文/冯彩丽
随着大数据技术、云计算技术等新兴技术被广泛应用于企业管理，云会计作为会计信息化的新阶段，给全面预算管理的发展带来了新机遇。物流企业尚存在缺乏战略全局性、战略指向性；
部分流程缺少信息化、信息化功能落后；
缺少各部门参与，无法满足功能性的需求；
缺少云计算的重要模块和大数据分析等问题。本文提出物流企业基于云会计全面预算管理平台整体框架和具体流程，以提高物流企业全面预算管理的效率和效果。
1.1 云会计的内涵。云会计依托云计算技术，以互联网为媒介，通过第三方云会计服务商为企业提供软硬件新型会计信息化服务的理念。企业依照自身的发展战略和需求，选择合适规模的云会计软件系统和部署模式，通过任意移动终端进行云端快捷操作，以完成会计核算、数据分析、会计决策等的企业职能，收集、筛选、存储、传递和分析企业财务数据。简言之，云计算即通过云计算技术进行会计处理的方式，是会计信息化环境下的新产物。较传统会计信息化技术而言，云会计能够极大地降低软硬件设施的投入成本，并极大提高数据的共享性，使操作更加便捷，财务数据来源更加丰富，降低非财务人员参与跨企业会计工作的门槛，打破客户端平台限制，实现移动办公与信息共享。
1.2 云会计的基本结构。云计算模式是一种存储和运算海洋数据的计算模式，根据用户的不同灵活的变化应用模式。在实际应用中，依照企业自身规模的大小，运营模式即企业发展战略来进行云会计模式选择。目前来讲，云会计应用与物流企业的基本结构主要包含三个服务模块：基础设施级服务（IaaS）：用户可以通过互联网技术，从计算机获取技术服务，IaaS会将数据中心和基础设施等硬件，以互联网的数据形式传递给用户，该数据通常为底层数据，主要来源于服务商已经构建的大数据库。平台级服务（PaaS）指的是在IaaS平台基础上进行软件研发的内部平台服务，企业将IaaS平台作为终端，SaaS平台作为后端，让SaaS的应用在PaaS上进行开发。PaaS是连接上下层进行内外部数据存储、访问权限设置、模块设置等功能的桥梁，用户可以依照自身的需求对PaaS平台进行开发。软件级服务（SaaS）可以使用云计算下的服务商所提供的软件，极大地降低使用成本，能够对服务商所提供的软件进行个性化操作，且不需要支付太多的软件维护成本，这在一定程度上能够缩减企业的维护成本。此外，还可以将自己的软件植SaaS模块中关联PaaS和IaaS平台，为企业的终端使用提供支持。
2.1 缺乏战略全局性、战略指向性。面对瞬息万变的市场，部分物流企业缺少对外界信息获取的快速反应，系统的落后也让这些物流企业反映呈现滞后性，相应的预算调整也无法及时地与实际情况的变化相适应，后续战略的布局也缺少及时跟进。
2.2 部分流程缺少信息化、信息化功能落后。部分物流企业的预算信息化管理流程，如预算分配、绩效管理、后续预算分析等流程信息化程度相对落后，甚至缺失了必要的信息化手段和工具，造成预算管理信息化的缺口，无法形成预算管理信息化的闭环。甚至有的物流企业仍旧依靠Excel表格来进行预算分配和收集工作。以A物流企业为例，预算管理信息化主要集中在预算控制和分析方面，这造成该物流企业无法做到全面预算管理，且已经应用的预算管理信息化程度落后于当前先进的云会计系统，例如差旅费用预算控制信息化程度较低，需要通过财务人员手工导入PAS系统并进行分月设定，若预算不够则需要财务人员在总预算范围内进行手工导入调整，这也增加了预算管理的人工成本。
2.3 缺少各部门参与，无法满足功能性的需求。部分物流企业预算管理信息化依靠财务部依照现有数据进行填报导入，缺少各部门之间的联动和参与，信息汇总、审核、数据挖掘和分析等功能效度不高。尽管财务部参与预算管理全过程，但信息化程度的落后也造成预算管理流程的繁琐，预算数据更新不及时，无法给管理层提供必要的数据支持。以A物流企业为例，业务部门为预算管理重要主体，但现状是各业务部门对预算工作的被动应付，甚至从来没有参与到预算管理信息化中。A物流企业全面预算管理信息化的将重点放在软件建设，通过线下Excel和线上信息化软件相结合来实现云计算的功能，但这与完整的云会计系统相距甚远，导致A物流企业更多的是通过手工报表来计算出公司的获利和绩效。
2.4 缺少云计算的重要模块和大数据分析。根据云会计的基本结构，要在物流企业部署全面预算管理的信息化，三个模块必不可少。就A物流企业来看，全面预算管理信息化拘泥于企业内部建设，缺少对外部大数据的获取。作为基础设施级服务的IaaS能够从外部获取重要信息，分析与同行业的差距，也能够对企业发展的历史数据和当前数据进行存储，为企业决策提供依据。但A物流企业对外界信息的获取主要来自一线业务，其他部门对外信息甚至一无所知。此外，PaaS与SaaS模块也不完整，预算模型构建和预算数据标准化模块确实。尽管企业使用的BI系统也有云存储的功能，但无法在此基础上进行SaaS开发，外部数据和内部数据的供给和处理都不灵活。
