管理的主管部门，对的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。2、3部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。2、4办公室的档案管理员和部门的兼职档案员均为的档案工作人员，应

　　保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，部门的档案工作人员如有变动须及时办公室。

　　2、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

　　2、6所有档案工作人员应忠于职守，遵守制度，严守秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

　　3、档案管理3、1档案的归档3、1、1应归档的档案资料包括：行文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。3、1、2对于应当立卷归档的材料，部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。3、1、3除人事档案由人力部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力部的档案管理亦遵循本制度。3、1、4部门(人力部除外)的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。3、2档案保管3、2、1所有档案资料均进行专人、专柜管理。3、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和案卷等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。3、2、3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。

篇十：档案管理制度细则怎样做好档案管理

　　档案管理制度细则

　　档案管理制度一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。4.负责档案库房各项制度的落实。5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

　　2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

　　3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。4.严格执行各项档案管理制度。5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。四、部门立卷制度

　　1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

　　五、档案保管制度

　　1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

　　4.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。

　　5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

　　6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

　　7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。六、档案保密规则

　　1.档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。2.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

　　3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。七、档案借阅制度1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还

　　3.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。免责声明：本文仅代表作者个人观点,与本网无关。

篇十一：档案管理制度细则怎样做好档案管理

P>　　档案管理制度

　　档案保管制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密,任何人不得擅自进入档案室,以保证维护档案的完整性和安全性。第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

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　　第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

　　档案室管理实施细则一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14-24℃，相对湿度40%-60%之间的规定要求。六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得

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　　丢失。档案借（查）阅管理实施细则为维护档案的完整与安全性，更好地为后期各项工作服务，特制

　　订本细则。一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管

　　人员隐私，未经许可不得外借、外传。二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经

　　过相关审批流程后方可借阅。四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）

　　阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

　　借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。

　　六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

　　七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

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　　八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。对归档文件的基本要求第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。第三条归档文件应为原件。第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续篇2：综采二队劳务工合法权益保护制度综采二队劳务工合法权益保护制度为全面贯彻落实《中华人民共和国劳动法》，国务院及上级关于进一步加强农民工工作的意见，切实保障劳务工合法权益，使其工作生活条件明显改善，综合素质和就业创业能力明显提高，家园意识和

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　　城市归属感明显增强。结合实际，经队领导班子成员研究决定，特制定我队劳务工合法权益保护制度如下:

　　1、维护劳务工的人身自由和安全。切实保护劳务工在矿的生命财产安全。严禁侵害劳务工人身自由、生命财产安全的违法犯罪行为。营造良好的治安环境，不断增强劳务工的安全感。

　　2、严格执行劳务工工资标准，认真执行上级有关规定，对劳务工工资标准实行同工同酬、按劳分配的原则，切实维护劳务工的合法权益。

　　3、实现工伤保险全覆盖。将劳务工全部纳入工伤保险范围。建立工伤事故多发企业约谈制度，督促企业做好工伤预防工作。提高医疗保险参保率。为劳务工提供优质的医疗保险服务，稳定推行养老保险政策。

　　4、预防和减少职业病发生。建立和完善矿、队两级职业病防治网络，实行劳务工特殊工种职业病体检，落实国家关于职业病治疗政策，严格执行煤矿高危行业、危险环境下劳动保护的各项政策。

　　5、实行初次就业培训上岗制度。企业招用劳务工应当组织岗前培训。举办煤矿安全知识、职业应急自救等方面知识培训。积极营造关爱、互助、和谐的人际关系，增强劳务工对企业的认同和归属感。

　　6、广泛开展技能培训。根据产业、企业发展的需要，组织劳务

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　　工参加多种多样的职业技能培训。设立劳务工职业技能培训专项资金。7、努力解决子女义务教育问题。加快原村小改造和新学校建设，

　　努力为符合就读条件的劳务工子女提供优质的公办学校，解决劳务工的后顾之忧。

　　8、制定劳务工救助办法。队患重大疾病或者符合其他慈善救助条件的贫困劳务工，参加社会大病保险由集团社保紧急救助，对有临时生活困难或遭遇紧急状况的劳务工，实行紧急生活救助。

　　篇3：浅谈中国户籍制度的问题与改革方向摘要户籍制度是当今世界各国普遍实行的一项国家行政制度，是指政府通过各级权力机构对其所辖范围内的户口进行调查、登记、申报，并按一定的原则进行立户、分类、划等和编制。户籍制度有两项重要功能：一是人口、民族、家庭等信息登记；二是便于政府对社会进行有序管理。我国目前实行的户籍制度根据地域和家庭成员关系将户籍属性划分为农业户口和非农业户口，按户口类别在政策上进行区别对待。这种做法在计划经济时期曾有过积极影响，对促进经济发展和维持社会稳定起到了至关重要的作用。但随着时代的发展和社会的进步，该制度已难以适应经济社会的发展需求，弊端日益凸显，如阻碍城乡经济交流和人口自由流动，导致社会资源分配不公等。因此我们迫切

