高校资产管理信息化措施研究

时间:2023-10-31 15:00:33 来源:网友投稿

摘  要:随着社会的进步和国民经济的发展,我国教育体系日益完善,高校所能支配的各类资源越来越多,给资产管理工作带来了前所未有的机遇和挑战。为充分贴合网络信息时代发展潮流,必须积极强化对高校资产管理的信息化建设。

关键词:高校;资产管理;信息化

资产管理属于高校日常管理事务中的重点内容,直接关系到高校日常运转与服务供给质量。随着现代信息技术的发展,对高校资产管理开展信息化建设具有非常重要的现实意义。如何在新时期采取具有针对性的完善高校资产管理措施,加强资产管理信息化效果,提高管理质量和管理效率,值得我们深思。

一、加强资产管理信息系统建设

目前,国内高校大都应用资产信息管理系统针对校内资产加以管理,应该以既有条件为基础,针对固定资产开展绩效管理,完善资产信息变更内容的更新,对与之相关的各种日常业务,比如,资产形成、入库、存储、维护以及处置等形成过程化管理,并对固定资产使用过程的持续性与有效性进行监督,便于资产管理部门制定相应决策。此外,网络版管理系统在运行方面应该充分推行个性化定制,应做到因地制宜,避免生搬硬套,依据本校实际发展情况对各个功能模块进行设计。所构建的功能模块要充分立足于当地,符合本地财政部门所指定的规范内容,继而实现与财政部门资产管理系统之间的高效对接。

资产管理业务拓展方面,应该充分满足固定资产管理要求,使其在今后较长的一段时间之内贴合相关功能与业务需求,因此系统应该具备良好的可扩展性。由于网络化与智能化属于目前高校资产管理系统的发展方向,因此在系统进行设计与完善的过程中,应充分关注两个方面:一是怎样对此系统中各业务功能模块进行设计;二是充分考量系统在今后的发展性,即可扩展接口,使其满足用户未来的应用需求,并能随着现实情况的变化而发展。

积极推动网络信息化管理,实现对各种现代化技术与手段的应用,能够有效缩短系统管理人员与院系负责人之间的沟通时间,提升办事效率。数据信息所具备的实时性特征也让高校内各部门信息与政府财政部门保持一致,有效提高工作效率。以此为基础,不仅能够实现对固定资产的高效配置与合理利用,还能完善服务质量,为固定资产在高校内部实现高效运行。

二、确认信息化系统模式

较为常见的信息化系统模式主要包括两种,即C/S和B/S。其中,C/S指的是客户机/服务器,属于一類具备较强安全性与运行速度的应用模式,其开发环境较为简单,而且简便易学。不过,C/S模式对于客户端具有较高的要求,需要客户端配置相关软件,而且对系统拓展与开发不利。对当前国内网络信息技术应用与发展方向进行分析可以发现,B/S模式更有可能被融入到高校固定资产管理中,这是因为B/S模式主要以网络技术为基础。B/S即浏览器/服务器,此模式最为显著的特征在于不需要对特定软件进行单独安装,也无需对客户端进行安装与维护,全部用户都可以使用统一的浏览器。此外,其采用HTML、CGI以及HTTP等标准技术,能与其他网络之间实现互通互联,并有效降低后台维护工作的工作量。然而,B/S模式同样存在一定缺点,对开发技术要求较高,而且运行速度相对较低,并且在安全方面存在一定缺陷。对上述两者进行对比分析发现,其有着各自的优势和问题,不管单独利用哪种开发模式,都很难全面满足高校对于固定资产管理的现实需求。因此,高校未来对固定资产管理系统的建设应该将B/S作为主体,并与C/S之间进行充分融合。

三、推动移动终端的应用

近些年来,电子科技呈现出飞速发展的态势,智能手机已经成为每个人日常工作和生活必不可少的重要工具,人们生活中的各个方面也都与手机服务之间存在千丝万缕的联系。手机给现代人带来的便利由以往的打电话、发信息,到目前的电子银行、新闻媒体、网络购物以及网络社交等。而对高校固定资产管理而言,我们应该在已经达成网络化管理的前提之下,积极应用各种应用软件,结合其推送功能将各类共享资产信息向用户手机推送,使校内师生可以及时了解学校内部可以利用的资源,有效发挥各种仪器设备的教育作用,体现出良好的教育价值,为资产设备流通率与利用率的提升形成保障。

除此之外,高校资产管理部门需要结合授权的方式让校内资产的使用者可以随时查看自身所占有资产的具体信息,利用手机端对所占知产存放状况加以自行管理。如此一来,能够有效培养广大师生的“主人翁”意识,强化使用者的责任意识,为校内固定资产的完整性与安全性奠定基础。

四、完善相关技术支持

固定资产管理工作可以积极引入RFID技术,结合标签转换系统针对固定资产标签进行转换与绑定,使资产基本信息、存放地点以及保管人员等信息被统一存储到标签当中,并向管理系统集成。如此一来,仅需通过对终端的查找,结合RFID无线定位技术,便能完成非接触化自动识别,有效避免了依据资产账目进行查找很难找到相应设备的问题。

总而言之,高校资产管理的信息化建设与发展具有非常重要的现实意义,对提高资产利用效率,优化高校教育质量至关重要,值得我们投入更多人力、物力和财力加强信息化技术与管理方法研究,为国家教育事业发展注入新的活力。

参考文献

[1]孙健,史秋峰,等.“互联网+”环境下高校资产管理信息化建设研究[J].中国电力教育,2018(11):37-39

[2]张军民,连彦青.高校国有资产管理信息化建设思考与实践[J].实验技术与管理,2017.34(05):275-278

作者简介:王晓妍(1991-9-),女,汉族,辽宁丹东,硕士,助教,研究方向:资产管理。

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