刘云
摘 要：档案资源作为存在历史较为悠久、内容丰富的社会活动记录，已经不仅仅是信息记录的载体，它本身也变成了一种文化资源。因此，如何合理地开发和利用档案信息资源，就成为每一位档案管理人员都应该考虑的问题。在信息高速发展的今天，越来越多的人意识到档案信息资源的重要意义与巨大的经济价值，所以，高效利用才能将这部分社会资源的价值最大化，使档案信息资源“取之于民，用之于民”。
关键词：档案;信息资源;资源开发;资源利用
档案信息资源具有信息储量大、内容广泛的特性，也是历史感很强的信息资源。同时，档案信息资源的开发利用就是一个档案资源收集、整理、归纳、处理和传递与应用的信息使用过程。但是，我国的档案信息资源的开发利用都处于初级阶段，不论是档案管理人员还是信息提取人员的工作范围都存在一定的局限性，因此，档案管理开发应该从“开发”和“利用”两个方面入手，结合档案管理人员的工作、馆藏资源的丰富和完善的信息使用与归档制度着手，加大力度来实现我国现的档案信息资源的合理、有效利用。接下来，笔者将从三个方面进行档案信息资源开发与利用的详述。
1、档案资源整合
首先，正确认识档案信息资源的社会地位是对其开发与利用的基础。档案信息资源主要包括大量的数据、资料、图表、文件，是记录社会最原始、最真实，也是最具说服力的信息记录方式。其次，因为档案信息资源涉及到社会生活的方方面面，因此它的含量是巨大的。但是，档案信息资源也具有很强的零散性，因为不同的社会单位所提供的档案信息是以不同记录形式、不同信息含量而存在的。因此，档案馆工作人员必须具备档案信息资源整合能力，结合大数据时代的资源开发程序来完善场馆内已有资源的整合和利用。同时，还应结合相同时代、相同方向、同类型内容的信息资源进行数字化整合，使信息资源得以最大限度地被开发和利用。因为，数字化建设已经成为整个社会文化资源建设的发展趋势，只有将档案信息资源进行数字化录入，才能更方便地被社会利用，成为效用较高的社会资源。
深化档案信息资源的整合，首先需要工作人员具备信息资源整合的工作能力;其次是要求工作人员结合各种信息资源来实现档案的筛选分析、优化组化、综合开发和加工创新利用等工作流程，使整个档案馆的信息资源得以有效整合，以便公众进行信息的有效开发和利用。同时，深化档案信息资源的整合可以改变场馆内工作人员的观念，使之建立起信息化的服务理念，最重要的是，信息资源的整合可以让社会公众意识到档案信息资源的重要意义，使社会公众可以合理合法地对资源进行获取和利用。因此，将档案资源整合并入大数据时代的资源开发与利用当中，可以真正实现档案信息的价值，使档案信息资源从文化资源变成可以被社会开发和利用的经济资源。
2、丰富馆藏档案资源
馆藏的档案信息资源毕竟是有限的，但是民众的信息需求却是很大的。因此，想要实现档案信息资源的开发和利用，就必须不断丰富档案资源。就目前可利用的技术而言，丰富馆藏资源的方式主要由两种：第一种是建立资源电子平台，在方便民众使用信息资源的同时，增加信息来源的渠道;第二种是通过更新电子设备来拓宽信息来源，结合大型网络服务器与计算机、扫描仪、摄像机、录音机等多媒体设备来增加档案信息资源的收录，并最终实現档案信息资源的极大丰富。
不断丰富档案馆内的信息资源，不仅可以满足公众的信息需求，也可以不断完善档案馆的信息库，使信息资源越来越趋于完善和连贯。同时需要注意的是，传统档案馆当中的信息资料往往以纸质文件的形式出现，而利用形式也十分单一，必须通过人工去挑选和借阅才能实现信息的开发和利用。但是，如果通过电子设备和平台来丰富信息资源，就可以极大提高信息储备和其利用效率。因此，想要丰富馆藏档案信息的资源，就必须突破传统的档案管理模式，使用电子化设备来不断扩充信息资源，并完善资源的开发和利用。
丰富档案资源需要不断扩充信息来源渠道，增加信息采集设备，并通过网络电子平台来增加信息的获取范围。也就是说，信息资源的获取也需要与时俱进，及时与最新的设备和资源相结合，这不仅可以深化资源的获取，还能便于民众对于信息资源的开发和利用。
3、完善归档制度
首先，档案信息资源的使用和归档都必须符合《档案法》及有关规定，严格按照法律法规规定的使用和保管制度;其次，档案管理人员可以在规定允许的范围内，对档案信息资源进行有效开发和利用，同时，资源的利用必须伴随着合理的使用过程和完善的归档制度。因为合理的使用可以有效保护资源，使档案信息资源得以为更多需要的人服务;而完善的归档制度则可以保证资源的回收与正常流转。因此，管理人员应该建立、健全档案信息使用和归档制度，并严格执行。
例如，在建立使用制度时，需要注意以下几点：查阅手续的建立、特殊材料保密制度、公共资料维护制度和使用管理岗位责任制这几个方面，也就是说，合理使用档案信息资源必须遵循严格的使用制度，同时，档案管理人员也要担负起档案管理工作的责任，使资源得到合理利用。归档制度则必须遵循严格的归档时间、资料完整的归档要求和及时的档案整理，可见，归档制度也是针对查阅人和管理人员的双重管理。
使用制度和归档制度都是保护档案信息资源的重要手段，也是保证信息资源得到合理利用和有效保护的必要方式。因为，档案信息资源是属于全社会的公共资源，只有当查阅人和管理人员都做到遵照制度地进行开发和利用，并及时归纳和归档，才能实现资源的广泛传播和循环利用。
档案信息资源既是文化资源，又具有很高地经济价值，因此，信息资源的合理开发和有效利用就显得十分重要。虽然当今社会档案信息资源的开发与利用仍有很大进步空间，但是档案资源的价值已经被证实，因此，在未来的社会发展过程中，档案信息资源的利用范围也将不断扩大。相信经过档案馆与社会公众的共同努力，定可以让这份宝贵的社会资源得到妥善的开发与利用。
参考资料：
[1]费紫琦.大数据时代民生档案资源建设研究[J].辽宁行政学院学报，2020（02）：68-72.
[2]赵品.对档案信息资源开发利用的几点思考[J].档案天地，2020（02）：52-53.
猜你喜欢资源利用资源开发信息资源高校图书馆资源利用现状调查分析未来英才(2016年22期)2016-12-28森林资源保护利用存在的问题探析中国绿色画报(2016年7期)2016-12-26数字媒体技术介入地方性博物馆资源开发讨论艺术科技(2016年9期)2016-11-18大数据时代学校档案信息资源服务于高等教育的研究科技资讯(2016年18期)2016-11-15徐州饮食文化旅游资源开发研究中国市场(2016年38期)2016-11-15谈云计算与信息资源共享管理知音励志·社科版(2016年8期)2016-11-05基于网络的信息资源组织与评价现状及发展趋势研究科学与财富(2016年28期)2016-10-14河南新县红色旅游资源开发存在的问题和对策企业导报(2016年12期)2016-06-17网络信息资源检索工具和技巧企业导报(2016年10期)2016-06-04