篇十二：档案管理制度细则怎样做好档案管理

P>　　档案管理制度细则

　　某某市档案局档案保管保密制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

　　二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

　　三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

　　五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

　　七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

　　某某市档案局档案库房管理制度二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

　　三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

　　四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

篇十三：档案管理制度细则怎样做好档案管理

P>　　10各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录价值的文档要及时备份并做好****若因丢失文件备份不及时或泄露相关机密从而给公司带来损失的视情节轻重予以责任人相应的处11文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放同时做出相对文档目录清单如果有新资料入档必须在文档目录中及时添加

　　档案管理制度细则

　　为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定档案管理制度。

　　档案管理制度细则篇一：档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。

　　档案保管制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。档案保密制度一、高度认识档案****的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限5天内归还);若续借，需办续借手续。四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，

　　有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内

　　容。档案室人员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。二、遵守各项档案业务规章制度。三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保

　　护技术，严守国家机密。四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和

　　资料。五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。档案鉴定制度一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门

　　类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。

　　二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

　　三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。安全与消防制度一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。档案资料管理制度一、文件管理1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的****。二、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。

　　3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。

　　4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。

　　5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好****，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。12、若文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、****，并及时对文档进行更新、备案。14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。

　　档案管理制度细则篇二：一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、资料的分类与归档

　　1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、档案的销毁1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

　　档案管理制度细则篇三：第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部

　　门保留的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义

　　发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方

　　面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

　　6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

　　7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

　　第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必须图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

　　第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

　　第七条本制度从20XX年XX月XX日起执行。

篇十四：档案管理制度细则怎样做好档案管理

P>　　资产负债表管理费用表财务状况变动表损益表营业费用表投资收益表固定资产及累计折旧表营业外收支情况表利润及利润分配表应交税金明细表存货结存表财务状况比率分析表等各报表上报前财务部应认真逐级复核减少差错确保各类报表的正确性

　　档案管理规章制度的细则

　　关于档案管理规章制度的细则在网络信息化快速发展的背景下，传统的档案管理与服务已经很难适应目前社会发展的需求，传统的档案管理一方面增加了管理者的管理难度，另一方面对于需要档案资料的群体来说，获得所需要的档案资料也是非常繁琐的。下面爱汇店铺整理的关于档案管理规章制度，供你参考。关于档案管理规章制度范文一一、适用范围1.1采用手工编制或计算机辅助设计技术编制的产品电子文件资料、设计文件、各类产品标准等;1.2各类正版的计算机辅助设计软件及其它应用软件;1.3订购的技术图书、报刊及其它技术资料(简称为“书刊资料”);1.4有关的国内外技术专题会议提供的重要资料及参加会议人员的回报等(简称“会议资料”)1.5公司或外部的专刊、专有技术等(简称专用技术资料);1.6顾客提供的各类技术资料(简称“顾客资料”)。二、职责公司档案室负责保存、管理和控制各类技术档案和资料。三、工作程序3.1资料来源和归档3.1.1纸质文件标准化提供的签署完成、齐套、经设计确认的产品纸质、文字性文件归档，档案室在《技术资料登记本》上按产品分类并进行登记，并填写文件登记卡片。3.1.2电子文件电子文件一般由标准化人员对电子文件与纸质文件一致性、有效性进行审查，由标准化确认后统一归档并填写设计文件履历表。3.1.3书刊资料

　　a)技术资料的购买由申请部门填写资料购买申请单，审批流程按公司有关规定执行。由专人定期购买。

　　b)订阅报刊、杂志由资料室定期订阅。3.1.4顾客提供资料顾客提供的各类技术资料，由公司相关部门转交档案室，由档案室登记。3.1.5会议资料有关国内外技术专题会议印发国家的技术文件资料，一般由与会者自己保存。重要资料交档案室管理，由档案室在《技术资料登记本》上登记。3.2编号档案室保存的所有技术档案和资料应进行编号。3.3标识与分类适用范围的资料，都应在资料封面或首页加盖“资料专用章”并分类，资料编号、名称、页数、内容简介、登记日期都应及时输入计算机。3.4存放3.4.1纸质文件纸质文件的底图，按幅面和十进分类编号的递增顺序保管，幅面为A1或小于A1的底图，以展开形式保管，幅面大于A1的底图以圆筒形式保管。3.4.2电子文件电子文件的媒体存放在干燥箱内。注意干燥箱内的变色硅胶，应经常检查其颜色，使其处于吸收湿气的状态，保持箱内干燥，避免损坏。3.4.3书刊、杂志书刊、杂志等文字资料开架陈列;3.4.4重要资料重要的和专利、专有技术等文字资料存放在保密柜中;3.4.5其他资料

