孙菲
摘 要：早在上个世纪，档案管理工作中就应用了计算机技术，但是由于计算机技术应用范围比较小，技术在档案管理中应用并不能很好地发挥出作用。随着现代化技术的不断发展，技术应用加强对档案管理理念以及模式的创新，引导档案管理工作朝着现代化方向发展。因此，需要重视档案管理现代化建设，明确档案管理的目标，探寻其中存在的问题并针对性地解决。
关键词：档案管理；
现代化；
建设；
策略
将现代化建设融入到档案管理工作中，最关键的是培养现代化的档案管理人才，要引导相关管理人员加强对档案管理知识以及技术的掌握，这样才能满足档案管理现代化建设的顺利进行。也就是说，档案管理现代化建设过程中，需要加大资金投入，培养更多复合型的档案管理人才，同时，还要通过现代化手段的应用，加强对档案管理模式的优化创新。
一、新时期档案管理工作中存在的问题
（一）没有加强对档案管理的重视
从目前来看，多数档案管理工作的重视程度不足，导致没有加强对各种资源的整合应用，使得资源保管过程中出现各种问题。一是由于工作人员没有加强对档案管理的重视，从而出现工作不积极等问题，在档案管理工作开展过程中出现信息遗漏问题；
二是没有加强在档案管理方面的资金投入，使得先进人才比较欠缺，也没有加强对管理技术的创新，影响到实际档案管理工作的效率以及质量。
（二）档案管理手段比较落后
在进行档案管理工作时，由于所采用的管理手段是比较落后的，在这一过程中信息技术的应用并不多，影响到管理的效率。这主要是由以下两方面原因造成的，一是由于员工意识不足，导致所采用的管理手段是比较落后的，在进行较多信息数据的处理时，就会出现各种问题，影响到档案管理的质量；
二是没有加强重视，没有根据实际运行情况进行技术以及方法的创新，导致管理效率比较低，影响到档案管理工作的正常开展。
（三）档案管理制度不够完善
在开展档案管理工作时，经常会出现资料管理混乱等问题，影响到档案管理的质量，主要在于，一是没有加强对企业运行情况的分析，制定的管理制度并不合理，或者是与实际运行不符合，导致制度应用时出现各种问题；
二是没有制定严格的奖惩制度，没有加强对档案管理人员实际工作情况的约束，导致各种问题的出现。
（四）档案管理经费投入不足
在开展档案管理工作时，需要投入较多的资金才能满足技术以及人才引进的需求。但是实际上档案管理工作开展过程中存在经费不足的问题，主要是因为档案管理的意识比较薄弱，没有意识到工作开展的重要性，没有在档案管理工作中投入较多的资金；
其次，设备的采购、电脑软件的更新、技术和人才的引进都需要大量的资金，而由于资金欠缺问题，影响到档案管理现代化建设的质量。
（五）档案管理人员素养能力偏低
在档案管理工作开展过程中，受到人员素养能力的影响，也会导致各种问题的发生。通过对实際情况的分析，发现部分档案工作人员没有掌握利用先进技术开展相关工作，在处理事务时不仅效率比较低，而且还不能保证工作的质量。同时，由于管理人员没有加强对人员的管理，导致他们的工作态度比较消极，不能全身心投入到相关工作中，也不能根据时代的特点进行思路以及方法上的创新，影响到实际工作质量。
二、加强档案管理工作现代化建设的策略
（一）加强管理重视，创新档案管理模式
现阶段在加强档案管理现代化建设时，首先要加强重视，要进行先进管理制度的应用，加强对企业运行情况的分析，明确制度创新的内容，并合理确定创新的方向，加强对重点岗位的设置以及管理；
其次，要发挥出制度的作用，加强对人员的约束，引导他们规范化地开展档案管理工作，同时，还要通过制度来激发员工的积极性，引导他们在档案管理工作中发挥出自己的作用，加强管理技术的创新；
再者，还要进行奖惩制度的完善，针对在档案信息管理工作中投机取巧、篡改信息的人员，要进行严格的处理，起到警示性的作用，加强对员工的管理，从而保证信息的真实性。
（二）应用信息技术，创新档案管理的手段
首先，要创新服务手段，提高信息利用率，可以合理进行局域网的利用，完善信息检索功能，提高服务的质量。其次，可以通过数字图书馆的建设，引导各个部门的人员进行信息的利用，或者是通过在线功能的完善，提高档案管理工作水平。此外，在档案管理体系构建过程中要加强信息技术的应用，例如，现阶段的档案管理体系要在传统的模式上进行创新，其包含档案收集、整理以及利用，有序开展一体化管理工作，这样才能不断促进档案管理手段的创新。
（三）创新管理理念，建设档案管理制度
在档案管理现代化建设过程中，要加强对管理方式的优化创新，使之紧跟时代发展的脚步。首先，要加强档案管理重要性的宣传，引导更多员工参与到档案管理工作当中，通过宣传的方式提高员工的思想认知，更好地激发员工的积极性，引导他们按照严格流程开展相关工作。其次，要加强员工意见的吸取，扩宽信息收集的渠道，引导员工提出加强档案管理工作质量的策略。这种方式不仅能很好地引导员工进行参与，保证管理制度的合理制定，同时，还能采取更多的措施加强对档案管理思路的创新，保证管理制度的有效落实。最后，可以借鉴其他先进档案管理模式，加强对真实案例的分析，吸取其中可以借鉴的一部分，将其与企业实际运行情况进行结合，保证档案管理理念的创新性。
（四）加大资金投入，引进先进管理手段
在档案管理现代化建设过程中，需要加大资金的投入，引入先进的管理技术以及手段，培养更多复合型的人才。首先，可以向有关部门以及政府等提出申请，请求增加档案管理工作的经费，从而将档案管理的一些基础设备进行不断地完善。其次，通过增加经费来不断引入新技术型人才，加大档案资源的开发力度，促进档案管理思路以及方法的创新，同时，可以和高校进行合作，引导高校培养更多社会型的人才，满足现代化发展过程中的各种需求。最后，要能建立完善的管理制度，保证相关的工作人员都能按照要求进行工作，加强对工作人员的约束，避免在档案管理工作开展过程中出现各种问题，影响到档案管理的质量。
（五）加强人员培训，提高档案管理人员素养
现阶段档案管理工作的重要性越来越突出，为了有效发挥出它的价值，则需要加强对员工的培训教育，提高他们的业务能力以及素养品质，满足档案管理现代化建设的要求。首先，要加强对管理人员的培训、教育，根据员工实际情况制定合理的业务培训计划，通过制度约束来有效提高他们的业务能力，引导他们在空余时间自我学习，加强知识储备，确保管理人员掌握最新的管理技术，具备先进的管理理念。其次，要不断引入先进管理人才，为档案管理的团队注入新鲜的血液，激发管理人员的工作积极性，打造现代化的档案管理团队，满足实际工作开展的需求。最后，设置相关的考核制度，加强对工作人员的管理，将任务合理进行分配，实行责任制度，保证档案管理工作的顺利实施。
三、结束语
综上所述，档案管理的现代化建设需要提高档案管理系统的整体水平，相关工作人员必须充分认识到档案管理工作中存在的问题，并根据实际需求采取针对性的措施解决问题，通过现代化手段的应用提高档案管理的质量。
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