下面是小编为大家整理的Word中如何显示修改痕迹,供大家参考。
Word 中如何显示修改痕迹
在公文完成之后， 一定要经过领导修改、 审批， 使用审阅功能， 领导们就可以留下自己的审批痕迹， 而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。
启动修订功能
点击菜单【工具】
中的【修订】
功能， 如果弹出工具栏【审阅】
， 表示启动成功；
未启动【修订】
功能； 如图:
启动【修订】
功能； 如图:
【审阅】
工具栏如图:
【修订】
设置成功后， 增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士：
通过邮件发送一份被【修订】
的文件， 接收者会自动进入【修订】
状态；
明明白白看清修订
修订的内容可以通过颜色、 线形、 作者、 线框等进行个性化显示， 点击菜单【工具】
中的【选项】
， 弹出【选项】
对话框， 点击【修订】
如图 2：
小贴士：
修订的设置选项中包括许多内容， 但推荐大家仅对【批注框】
中进行设置；
在【批注框】
区域选择相应的选项， 可以设置与批注相关的显示格式。
例如：
可以设置【批注框】
的宽度， 指定“气泡” 与其所修订文字之间的连线， 是否使用作者的缩写。
如果不想在文档中显示批注框， 则勾掉【使用批注框】
；
例如：
使用【批注框】
的效果； 如图 3:
例如：
不使用【批注框】
的效果， 如图 4：
修订人的信息藏在“用户信息” 里
修订文件时， 可以显示出修订人的个人信息， 这些信息如何添加呢？
点击菜单【工具】
中的选项， 弹出【用户信息】
选项卡， 在【姓名】
和【缩写】
框中输入个人的信息，如图 5， 将来这些信息就会显示在审批的文件中；
通过显示状态查看结果
公文完成审核之后， 一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。
在整合之前， 我们可以先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏【审阅】
最左侧的下拉列表， 选择【显示标记的最终状态】
， 可以看到带修改标注的修改后公文全貌， 如图 5；
点击工具栏【审阅】
最左侧的下拉列表， 选择【最终状态】
， 可以看到修改后公文全貌， 如图 6
接受或拒绝
经过对公文修订信息的查看， 我们对如何取舍修订意见已经心中有数， 现在进行文稿的整合工作。
点击工具栏【审阅】
上按钮【后一处修订或批注】
， 定位到修订位置， 点击【接收所选修订】
或者按钮旁边的箭头， 在弹出的下拉菜单中， 可以选择不同的接受方式； 如图 7：
点击工具栏【审阅】
上后一处修订或批注】
， 定位到修订位置， 点击
【拒绝所选修订】
或者按钮旁边的箭头， 在弹出的下拉菜单中， 可以选择不同的拒绝方式； 如图 8：
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