　　其他资料存放在资料柜中。3.4.6过期期刊、杂志过期期刊一般按年装订成册，以便于保存和查阅。3.5更改及作废3.5.1纸质文件根据设计文件更改通知单作废或被代替的底图，由档案室加盖《作废》印章，并与现行的底图分开，按十进分类编号的顺序排列存放。3.5.2电子文件电子文件的修改，应在设计更改手续齐全的情况下，在原有文件存盘基础上设计人员可在原版本基础上进行修改，修改内容应作记录。改好后重新归档，并按规定修改版本号。3.6查询3.6.1有关人员可通过登记卡片查询纸质或电子文件目录。3.6.2电子文件可通过网上查询，任何电子文件不得擅自拷贝。3.7借阅3.7.1本公司工程技术人员、质量管理人员、各部门主任以上人员如需要可以借阅，根据规定办理借阅手续。3.7.2公司外部人员借阅资料，确因工作需要，经部门副经理以上人员书面担保后，方可借出。3.7.3一般的技术资料如需借阅，每次限借两本，借期为一个月;a)VCD、DVD关盘借期为7天;b)应用软件等借期为7天;c)重要和专有技术资料要求办理手续;d)如确实因工作需要，需长期限借阅某些资料。本人应写出专门报告，经部门经理、总工程师批准后，可以办理。但借用者应当妥善保管，不得丢失、损坏等。3.8所借资料超期和丢失的处理3.8.1所借的资料在规定的期限超过后，如确实因工作需要，经部门副经理以上人员批准，说明延长期限，再到档案室办理续借手续。

　　经档案室管理人员向借阅者催还一次仍不还者，视同丢失处理。3.8.2资料丢失罚原件的10倍，孤本20倍处理，由档案管理人员

　　书面通知财务部，从被罚者工资中扣除。处罚者属公司外部人员，罚款从担保者工资中扣除。

　　3.9资料复印确实因工作需要，有关人员要保留技术资料的复印件，经审批后档案室可提供复印。3.10电子文件的复制为保障公司的知识产权，不得随意复制产品电子文件。除缺因工作需要，经本部门经理审批确认后，经总工程师批准，可以复制。3.11过期资料的处理过期期刊，以年装订成册，放入柜中，一般已无保存价值的资料，经管理部部长批准，可予以报废、销毁。关于档案管理规章制度范文二第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务报表和财务情况说明书。每年年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。第二条按公司的规定，公司应上报的年度报表有下列几种：资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等，各报表上报前财务部应认真逐级复核，减少差错，确保各类报表的正确性。第三条综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括：“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。第四条按照企业行业的特点，将所有的会计档案按其重要性分为三类，分别存档、保管。1.会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、

　　验资报告”、“账户余额表”等为第一类;2.借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资料、成本

　　报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数据备份等为第二类;

　　3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。

　　第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。各业务部门应归档的资料平时自行管理备查，到年终列出清单，统一交兼职档案员保管，其余属自行保管的资料应按月份整理，于次月初登记、造册。各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找，并应严格执行安全保密制度。关于档案管理规章制度范文三

　　一、立卷、归档第一条各部门、各社团平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门、各社团的一项重要任务，必须认真做好。第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门、各社团文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。第三条文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。第四条立卷的原则。遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。第五条立卷方法。根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限

　　分开。5、保管期限分为永久、长期、短期三种。(1)永久保存。凡是反映部门、社团主要职能活动和历史面貌的(例

　　如章程、申请批文、社团成立申请书等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。

　　(2)长期保存。凡是在相当长时间内部门、社团需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为15年至50年。

　　(3)短期保存。凡是在较短时间内部门、社团需要查考的各种文件，划为短

　　期保存。短期保存为15年以下。第六条文件的组合。组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。2、会议文件应单独组合。3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。第七条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。第八条文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。第九条归档时间。部门或社团应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。第十条归档文件案卷的要求。部门或社团移交归档文件案卷，应符合下列要求：1、归档文件齐全、完整。2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，

　　填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必

　　须揭示卷内文件的内容和成份。第十一条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电

　　子文档保存在办公室。二、档案的管理和利用第十二条办公室按照社团联合会对档案管理的要求，对存放的各

　　类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管**审查批准后，按程序进行档案销毁。

　　第十四条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。

　　第十五条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。

　　第十六条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管**报告，按有关规定处理。

　　第十七条档案室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。填写好查阅档案登记表。

　　第十八条平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。

　　第十九条确保文件、材料的安全，做好****。为进一步提高我办档案管理工作水平，根据《中华人民共和国档案法》和省、市档案主管部门的相关规定，结合实际，制定本制度：归档范围一、市信息办机关及各处室在公务活动中反映本机关职能活动、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料，由综合

　　处负责收集、整理和归档。二、各处室公文办完后，应及时将公文定稿、正本和有关材料向

　　综合处移交。三、财会、统计和固定资产登记等档案，在会计、统计年度终了

　　后，编造清册，交由综合处归档。四、市信息化建设项目全过程档案。档案保管五、所存档案应当分门别类、系统科学、内容完整。六、办理完毕的文书档案资料,一般应以年为单位，在次年六月底