3.1 物流企业基于云会计全面预算管理平台整体框架
3.1.1 通过IaaS构建全面预算弹性数据中心。IaaS能够自动部署软件应用程序、CPU介计算运力和存储环境等硬件资源。物流企业可依照自身的业务量需求弹性的选择数据管理规模，包含应用程序和操作系统。同时，物流企业可以享受云会计平台带来的软硬件环境带来的稳定性，且能够保障日常数据资料的记录和存储。此外，物流企业无需进行云计算实施管理，节省了维护成本。
3.1.2 通过PaaS构建全面预算业务支撑平台。PaaS介于IaaS和SaaS间，基于云会计系统能够为物流企业提供应用程序开发和运行环境，构建应用程序部署和端口服务，并能够提供虚拟计算、数据库平台设置服务。物流企业除享受PaaS构建的全面预算服务和数据管理服务外，还可以利用应用端口进行二次开发和第三方软件服务嫁接，使预算工作更加多元化和直观化。
3.1.3 通过SaaS实现全面预算管理业务实施。SaaS将云会计预算管理统一在自己的云端服务器上，以互联网形式为物流企业各部门和分支机构提供软件服务、PC端服务和移动端服务，打破预算管理时间和空间的限制，实现随时随地云办公。SaaS在实施过程中主要发挥以下功能：首先，云会计平台实时获取物流企业的会计数据和预算执行的动态数据；
其次，支持总部和各分支机构进行信息共享，方便总部进行管控；
最后，将预算目标和实际执行情况进行对比，做出必要的调整幅度。
3.2 D物流公司基于云会计全面预算管理的具体流程
3.2.1 制定全面预算目标。物流企业的经营目标对企业经营活动开展起着决定作用，而全面预算是对决策目标的具体化。云会计从物流企业发展战略高度出发，更加直接方便地获取过去的历史资料，通过云计算科学地进行数据处理和分析，找到数据呈现的趋势和发展规律，帮助企业对自身和市场前景进行充分的了解，同时兼顾企业整体与部门间的利益关系，制定切合自身实际的预算目标。
3.2.2 全面预算的编制。云会计的模块化管理将物流企业的实际执行情况和预算规划进行比较，并给下一年的预算制定提供科学参考，及时修正企业整体的战略发展方向，并同步给各分支机构和职能部门，实现上下结合的预算编制模式，使预算方案更符合企业发展的当下实际与长期规划。
3.2.3 全面预算的执行与控制。（1）预算审批。物流企业的预算审批可以通过云计算系统操作完成，实现全过程的规范化和标准化。云会计的使用可以让每一次的操作都将留下痕迹，对下一权限操作人作出提醒，这样能够极大地提高预算审批的效率。例如，物流企业运输部负责人要申请2022年第二季度的某项目资金周转，只需在云会计系统中输入项目名称和合同信息，就会自动显示本部门所获得的预算实际金额、使用情况和剩余情况，并对预算资金申请超标情况作出提醒。审核合理合规即可对相应款项划转进行备案，并更新预算资金的使用数据，预算审批过程流畅快捷高效。（2）预算执行。预算申请审批通过之后，相应单位依流程将资金在规划时间的划拨到位，以完成预算执行环节。预算执行流程中任意环节出问题，将无法获得云会计系统授权，使预算执行受阻。如物流企业的项目资金周转申请未得到同意划拨的审核意见，就意味着预算执行手续不完备，财务部门无权限划拨专项资金。现实中，云会计系统也可能没有进行权限设定，此情况下会主动向相关负责人发送预警，由负责人进行统筹决定，以保证资金使用的安全。（3）预算调整。云会计系统会针对未获得审批的方案设置预算调整功能，在物流企业经营过程中遇到突发情况，会造成实际执行与预测目标的出入，云会计系统会对预算进行适时调整，以贴近实际情况，实现预算管理的科学化和智能化。
3.2.4 全面预算的评价考核。物流企业在进行云会计全面预算管理成效考核时，需要从总体上把握公司的运营情况。还应细化到部门和个人，将全面预算管理贯彻到各部门。还应站在物流企业战略目标实现角度，将产量、工时、成本等总体性财务指标作为主要的考核方向。构建BSC全面预算评价体系，从财务、客户、内部流程、员工学习和成长四个维度出具评价意见，推动预算调整和执行的规范化，降低成本超支可能性，增加企业的核心凝聚力。
构建基于云会计平台的全面预算管理体系，借助会计云平台强大的数据采集、存储、分析、共享的能力，可快速实现预算目标确立，预算制定、预算执行和预算评价，提高全面预算管理效率和效果，促进企业经营目标的实现。
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