　　前按规范格式立卷归档。七、档案管理员应当做好以下工作：1、维护好档案的安全,做好防盗、防火、防光、防尘、防潮、防

　　鼠、防高温工作,对损坏、霉变、散失的`档案,及时采取修补、复制、收集等补救措施。

　　2、每季度对档案进行检查,发现问题及时向领导汇报,确保档案安全与完整。

　　3、严格按规定办事，对进出档案室的档案做到“五清”，即:登记清、清点清、检查清、核对清、档号清。

　　4、保持文档室内清洁卫生，适时通风透光，保持适宜的温、湿度。八、档案管理员工作调整时，应履行交接手续。档案查阅九、查阅档案应当严格履行批准登记手续。1、机关各处室、二级机构因工作需要查阅档案资料，需经综合处审核，分管领导批准;2、外单位查阅档案的，应持公函,并出示查询人员有效证件,经综合处审核，报分管领导批准后，方可查询。十、查阅档案应在文档室内进行，档案材料不外借。十一、查阅档案的单位和个人不得擅自复印和拍照,因工作需要,经分管领导批准，方可复印、拍照。十二、凡查阅档案,不准在档案资料上涂改、污损、抽拆、勾画,不

　　准在档案材料上标注任何符号。归还档案时，档案员必须进行检查，如发现有损坏档案的现象，应当追究查阅者的责任。

　　档案保密十三、认真贯彻实施《保密法》，严格执行党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全。十四、未经许可，非档案工作人员不得进入文档室,不得翻阅档案案卷。十五、查阅涉密文件资料时，应报分管领导批准后方可查阅，不允许复印、拍照等任何形式的复制。确需复制的，须报单位主要负责同志审批，并严格按照《保密法》的相关规定执行。十六、归档档案不允许带出文档室以外。查阅档案时,不得翻阅其它无关档案。十七、文档室和档案柜应当随时加锁，确保档案的安全。十八、未经批准,文档管理员不得擅自提供、抄录、拍照、公布档案内容。档案登记统计十九、建立档案统计台帐，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记和统计，做到及时准确无误。二十、按照有关规定，按时向档案行政管理部门和专业主管部门的档案管理部门报送档案统计年报。二十一、按时完成上级档案行政管理部门部署的登记和统计任务。档案鉴定与销毁二十二、按照国家档案局下发的档案鉴定标准对本单位的所有行文进行鉴定。二十三、档案鉴定后，对没有保存价值的文件(即不归档的文件)和保存期满的档案才能进行销毁。二十四、凡需销毁的档案,应编制销毁清册,由办领导批准后,方可在有保密资质的造纸厂销毁。二十五、批准销毁的档案,必须由两人以上监销，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。特殊情况可暂缓销毁。

　　二十六、因档案管理人员责任心不强造成不良后果的，视情节给予处分。

　　市信息化项目档案管理二十七、市信息化项目档案管理遵循《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822-2000)和《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)相关规范。二十八、综合处统一受理项目建设单位的文档报送和档案管理，建设单位不得拒报、瞒报。对不按规定提交项目建设档案的，市信息办有权暂停该信息化建设项目后续工作，所有后果由项目建设单位负责。二十九、根据《合肥市信息化项目管理实施细则》规定，信息化项目建设档案包括：1、项目申报材料：财政预算“一上”截止前，向市信息办申报下一年度信息化专项资金的建设计划和项目预算;申请立项报告及项目建设方案。2、项目论证材料：项目建设方案。3、项目立项材料：项目建设内容及预算简表;项目正式批复。4、项目实施材料：项目建设合同;《合肥市信息化建设项目执行情况表》5、项目验收材料：技术报告、开发工作报告、测试报告、监理报告、用户报告、经费使用报告及建设合同要求提供的有关资料;项目验收意见书。6、经费支付材料：工程款支付情况7、绩效评估材料：自我评估和第三方绩效评估报告三十、信息化项目建设单位在报送项目纸质材料时，应一并提供电子版以供存档。

　　【关于档案管理规章制度的细则】

篇十五：档案管理制度细则怎样做好档案管理

P>　　档案管理制度(15篇)（学校档案管理制

　　度细则）

　　档案管理制度1第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案管理工作的领导。档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。第五条每年形成的会计档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归

　　档的要求负责整理立卷或装定成册。第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任

　　的书面证明。包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。

　　第七条会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的'总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

　　第八条会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

　　第九条其他会计档案包括：(一)文书部分：1、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4、各种调查报告和典型经验；

　　5、资信证明；6、重点工程决算资料；7、各种投标保函；8、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。(二)表单部分：年度各项经济技术指标完成情况报表(包括统计、质量、劳动工资、安全生产、设备情况、科技成果及效益等)；财务检查报告；国库券和其他债券分配和统计报表；会计人员统计表、会计人员考试情况统计表；会计人员考核资料；会计证登记表；职称评定审批表；会计达标升级申报、验收、审批表；先进会计审批表；报废后的固定资产卡片；各种台账、会计档案移交清册、会计档案销毁清册等。（三）电算化部分：会计电算化存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。第十条会计档案的整理立卷。会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理采用“三统一”的办法，即：分类标准统一（一类凭证、二类账簿、三类报表、四类其他会计档案）、档案形成统一（案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一）、管理要求统一（建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册），并分门别类按各卷顺序编号。第十一条会计档案编号级次：2/2/2/4，即大类/年度/类别/流水号。

　　第十二条大类是指会计内容的大类：01凭证、02账簿、03报表、04其他档案。。第十三条年度是指会计内容发生的年份，如08、09。。第十四条类别是指大类下的分类，凭证类别以月份划分01一月、02二月。；账簿类别分为01资产类、02负债类。；报表类别分为01主表、02附表、03内部管理报表。；第十五条其它档案类别分为：99其它。第十六条流水号是指按会计内容的发生时序，连续编制号码。如2022年2月份第25本凭证，应编为01080__5；2022年第50份合同应编为0408__0。第三章会计档案的装订第十七条会计凭证的装订。每月装订一次，须在次月10日前装订完成，按年分月妥善保管归档。（一）会计凭证装订前的准备工作：分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；按凭证汇总日期归集(如按上、中、下

　　旬汇总归集)确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

　　（二）会计凭证装订时的要求：用“三角两针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上两个针眼，实行两眼一线并在凭证上方和左侧面各走两次线后再到背面打结，结扣应是死的，并放在凭证封皮的里面。记账凭证装订完成后，要根据三角装订的大小进行完全包角，由装订人在记账凭证侧面注明年、月、凭证种类和起始号码，并在包角处的装订线封签处签名或者盖章。装订凭证厚度一般为2-2.5厘米，保证装订牢固，美观大方。

　　（三）会计凭证装订后的注意事项。每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

　　第十八条会计账簿的装订。各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

　　（一）基本要求：账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

　　（二）活页账簿装订要求：保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

篇十六：档案管理制度细则怎样做好档案管理

P>　　档案管理实施细则

　　档案管理是人事管理的一小部分，下面企业管理网就为大家整理了档案管理实施细则，大家可以阅读下文。

　　第一章总则

　　为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。

　　第二章公司管理档案的范围及管理权限划分

　　第一条公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：

　　1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；

　　2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；

　　3．财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；

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　　4．政府、项目批文、合同；

　　5．公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；

　　6．工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；

　　7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划；

　　8．公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；

　　9．公司有效证件、印章；

　　10．具有法律效力及保存价值的文件；

　　11．公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

　　12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动

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　　的剪报、照片、录音、录像等。第二条部门档案管理范围，由各部门指定专（兼）职文

　　书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后，原件移交公司管理。部门级档案文件如下：

　　1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报；

　　2．部门例会会议纪要；3．各部门与其相关业务单位函件管理；4．招投标文件管理；5．人事劳资档案及信息管理；（人力资源部统一管理人事档案）6．仪器、设备维修保养资料；7．客户、特约商家资料及信息管理；

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　　8．公司的媒体宣传资料、销售报表；

　　9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。

　　第三章公司档案管理体制

　　第三条公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。

　　第四条根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。

　　第五条公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。

　　第六条档案管理部门及负责人

　　1．公司档案管理部门为行政部；

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　　2．公司立档单位为各部门；

　　3．档案管理责任人：各部门负责人与专（兼）职文书。

　　4．各部门均应指定专（兼）职文书，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

　　第七条各部门专（兼）职文书的职责

　　1．了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

　　2．认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

　　3．承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材。

　　第四章档案管理、归档文件整理

　　第八条各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、

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　　通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档，抄送行政部档案室备案。

　　第九条各部门都要建立健全平时归卷制度。公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专（兼）职文书集中统一归卷。

　　第十条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

　　第十一条归档时限

　　各部门专（兼）职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。

　　第十二条归档文件的整理

　　1．归档材料必须是办理完毕的正式材料。

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　　2．归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。

　　3．归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。

　　4．不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

　　5．卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

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　　6．整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　7．归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。

　　8．案卷整理的幅面应以A4纸为准（210MMX297MM）,材料过窄或小于A4幅面的粘贴在A4的幅面并留出左侧装订线；材料过宽应按A4的幅面折叠整齐，折叠时尽量减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；字迹难辨认的，应附抄件。

　　9．归档文件一律不得打孔或使用金属订书机装订。应在归档文件左侧预留出宽度为1CM的装订区域。

　　10．归档材料必须文字清楚，严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。

　　11．存档文档为易褪色的材料（如热感纸传真文件），必须复印一份后将复印件与原件一并存档。

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　　12．文件材料破损、局部残缺、装订边狭小的，要在修补或托裱后再归档，修裱时应注意尽量保持文件的原貌。

　　第十三条归档文件的移交

　　1．档案室对于日常抄送副件进行登记，并依据登记情况于每季度末定期与部门文员办理文件档案的交接手续。接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份，写明案卷标题,卷内文件页数，案卷数量,移交时间,交接双方要签名。移交清单由移交部门与档案室各自存档。

　　2．移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。行政部档案室逐一核对后，对电子文档进行整理保存。存档后，电子文档之文件名，更改为档案号+文件标题。同一档案中有多个电子文档的，电子文档装入以档案号命名的电子文件夹内。

　　第十四条档案的保管

　　1．防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；

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　　2．公司应有场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。档案管理人员应定期清洁并检查档案案卷状态。保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。

　　3．每年须定期对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。

　　第五章档案名称、编号

　　第十五条档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

　　第十六条档案分类各级名称经确定后，应编制档案分类编号表，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

　　第十七条档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新

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　　旧档案分类编号对照表，以免混淆。

　　第十八条档案编号原则

　　1．公司内归档文件的档号结构为全宗号类别号年度保管期限文件类型--盒号件号。

　　2．每一归档文件首页前附上《归档文件封面》。

　　3．每一档案盒内首页应设文件存档目录，文件归档时依序编号、登录。

　　4．档号的表示方式如下：商管公司ABCCCC-DE-F（G）-00-00

　　1）商管公司表示文档归属公司名称，即全宗号

　　2）AB表示文档归属部门名称，即类别号。如：行政类、营运类、策划类等等。

　　3）CCCC表示文档的归属年份，指文件中所指问题所在年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2005。

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　　4）DE表示保管期限。如：长期、二年。

　　5）FG表示类型名称（大类/小类）。例如：营运部月报，招商进度表，会议记录等等。

　　6）00&ndash;00表示文件档号。即盒号、件号。

　　5．新档案应从档案分类编号表查明该档案所属类别、编号顺序，以此来编列档号。

　　6．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

　　7．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。

　　第六章档案的编目与装盒

　　第十九条归档文件应逐件编目。归档文件目录设置档案件号、文件题名、文号、主要内容发、页数、日期、经办人、存档地点等项目。

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　　第二十条档案目录以手工填写和以打印两种方式。目录填写须使用碳素墨水书写，。请将卷内目录放在卷首。

　　第二十一条装盒，将归档文件按件号顺序装入档案盒。一盒内的文件数量无限制，以装满一盒为准。

　　第二十二条装盒完毕后，填写《档案盒封面》、《档案盒盒脊》。填写时须使用碳素墨水书写，字迹工整、要素齐全。

　　第二十三条不同保管期限的文件应分开装盒，不得混装。

　　第二十四条档案盒的封面与背脊由档案室统一填写，并标明档案盒内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

　　第七章档案的鉴定与保管期限

　　第二十五条档案的鉴定。从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面来鉴别档案的价值。

　　第二十六条档案的保管期限。

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　　文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者之外，一般为分二年、长期两种。一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件的保存年限为二年，其余资料原则上均为长期保存。介于两种保管期限的，保管期限从长。

　　1．长期保存：1）公司章程；2）股东名册；3）组织规程及办事细则；4）董事会及股东会纪录；5）财务报表；6）政府机关核准文件；7）不动产所有权及其他债权凭证；

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　　8）工程设计图；9）其他经核定须永久保存的文书。10）预算、决算书类；11）会计凭证；12）事业计划资料；13）期满或解除之合约；2．二年保存：1）结案后无长期保存必要者。2）一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件第八章档案密级第二十七条公司档案文书分绝密、机密、密、普通四个

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　　等级，按档案性质、内容不同划分不同密级，并据此界定档案调阅权限。

　　1．绝密文书含：公司之相关政府批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同、其他经核定为绝密的文书。

　　2．机密文书含：公司各类经济合同、客户档案、设计方案及图纸、预决算书、公司章程、股东会及董事会会议纪要（决议）、不动产所有权及其他债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要。

　　3．密文件含：公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。

　　4．普通文件含：部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。

　　第九章档案借阅、利用工作

　　第二十八条总监以上管理人员如需借阅一般工作业务

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　　相关的资料，可直接在档案管理员处登记后借阅。借阅资料须当天归还；如需再借，应办理续借手续。

　　第二十九条各部门其它员工因业务需要对本部门档案材料进行借阅或利用的，须一律填写《档案调阅审批单》并经部门负责人和分管总监签字许可后，方可借阅档案。如需借阅非本部门的档案材料的，还应有相关部门负责人和分管总监签字许可。

　　第三十条如需借阅公司人事、财务、合同等资料必须经总经理批准许可。

　　第三十一条档案管理员依据《档案调阅审批单》，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。

　　第三十二条借阅的档案原则上在公司内使用。机密文件和绝版文件仅供在存档处查阅，不予借出。

　　第三十三条借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

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　　第三十四条档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

　　第三十五条档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。

　　第三十六条依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。

　　第三十七条政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。

　　第十章档案的销毁

　　第三十八条对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，销毁清册经相关负责人批准，方能销毁。该清册永久保存；销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。销毁时请使用碎纸机或焚烧的方式。

　　第三十九条公司终止、解散时，档案应移交控股股东或

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　　主管部门或当地国家档案馆。

　　第四十条公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

　　第十一章附则

　　第四十一条档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。

　　第四十二条本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。

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　　商业企业人

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篇十七：档案管理制度细则怎样做好档案管理

P>　　公司档案管理制度管理细则

　　为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展,根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。

　　一、总则(一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。(二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作.公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责,统一管理。(三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理,其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存.二、档案部门设置及其职责（一）公司设立档案部并配备专职档案人员,公司档案部的基本职责为：1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则。2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。3、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导.4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理,积极提供利用。5、办理领导交办的其他有关档案业务工作.（二）各部门设立兼职档案员,其主要职责是：1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向档案部反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受综合档案室的监督、指导和检查.2、根据本公司各部门归档范围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限内向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。三、档案接收与整理

　　（一）公司编制文件材料的归档范围,根据各部门的职责不同,主要有以下几个方面：

　　1、行政部：（1)公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决策等；（2）与总部及其他单位往来发文;（3）行政管理方面，包括：1）办公用品管理、采购、出车及维修记录等；2）日常管理方面的员工考勤,前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、设计师排单，公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复，员工民主生活会方面的记录等；2、人资部：人事方面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、入职手续、员工资料等。3、企划部:公司企划方面的宣传方案、形象展示、广告宣传、营销方案等;媒体合作通路的正常询价报价、合作协议合同;年度季度月度或重大节假日的宣传费用预算、决算等；市场调研方案、搜集的客户资料等。4、仓管部:仓库管理方面的材料进出登记、核算、保管等内容5、客服部：主要包括客户考核评分、客户档案卡、工程保修、派工、保洁派工、维修派工等；客户投诉记录、客户增值服务记录、客户回访记录、客户意见调查记录6、设计部:主要包括效果图、施工图、报价表、工程施工合同及附件、设计师谈单记录表等。7、工程部：主要为施工管理手册所包含的内容8、财务部：主要包括财务管理中的各种账册、报表、凭证、工资发放，后勤方面的固定资产核算、费用申请等9、法务与档案部：主要包括日常经营中的各种合同、司法文书，档案方面的管理指导、档案保管、核算、借阅、销毁等内容。10、市场部：有关营销促销活动方案、小区物业及客户资料、市场调研资料、与客户签订的协议等。以上各部门归档材料的范围有所变更时应及时通知档案管理部门，以便档案

　　管理及时作出调整。各部门应归档的材料形式包括纸质、音像及实物文件。

　　（二)归档文件的等级划分及保管期限

　　需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：

　　文件等级

　　文件类型

　　保管期限

　　一级秘密文件

　　二级重要文件

　　三级普通文件

　　公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、荣誉、经营计划、管理决策，与总部及其他单位往来发文,人事方面的各种文件,财务报表、账册、资产核算，合同及司法文书等

　　永久

　　会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复、企划方面的宣传方案、形象展示、涉及工程项目的5年以上文件等

　　员工考勤,前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、设计师排单，仓库管理方面的材料进出登记、核算、保管，档案方面的管理指导、档案保管、核算、借阅、销3年毁，后勤方面的费用申请、办公用品管理、采购、出车及维修记录等

　　（三）档案编号方法

　　1、以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司部门及业务划分,

　　结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法，便于科学管理和开发利用。

　　2、档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名，具体为：

　　行政部：XZ人资部：RZ

　　客服部:KF

　　设计部：SJ市场部：SC

　　工程部：GC

　　财务部：CW法务与档案部:FD企划部：QH

　　仓管部：CG

　　3、工程项目命名。以上七部门（主要是设计部、工程部、客服部三部门)

　　凡涉及工程项目的档案材料均以项目名缩写为大类别，以南华康城小区3号楼1

　　单元2号为例，其项目大类编号为：NHKC—3—1—2。各部门涉及工程项目的档案材料具体命名如下:

　　201306.NHKC.3-1—2日期客户地址详细信息4、非工程项目档案命名。由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形,靠右为公务编码，一般制度/规范性文件均需要编号。无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。以财务部为例：编制方法：201406。CW01.XXX（2014年6月份财务报表）其中201406为日期,CW为财务部编号，01为财务部制定的代表财务报表的内容（02为财务凭证等等类推)，XXX为其他编号。（四）归档方法及要求1、归档文件材料必须完整，层次分明，符合其形成规律，能够准确反映公司生产经营各项活动的真实内容和历史进程。2、涉及项目工程的，应将档案材料归入同一案卷中；不涉及项目工程的，先将文件材料按其形成或针对的年度分开,一般文件归入文件形成的年度（跨年度的规划计划，可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；统计报表、预决算归入针对年度）。3、按要求填写卷内目录、备考表等表格,拟写案卷标题要求结构完整,一般应准确概括卷内文件材料主要责任者、内容、名称。案卷封面要用黑色签字笔或者黑色钢笔书写。4、对破损的文件材料在装订的同时应进行加边、修补、或裱糊，对较大的纸张应折叠,并拆除文件材料上的金属物.案卷装订要整齐.四、归档流程（一）归档时间。各部门不涉及工程项目的材料,应根据材料性质不同进行整理。凡材料每月整理的（一般为行政部、人资部、企划部、法务与档案部、市场部及设计、工程、客服部门中日常管理的材料），应在下月3号之前首先整理归档；凡材料按季度或年度整理的，应在下一季度或下一年度一周内首先进行归

　　档.归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件。各部门涉及项目工程的材料，应在工程全部竣工后一周内进行首先归档,各

　　部门首先归档后应将同一项目的归档材料交客服部统一移交档案部，归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件。

　　（二）档案移交.各部门不涉及项目工程的归档材料在部门首先归档后一周内经部门主管签字后移交档案室；涉及项目工程的，各部门首先归档后，由部门主管签字并统一交客服部整理,客服部应在收到各部门材料后一周内经部门主管签字后将档案材料移交档案部.档案经档案部主管人员验收合格后,填写《档案移交清单》，双方履行签字手续，办理移交。

　　根据公司目前的经营状况及要求，财务档案由财务部按照本实施细则自行妥善保管,暂时不移交档案室。

　　五、档案保管与统计(一）公司设置专用档案库房,库房应坚固，具有防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防潮、防尘、放高温等设施。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或其他技术处理。(二）档案库房温度应保持在14℃-24℃,相对湿度应保持在45％—60％.档案库房内严禁吸烟及存放易燃易爆或易霉变物质，库房管理人员调动工作时,对保存的档案资料要详细清点，履行交接手续。（三）建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计.及时、准确填写各种档案工作情况统计年报.六、档案借阅利用（一）档案部根据工作需要，编制必要的档案目录、索引等检索工具，编辑档案文件汇编各种参考资料,积极主动开展档案利用工作。（二）建立档案借阅及保密制度,根据档案的重要程度，确定不同的利用范围,规定不同的审批手续。1、借阅资料为普通文件的，借阅时间不超过一周，如遇节假日，须在节假日前归还。借阅普通文件的，需填写调档单，经本部门主管及档案主管人员签字审批后方可借阅。2、借阅资料为重要文件的，借阅时间不超过三个工作日，如遇节假日，须

　　在节假日前归还.借阅重要文件的,需填写调档单，经本部门主管及行政与人资总监签字审批后方可借阅。

　　3、借阅资料为秘密文件的,借阅时间不得超过一个工作日，原则上不得带出档案室。借阅秘密文件的，需填写调档单，经本部门主管、行政与人资总监及总经理签字审批后方可借阅.

　　（三)借阅档案人员必须爱护档案,保持整洁，要保护档案的安全。不得转借、拆卸、调换、污损所借档案,不得在文件上圈点、画线、涂改，未经批准不得复印档案。

　　(四)调阅重要及秘密档案只可在档案部门调阅复印件或者扫描件。借阅人员必须严格保密,不得泄漏资料内容，不得遗失。借阅后需按时归还，如需延长借阅的，必须通知档案管理人员,并另行办理借阅手续。

　　七、档案鉴定、移交、销毁（一）根据不同档案材料的分级及保管期限,结合实际情况,档案部统计档案库内各档案的情况表。(二）定期对于已到期的档案进行鉴定，鉴定工作在行政与人力总监的统一领导和主持下，由档案部门和与所鉴定档案相关的业务部门组成鉴定小组，具体负责档案的鉴定工作。(三）凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，应登记造册，经公司主管领导批准后销毁.档案销毁时,必须有两人在场负责销毁，并在销毁清单上签字。销毁清册由公司档案室永久保存。八、档案保密(一）档案部管理人员及各部门兼职档案员应在安全的环境下进行整理装订涉密档案，妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放，以免造成丢失、损坏和泄密。（二)不准向无关人员提供或泄漏档案内容;不准通过电话、电子邮件、普通邮件等形式传递涉密档案信息和档案材料；不准在不利于保密的场合谈论涉密档案内容。（三)档案人员不得私自打印、翻印或复制涉密档案，不准擅自带人进入档案库房。

　　（四）集中销毁保管期限届满且失去保存价值的档案，不得做他用。（五）发生泄密和档案被盗事件时要及时报告领导，当事者要及时出具书面报告。对违反保密规定、造成泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。九、公司员工奖惩及法律责任有下列行为之一的,根据情节轻重，公司将给予处分或50—1000元不等的处罚，严重者将追究法律责任：（一）未按照本实施细则规定进行文件编号、装订、填写卷内备考表、卷内目录等所需材料的；（二）未按规定时间移交档案或者不积极配合各部门兼职档案员的工作的；（三）未履行规定借阅程序擅自带走档案的;（四）借阅档案未登记或超出借阅时间未归还又没有履行延期借阅手续的；（五）损坏、遗失或擅自销毁应当保存的文件材料和档案；（六）对档案进行涂改、伪造的；（七）对公司档案占为己有、在职位变更或离职时不及时移交档案材料，造成工作延误或经济损失的；（八）擅自出卖、倒卖档案，给公司造成损失的；（九）对各部门档案工作监督指导不到位,严重影响工作秩序的;（十）对各部门反馈的问题或建议未及时解决或处理,严重影响工作秩序的。对于各部门积极配合档案部工作的，由档案部门按月度或季度评选出最佳部门及人员，经层报执行总经理给予物质奖励,具体奖励办法参考公司相关规定。十、附则（一）本实施细则经征求各部门意见，由公司总经理或执行总经理签署批准后立即执行。（二）本实施细则解释权归公司董事会所有。

　　序号编号

　　卷内目录

　　责任人文件名称

　　日期页数备注

　　档案号档案名称整理人归档时间

　　业之峰档案封面

　　保密等级

　　所属部门保管期限

　　备注

　　本案卷情况说明:

　　卷内备考表

　　整理人：检查人：整理日期：

　　姓名调阅申请

　　档案调阅单

　　部门

　　职务

　　日期：

　　部门主管意见行政与人力总监意见

　　总经理意见

　　备注

　　档案调阅登记

　　日期姓名部门职务调阅原因

　　调阅内容

　　是否签归还复制字日期

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